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账务管理知识培训PPT文稿,仓管员正确做账方法学习教程

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发表于 2015-1-5 00:03:32 | 显示全部楼层 |阅读模式
  仓库要账目准确,就要做到:1.加强安全保障管理;2.平时工作时要养成良好的习惯,先登记,后领用,认真清点;3.领用时要仔细核对数字;4.材料入库时认真清点,与入库单核对。

  =====培训内容=====

  一、账务管理理念
  二、账务管理盘点方式:
  1、动态盘点
  2、循环盘点
  3、重点盘点
  4、定期盘点
  三、影响盘点结果的因素
  1、进仓管
  2、标识管理
  3、储存管理及现场管理
  4、发料管理
  四、账务准确率如何控制

  =====正文节选=====

  第一部分:账务管理理念
  账跟物相符的一个过程,达到无论是手工台账还是电脑系统台账,从物料的进仓、保管、出仓整个物料流动过程,使仓库保管实物与手工台账或者电脑系台账相一致的过程。简称为账务管理。

  

账务管理的过程.jpg

账务管理的过程.jpg


  第二部分:账务管理盘点方式
  通过怎么样的盘点,账务才能更准确呢?

  

账备准确率的计算方法.jpg

账备准确率的计算方法.jpg


  1、动态盘点
  动态盘点又叫永续盘点,就是通过入库或出库的时候就盘点的一个过程。

  

动态盘点.jpg

动态盘点.jpg


  入库的盘点方法:是通过零件入库或上架过程中查看库存总共实物,核实账跟实物的一个过程。
  入库的盘点方法,只适用于多批量小频次的进仓盘点,撑握的原则需要核实库存实物数量和进仓总数量与账上数上相符的一个过程。缺点:花费时间较久,需要一项一项的去核实。
  出库盘点方法:是通过投料清单的库存数量核实库存实物是否与库存数量相符的一个过程。
  案例:
  某位仓库管理员采用了用颜色标识的办法,很有效。吊牌或者货卡用两种颜色,一面是白色,另一面是黄色。入库的时候填白色这面,如果这一堆货一直没动,就一直白色,一旦要动这个货,就把它翻过来,写在后面黄色的这部分。下次盘点的时候,只要是白色的部分就不用盘了,因为没动过。这样可以减少重复的劳动。这叫随机盘点,一进来就盘好,下次盘点的工作量就减少了,也叫动态盘点、永续盘点,随时知道准确的库存量,化整为零。

  2、循环盘点
  循环盘点,就是每天、每周或每月盘点一定数目的库存。按照入库的先后顺序来进行,先进来的东西先盘点,后进来的东西后盘点。
  或者今天进来的货量很大,一天盘不完,那第二天先把今天剩下的这一部分盘完,明天下午再盘上午新进来的货,每天都是很有节奏地工作,分阶段去进行。循环的盘点节省人力,一部分全部盘完再开始下一轮的盘点,化整为零。

  3、定期盘点
  一般仓库都要定期盘点,好一点的仓库,每一周盘一次,也有每个月盘点的,也有每个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次。
  每一周盘一次是很好的,如此一来库存周报就很精确了。销售有销售日报表,库存有库存周报表。如果品种不是很多,也可做日报表,每天有库存报表,每天盘点。周期越短,越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存,及时处理掉。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

库房账务管理知识培训,仓库账务准确率如何控制培训PPT.ppt

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库房账务管理知识培训,仓库账务准确率如何控制培训PPT.ppt

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发表于 2015-1-19 00:52:29 | 显示全部楼层
  仓库要想做准账目,我个人觉得应该实行账实分离的管理办法,首先说一下相关的概念如下:
  1、账,指的是系统账,最终纳入财务系统的账;
  2、实,指仓库实物,也就是库内被管理的物料;
  3、账实分离,指的是管账和管实物由不同的人操作。
  目前,有部分公司仓库实行账实统一,由仓管员一个人负责本仓库的系统账和实物管理,但更多公司仓库采取账实分离,系统账由专人负责,仓管员只负责实物兼带做电子手工账(现在账簿式手工账非常少了,一般为Excel式的电子手工账),账实分离越来越成为仓库管理的一种趋势。
  那么,采取账实分离的主要原因或有利的地方有哪些呢?综合起来,基本有如下几点:
  1、参照财务上钱账分离原则(管钱的不管账,管账的不管钱),使仓管员和制单员相互奉制,相互监督,从而减少错误和个人私自调账掩盖账实不符的可能性;
  2、由于账实分离,使管物和管账的工作更单一,更容易做到专业,达到专业的人做专业的事的目的,从而提高工作效率和工作质量;
  3、专人专职管账(一般多个仓库由一人负责),由管账的人统一与外部门对接,使得仓库与公司其他各部门尤其是财务部沟通更顺畅,查询更便捷,从而大大提高部门间的沟通效率;
  4、大多数公司一线仓管工资水平普遍不高,有一定能力的仓管员流动性很大,对仓库管理带来被动,而由于不做系统账,对仓管员的整体水平要求大大降低,相同的工资水平可以稳定大多数仓管(相对而言,文员性质的制单员用工压力轻得多)
  但同样,采取账实分离也有一些弊端或不利的地方,基本有如下几点:
  1、极易发生实物仓管不知数的情况,出现账实不符时的查对困难;
  2、仓管员与制单员之间日常单据交接、对账和盘点时很容易出现扯皮现象,加大管理难度;
  3、对于小仓库来说,需要增加一个人做单据录入和表单处理,增加人工成本;
  4、由于分人管物与管账,回单及时、入账及时要求更高,否则容易产生库存数据滞后与失效。
  综合来说,个人认为账实分离还是利大于弊,可以为绝大多数仓库采用,但实行账实分离的同时,必须有一些配套工作来支持账实分离操作,分析了一下,也有如下几点:
  1、制定并逐步完善科学可行的流程、明确的职责范围及规范的制度要求来支持账实分离操作,避免管实物的人与管账的人相互之间扯皮,也避免仓库与其他部门之间出现纠纷;
  2、设计可简单填录的库存电子手工账(操作简单,略懂电脑的即可使用),让实物仓管按要求及时录入(如仓库条件许可,可用现场物料卡代替电子手工账),避免出现实物仓管不知数现象,同时,按仓库性质,在盘点周期内定期或不定期由制单人员打印系统中的库存明细,由实物仓管进行账账核对,以便及时发现账实异常;
  3、建立日清日结制度,要求当日所有单据当日处理完成,避免库存数据滞后,使即时库存准确有效,更好的为计划、物控、财务等相关部门提供数据支持;
  4、合理分工,优化人员,使仓管人员整体编制人数不变,不增加整体人工成本,对于小企业本来仓管少的、仓库事务不多的,实物仓管和账务仓管都可由人兼任。
  当然,到底是实行账实统一,还是采取账实分离,最终还得依公司的实际情况决定,用一句流行的话结尾:适合企业的就是最佳的。
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发表于 2015-4-28 18:06:49 | 显示全部楼层
很受用!不管是哪个环节,合理的契合点很重要。
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发表于 2015-5-2 06:42:18 来自手机 | 显示全部楼层
好吧。我单位我先仓管。以前从未做过。领导为了减少成本把我赶鸭子上架。帐都不会做。唉。受教了。。。
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发表于 2015-6-3 09:08:48 | 显示全部楼层
写的是很好,值得借鉴
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发表于 2015-7-27 17:21:36 | 显示全部楼层

很受用!不管是哪个环节,合理的契合点很重要
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发表于 2015-7-27 17:21:57 | 显示全部楼层
可以借鉴。。。。
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发表于 2015-8-3 22:05:11 | 显示全部楼层
不错,借鉴了!
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发表于 2015-11-30 17:39:07 | 显示全部楼层
不错,借鉴了!
1、制定并逐步完善科学可行的流程、明确的职责范围及规范的制度要求来支持账实分离操作,避免管实物的人与管账的人相互之间扯皮,也避免仓库与其他部门之间出现纠纷;
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这里有没有写流程可以参考啊啊
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发表于 2015-12-4 16:03:50 | 显示全部楼层
很受用!不管是哪个环节,合理的契合点很重要
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