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特殊客户的送货服务流程

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  特殊客户的物流服务

  针对学校企业等特渠客户,我们的物流服务一定要做到专业化,这样才能增加我们的竞争力。但是,我们如何来做到物流服务的专业性?我们可以通过3个过程来规范物流服务的专业性。

  第一,送货前的准备
  1、对于特渠的送货司机及配送人员要做到专业的培训,送货时要穿着整洁,最好配备统一的带有公司标识的工装和工牌,头发短发,侧不掩耳,后不遮领,不留奇异的发型和胡须,饭后送货要清理口腔异味,以免给客户带来不好的影响,要做到微笑服务,提高客户的满意度,才是提升服务质量的核心。
  2、对于特渠的商品一定要保证清洁,不能有灰尘,或者包装陈旧的情况;还有就是效期一定要准确,不能混杂多个产品日期;尽量不要经常缺货,一定要保证特渠的货品齐全。

  第二,送货时的流程
  1、根据订单备好货之后,在出发前先电联客户,提醒客户及时做好收货的准备。
  2、如果有约定的时间,一定要及时配送,如果因为特殊原因不能及时配送到货的一定要电话联系客户致歉,并解释清楚不能及时配送的原因以及通知配送到货的准确时间。
  3、到达客户那里时,要先礼貌的询问收货人,货物的码放地点和码放方式,并安全、规范的做好下货工作。码放完毕之后主动提醒客户清点商品规格和数量并签字确认。
  4、在送货过程中一定要礼貌用语,谦逊的回答客户的问题,遇到不能解决的问题,要及时上报负责人处理。
  5、送完货物离开卸货地点时一定要清理掉卸货时产生的垃圾。

  第三,送货后的回访
  送完货之后建议由物流部或者业务员进行电话回访,这样可以增加自身的专业性,又能让客户觉得受到重视后的满意度。
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这个送货的流程非常好,值得借鉴。
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