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溢达纺织公司棉花仓库管理工作细则,棉花仓储管理办法

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  1.目的/Purpose
  使棉花质量在收、付、存及防护各个环节得到保证,为相关部门提供可靠库存信息及为使用部门提供优质服务.
  2.范围/ Scope
  本程序适用于棉花的入库、储存、领用、车间退料等管理工作。
  3.术语和定义/ Terms and Definitions
  4.职责/Responsibilities
  白棉仓负责白棉及车间退料的收、付、存及防护管理工作。
  色棉仓负责色棉及车间退料的收、付、存及防护管理工作。

  5.正文/Text
  5.1 收发货管理(白棉仓储管理工作流程图)

  

白棉仓储管理工作流程图.png

白棉仓储管理工作流程图.png


  5.2收货:
  5.2.1高明来料:仓储数据员系统接收PPC计划(或高明邮件)—— 货车到货—— 数据员根据高明《广东溢达公司白棉仓出仓单》输单、对单(在系统生成《白棉仓入仓单》)—— 收发员核对件数、批号、安排架位—— 收发组收货。
  5.2.2新疆来料:仓储数据员系统接收PPC计划(或邮件)—— 列车车厢车到桂林货站—— 采购部安排物流公司送货至公司—— 收发员根据数据员提供的计划核对批号、件数—— 收发员安排架位——收发组收货——收发员根据分包过电子称,做标识并安排入库—— 数据员根据邮件单据和收发员提供的《桂林溢达纺织有限公司原棉磅码单》输单、对单(在系统生成《白棉仓入库单》)。
  5.2.3其它地方来料:数据员系统接收PPC计划(或邮件)—— 货车到货——数据员根据《纺织原料重量检验记录表》(印度棉)和《桂林溢达纺织有限公司原棉磅码单》输单、对单(在系统生成《白棉仓入库单》)—— 收发员核对件数、批号、安排架位—— 收发组收货(分包过电子称,做标识并安排入库).
  5.2.4每批物料到货后,数据员需根据PPC发的《到货通知》和运输公司的送货单核对(产地、等级、批次、件数)无误后,将安排卸货。
  5.2.5 所有的外购原棉采用原批号,需100%过磅,并填写《桂林溢达纺织有限公司原棉磅码单》及《棉花验收单》,注明棉花每件的皮重及存放位置;在验收中,出现《白棉到货通知》提供的资料与实物不相符,或者因运输等原因造成质量问题,应及时通知PPC或供方作相应的处理。
  5.2.6卸货同时,新疆来料和其它地方来料,收发员根据QC或技术部“棉花和色棉测试”要求,取小样给QC测试。并注明棉批、包号。
  5.2.7 收发员收货后,将“到货通知”、“送货单”及原棉磅码单核对无误后,填写《白棉入库验收单》交给数据员。
  5.2.8数据员按《白棉入库验收单》、商检《CIQ报告》等资料在系统办理入库并将相关资料留存。
  5.2.9车间退料:退料收发员根据PPC提供的《退库联系单》或前纺车间打印的《**车间送货单》单逐一核查退料包装上名称、棉批、数量、色号等, 如发现不符,及时向车间或PPC相关人员联系解决,然后按实收办理入仓手续。
  数据员依据《退库联系单》和《**车间送货单》在仓库管理管理子系统“白棉仓接收其它车间退料入库”核对信息,在系统中生成《白棉仓入库单》,并将《退库联系单》和《**车间送货单》作为入库原始依据留存。

  5.3出库
  5.3.1领用
  5.3.1.1 数据员打印领料信息(《按申领出库发货单(白棉仓)》或邮件)给收发员,收发员按领料信息安排组货、过磅、发货并标识清楚。《按申领出库发货单(白棉仓)》随组货同行,车间确认后,返回仓库交数据员归档。外发由司机签名后,一联交司机随货同行,一联仓库自存。
  注:《按申领出库发货单(白棉仓)》一式三份(车间两份,仓储部一份)
  5.3.1.2 过磅时1kg以下的棉花必须用精确度很高的6100g磅称称重,车间制条,未开包的整件按入库包面重量为准,不需再过磅;外发100%过磅。
  5.3.1.3 收发员必须将过磅原始记录抄写在《按申领出库发货单》上,以备核查。
  5.3.2 废棉销售
  5.3.2.1 生产退料,仓库每月定期统计数据,《报废申请单》呈部门经理审查,PPC审核,总经理核准后交采购部处理。
  5.3.2.2 仓储部根据核准的《报废申请单》组货,依据销售装车通知在保安的监督下装车、过磅。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

溢达纺织公司棉花仓库管理工作细则,棉花仓储管理办法.doc

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