采购员工作手册，采购员主要工作内容、目标、岗位规范

黄韦嘉

　　第一部分工作说明书

　　一、基本情况
　　岗位名称：采购员　　　　　　　　部门：供应部
　　岗位编号：008002　　　　　　　 定员标准：2人
　　直接上级：采购课课长　　　　　　直接下级：无

　　二、工作概要
　　协助采购课课长负责整个公司的物资供应采购工作，负责公司的生产原辅料、工程配件、汽车配件、基建材料、办公劳保用品等采购工作。

　　三、岗位职责
　　1、负责本公司所需物资及时采购工作。
　　2、采购员对所采购物资质量、数量负一切责任，做到与客户当面验质、验数、妥善保管，安全抵达公司。对（化学）危险品的物资不得和食品及原料等同时运输。
　　3、负责对供方进行合理的控制。
　　4、搜集市场信息，对市场行情进行调查分析，做到货比三家，价廉物美。
　　5、购回的物资及时送检，验收入库，必须及时到财务核销帐务，办理好钱物交接手续。
　　6、采购物资要及时，不得影响生产、停工、停机、停车，购置物资要注意时限性、季节性、不得多购或少购。
　　7、不得挪用公款、廉洁奉公、洁身自好，严格自律、不贪财、不迷色、不收受贿赂、不搞回扣。
　　8、积极配合采购课课长，满足公司各项物资需求，并不断提高所购物资质量，降低物品价格为己任。
　　9、 不断改善本岗位工作，同时对本部门工作提出合理化建议。
　　10、负责对相关方的环境施加影响。
　　11、保证原、辅料在采购运输中的卫生，包括其运输车辆卫生、满足搬运、包装、贮存的要求及在运输过程中的虫害、鼠害等安全防护。

　　四、岗位目标
　　不断提高工作效率，降低采购费用，以最低的价格买最优的产品；
　　搜集市场信息，了解市场行情，分析市场动态。建立、健全、客户档案，公平、公正评价供应商；及时有效的满足各部门物资要求，加强沟通，进一步提高采购及时率，树立个人及公司良好形象，杜绝禁止腐败现象发生，积极响应公司管理方针，提高个人素质，深化部门管理水平。

　　五、主要工作内容及目标
　　

工作内容	绩效目标
规范采购工作 　　1、不断学习公司部门管理制度，学习ISO9000质量体系，使采购工作规范化、标准化。	1、总结采购经验，分析采购流程，使采购体系更具系统花和程序化。
信息搜集 　　2、根据公司需求，对市场行情、价格、不定期搜集掌握。 　　3、利用现代信息网络，更全面、更快速的掌握市场行情及国内换代产品、高科技产品的上市。	2、采购员每月至少对1-2种物资价格进行下调。 　　3、每月至少发展1-2家新客户，并能与公司长期合作经采购课长认可才算数。
采购 　　4、认真审核请购单内，合理安排采购日程，根据客户档案选择合格的供应商采购。 　　5、询价、议价达成最初协议。 　　6、供应商送样、检验、实验、评定产品质量，必须满足我司要求。 　　7、签订合同，按双方协议交接货物。 　　8、验收物资、产品质量、数量合格后，办理入库手续。 　　9、及时报销税票与财务核销个人帐务。	4、采购必须符合ISO9000质量管理体现《采购作业指导书》进行确保符合质量保证体系。 　　5、及时满足各部门物资供应需求，力争达到ISO9000质量保证体系和供应部质量目标。 　　6、总结采购经验，最终达到以 　　最合理的价格采购最优的产品。
创新 　　10、深化管理、持续改进，总结工作中的经验，不断改善。	6、每月10日前上交一条现场改善，1-2条课室或采购技术等方面的改进建议。

　　六、所施监督
　　1、所受监督：本岗位受采购课长的直接监督领导。
　　2、所施监督：无
　　七、拥有权限
　　1、对请购单有直接审核权。
　　八、内外关系
　　1、对内：本岗位需要与公司所有部门的协调沟通。
　　2、对外：本岗位需要与所有供应商进行协商、谈判合作；与邮局、车站、机场、技术监督部门有业务上的联系；与区动检站、市动检所行政机构进行业务上联系，受其监督。

　　第二部分岗位规范

　　九、素质要求
　　1、年龄18-45周岁，男性。
　　2、有相关工作经验，高中以上学历，在本公司一年以上工作经验。
　　3、具有较强的责任人和事业心，有长期服务于公司，并有奉献精神的打算。
　　4、心理素质稳定，敢于吃苦耐劳，廉洁奉公，具有较强的安全意识和保密意识，能树立公司和个人形象。

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