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(一)、卸货员工作业程序
1.卸货准备工作。
高效和准确是最基本的要求,卸货工具准备齐全,包括:手压车,橡皮筋,缠绕膜,卡板等。
2.送货单/运货单。
卸货前首先应明确供应商所送货物是不是商店所定货物?如果不是,应通知收货办公室员工,并与采购员联系,或直接与采购员联系。
3.核查单。
开始卸货之前,在核查单上填以下内容:供应商、承运商、订单号、车号、日期等。
4.检查货车。
(1)打开车门,检查商品是否有倒塌,是否有商品破损,如果有,应作出处理。
(2)如果货车有任何潜在危险,应马上通知主管。
5.卸货程序。
(1)卸下第一个卡板货物;
(2)打开其中一箱商品;
(3)再一次核对送货单/运货单,看看该商品是不是商店订购商品;
(4)按每项收到商品填写核查单:商品编号、箱装数(销售单位)、卡板的包装数。
6.填写核查单。
(1)将各个方格内的数目相加得出总数;
(2)收到的总件数(送货单/运货单中的总件数与核查单总数必须相符);
(3)如果有破损商品,应将破损商品数量,包括压坏商品,弄脏、发霉或溢漏商品,应记录在核查单上;
(4)收货签上你的姓名;
(5)批注,用以注明短缺或溢出货物的准确数量。
7.在送货单/运货单、核查单上盖章签名。
(1)在送货单/运货单上盖上收货章签名,并填上相关内容,总数量与核查单上的数量相符,如果符合,则:检查送货单/运货单与实际货物相符;
(2)在核查单上盖章,填上相关内容,主管签名;
(3)如果货物有溢出,短缺或损坏,在核查单、送货单/运货单上注明。
8.码放货物。
(1)将带有卡板的商品堆放指定地区;
(2)叉车司机对带有卡板的商品进行堆放;
(3)禁止堆放没有储存标签的商品;
(4)无订单商品、店面暂存商品、退换货商品,存放在收货区,都应有标签注明。
9.更换坏卡板。
(1)商品应堆放在良好的卡板上;
(2)如果原先卡板不能使用,则应将商品重新堆放在另外好的卡板上;
(3)将储存标签贴在新卡板上。
10.用缠绕膜或橡皮筋包扎卡板。
任何商品堆码或运至销售区以前,由主管制定是否用缠绕膜或橡皮筋包扎,如果肜缠绕膜打包则采用212式包扎,如果用橡皮筋包扎则用交叉式包扎。
11.畅销商品。
(1)库存少于10件或店面某项商品将于一二天后售完,这种商品称为“畅销商品”,储存标签上注明“畅销”两字;
(2)如果商店已经关门,将商品放置于楼面,并告知店面员工其位置;
(3)如果商店已经开门,将商品放置于指定畅销商品区,分别与各部门联系。
12.特殊收货。
(1)对冻品、鲜鱼肉、牛奶、鲜蛋、果蔬等食品类,采用磅称收货,并直接送至相应存货区;
(2)不接收该商品保质期超过三分之二的时间的商品(代销商品可做特殊处理);
(3)尽快将牛奶和鲜货(鲜蛋等)存放天冷藏库中;
(4)对商品进行过磅称重,得出净重。
13. 码放区。
(1)将重量轻的商品放在重量重的商品上面;
(2)禁止在不平整的卡板上放置商品;
(3)堆放不能高于3个卡板;
(4)不能在易压碎的商品上堆放;
(5)码放不好或缠绕膜(橡皮筋)包扎不当,会导致商品倒塌,商品倒塌不仅仅会引起商品破损,更重要的是危及安全。
二)、核查员工作业程序
1.检查收货单。
收货办打印收货单交交于你予以收货,检查收货单的每一栏,如果某货物库存少于10件或店内某商品两天内将卖完,应在卡板的储存标签上写上“畅销”两字。
2.扫描货物条形码。
卸货员工卸货后,扫描每个卡板上货物的条形码,并在收货单上找到该商品编号。
3.某商品不能扫描的处理。
如果该商品不能扫描,应填写问题单,注明“不能扫描”,签上日期和名字,放在指定区域,供收货办员工解决。
4.检查供应商实际数量。
在收货单的实收栏目下,填上数量并圈上该数量。
5.在卡板上贴储存标签。
一个卡板的货物被缠绕膜(橡皮筋)包扎后,在右下角贴上一张储存标签,表示该卡板的货物已经核查。
6.填写收货单。
把对应一张订单的所有收到商品的实际数量相加,并在收货单底部记下该数字(负责累加的员工将用这个数字与卸货员工的数字比较,以保证两者吻合)。
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