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出入库单据装订好后存入档案室,那么仓库要保存一联吗?

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发表于 2015-1-15 15:48:52 | 显示全部楼层 |阅读模式
仓库资料的保存,入库单的哪一联,领料单的哪一联,需要装订起来?
单据装订好后存入档案室,仓库自身要不要保存一联入库单,一联领料单备查?
仓库单据要留底的话应该是哪一联,保存时间是多久,到期后怎么处理?谢谢!!
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发表于 2015-1-16 10:23:51 | 显示全部楼层
仓库的入库单、出库单、领料单、退货单等等单据,一般是有多联的,根据公司的要求不同,会有财务联、销售联、资料室存档联等,但是其中必须有一连是仓库联,这一联也就是仓库要保留的。

一般情况下,本月发生的单据,可以统一由仓管、文员、仓库主管放在文件夹内。上月的单据,需要装订起来,上面注明单据类型、发生的日期等。

仓库一般保留最后三个月的单据,超过三个月的,可以交给公司资料室,或者封存等。根据公司的要求,一般要保留两年、三年,或者更久的。
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发表于 2015-1-18 11:58:21 | 显示全部楼层
仓库的”入库单、出库单“本来就有一联是仓库的存根,到月底把这些单据整理装订成册,做好封面标识,放文件柜保存,随时查询都很方便!

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admin + 5 说的很有道理,赞一个

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发表于 2015-3-15 14:18:18 | 显示全部楼层


写的真的很好!!!
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 楼主| 发表于 2015-4-2 10:47:58 | 显示全部楼层
刘朝富 发表于 2015-1-16 10:23
仓库的入库单、出库单、领料单、退货单等等单据,一般是有多联的,根据公司的要求不同,会有财务联、销售联 ...

谢谢!
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 楼主| 发表于 2015-12-24 10:12:04 | 显示全部楼层
刘朝富 发表于 2015-1-16 10:23
仓库的入库单、出库单、领料单、退货单等等单据,一般是有多联的,根据公司的要求不同,会有财务联、销售联 ...

谢谢!
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发表于 2015-12-28 10:28:07 | 显示全部楼层
学习
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发表于 2015-12-31 11:56:12 | 显示全部楼层
进来学习了
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发表于 2016-1-5 10:20:28 | 显示全部楼层
学习了,一般来说出库入库单都是根据需要买的,上面有标注哪联记账,哪联留存,单据保管要根据单位的实际情况!
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发表于 2016-3-26 15:54:37 | 显示全部楼层
刘朝富 发表于 2015-1-16 10:23
仓库的入库单、出库单、领料单、退货单等等单据,一般是有多联的,根据公司的要求不同,会有财务联、销售联 ...

学习了,谢谢指点
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