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仓库是企业物品供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物品周转储备的环节，同时担负着物品管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物品，做到合理布局，数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，降低费用，加速资金周转。
一、商品入库管理规定：
所有货物，不论购入、销货退回、借入等，均应经仓管检验后方可入库，并办理入库手续。
1、商品入库时，有负责报货的人员通知仓库有关人员，告知到货时间、品名、规格、数量。保管人员提前清理货位，做好商品入库准备。
2、商品到库时，有仓库保管员负责检验，根据发货单位的销货清单核实品名规格，点清数量，检查包装，有保质期的商品应检验生产日期是否为最近日期，若发现生产日期过久应及时与报货人员联系。
3、仓库应根据不同商品的保质要求和节约使用货位的原则，合理堆放商品，做到品名规格、数量、包装清楚；并按实际收到数量填写收到条，交由开票员开具入库单，入库单开具、货物入账工作必须在当天完成，郑州豫鑫仓库、周口西库由于存在开票员不在的情况，无法当天开票，必须在第二天中午之前完成入库单开具、货物入账工作。验收商品如有数量溢缺或品名规格不符，应及时查明原因，并在收到条中注明。如出现重大差错或损失应及时通知公司有关人员及物流部主管，由公司派专人到现场与送货人员共同验看，分清责任，形成文字材料并有送货人签字认可，负责赔偿。
4、不经报货人员或物流部主管复合同意，仓库保管员不得私自接收外来货物，否则，处以每次100元的罚款，给公司造成损失的，责任自负。
5、商品购进直接调给客户，有购进人员到仓库填开入库单，并注明接收客户，同时有开票员开出的出库单，并注明收款方式。否则购进商品仓库不予办理出入库手续，财务不予付款。
二、商品出库管理规定：
仓管应在下列情况下凭开票室开出的出库单出货：（1）业务部门日常销售货物交货，（2）交客户的样品、品尝品、赠品，（3）公司各业务部门因搞活动示范表演用商品、定货会展示商品，（4）公司各部门因业务需要而借用商品，（5）公司员工发放福利、奖励、协调关系等需用商品
1、仓库保管员应凭本公司开票人员开具的出库单（带提货章）出库，调拨单看清是否是本仓库的名称，并认真核对商品的开票日期、品名规格、数量；确认无误后，本着先进先出的原则，方可准许业务人员、司机或装卸工从仓库指定货位提货。出库时应严格做好标记，否则，按照公司出货做标相关规定对相关负责做标人员进行处罚。
2、出库时手续不全不发货，严禁没有出库单的情况下出库，严禁白条发货。（以下特殊情况处理办法：
A..郑州市区因开票员距离较远，允许三件（含三件）以内的借出，所有借出由借货人将借货信息以短信形式发给邓振东，由邓振东转发给仓库人员，再由借货人开具欠条。
B.周口西库由于开票人员赵鹤有不在仓库的情况，在赵鹤同意的情况下允许欠条出库。
以上所有欠条必须在第二天上午，由借货人主动联系开票员开单，如借货人未联系解决，开票员应按公司正常开票价，将借货人所借商品开具出库单，并由公司向借货人收取货款。）
C.仓库保管员发货后对出库单提货联要加以保管，对已出货的出库单应做出标记，以防丢失，进行二次提货，给自己造成损失。
D.提货人员在装完货物后，当面点清货品规格、数量等并在出库单上签字，完成本次提货。发现不符应及时结合仓库保管员进行调整；仓库保管员复合时，一旦发现业务人员有多搬不退、隐瞒点数或以好充次现象，有权上报公司对业务人员处以多搬商品五倍的罚款。
三、商品调退货处理：
1、调退货须以书面申请形式写明调退事由、商品发货的时间、数量、所享政策，先有仓库保管员检验商品，确认商品不影响二次销售，仓管开具签字证明，然后由监察部确认批号后，与销管部确认发货时所享政策，之后呈销管部经理赵通处签批。经领导签字后方可到仓库进行二次检查办理调退货手续。（因货款无法收回而退货的需先由周口法务部赵华理签字确认）。若仓库保管员二次检查商品不符合调退货要求，或调退货商品与调退货申请内容不符，仓库保管员应拒绝商品调退货，如有不符合调退规定的商品退入仓库，除对保管员进行处罚外，给公司造成损失的由保管员承担。
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