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工厂仓库作业指导书,物料收发、出货、盘点及异常处理

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  1.目的:为了使仓管员明确其岗位职责,规范作业程序,使之标准作业,以达成仓库管理合理化。
  2.适用范围:凡公司仓库各物料收发、出货、盘点及异常处理等均属。
  3.职责:
  3.1.仓库主管负责仓库各项作业流程、管理制度的制定及操作培训。
  3.2.仓库组长负责作业流程的实施及各仓管员工作现场现场指导。
  3.3.各仓管员按照作业指导书进行操作。

  4.物料的进出仓流程
  4.1收供应商来料
  4.1.1仓库收货仓管员应依据公司供应(采购)部编制的《采购订单》及供应商的《送货单》接收供应商的送货,不可不按合同内容随意多收或少收、拒收。
  4.1.2仓库收货仓管员在接收供应商的送货时,先确认送货单上有采购人员的签名后才收货,如是快递物料,则由收货仓管员先签收快递单,然后转交采购部签名确认后才收货,采购员在签名后需留下一联送货单,以便跟踪物料回厂情况,收货时需仔细核对《送货单》上的送货明细是否与《采购订单》一致,核对后,方可清点所送物料,清点物料时,应先由收货仓管员按《送货单》所注明的物料代码、物料名称、图号或型号、数量与实物进行仔细的查验,并核查物料标贴上是否注明物料代码和名称、图号,查验无误后在《送货单》上签名,然后转仓库指定的此物料分管仓管员进行数量的核定,核对无误签名后,收货仓管员方可接收,同时需在物料标贴上盖上收货日期章。
  4.1.3仓库分管仓管员与收货仓管员对供应商所送物料清点无误后,均须在供应商《送货单》上签名确认,收货仓管员留下一联送货单作存根,需同物料检验合格后仓库打印的《外购入库单》递交财务,另一联则返还供应商,以便供应商进行货款结算。
  4.1.4收货完毕后,收货仓管员必须在4小时内把送货单的内容录入系统,对有检验要求的物料统一录入到待检仓,不需检验的物料直接录入原材料仓。

  4.2物料报检
  4.2.1仓库收货仓管员在接收供应商的物料后,针对有检验要求的所有生产物料必须在收货后4小时内填写《来料送检单》,送来料检验人员处进行报检,《来料送检单》上应注明供应商名称、送检的物料名称、物料代码、规格型号、数量及物料的单位、采购订单合同号、,以及送货单号等内容,并将待检物料统一存放在待检区域内,方便品质部人员检验。
  4.2.2物料检验完毕后,品质部需把合格与不合格物料分开摆放,物料上需用不同颜色贴纸区分,并作好标示,仓库分管仓管员应根据检验人员所反馈的《来料检验记录表》,对供应商所送物料分别进行不同处理。对检验合格的物料,应依据《来料检验记录表》中的合格数量进行点数,清点无误后,分管仓管员将物料按物料摆放原则摆放在规定的物料定置区域内。
  4.2.3对检验不合格并判定退货处理的物料,在清点数量后,将不合格物料统一摆放在规定的不合格品存放区内,待供应商退货处理。
  4.2.4对仓库有开具《 来料送检单》的物料,品质部必须在三天内检验完毕并出具《来料检
  验记录表》判定检验结果,对超出三天后的物料仓库建立《来料检验未出单一览表》,于每周三和六上午9:00前于Bigant的形式发给品质部主管、采购主管、生产副总、PMC,要求品质部主管在当天17:30前回复处理安排,仓库根据回复内容去跟进各项事宜,同时也监督品质部是否按回复内容去执行,如有违反则按公司相关制度处罚。

  4.3来料进帐
  4.3.1检验合格入库的物料,收货仓管员必须通过采购订单的合同号来输入物料的入库数据,而不是用手动方式或采用其它入库的方式来输入数据,并且打印《外购入库单》,《外购入库单》上要注明供应商名称、物料代码、物料名称、规格型号、单位、数量(对于以包装形式进库的物料应注明每包/件所包含的具体数量。如多少件及多少重量等)、采购订单号、送货单号,然后将待检仓的物料转为合格品入原材料仓,不合格品入不良品仓。《外购入库单》上须由分管仓管员及品管部检验员的签名,仓库主管审核加签生效。《外购入库单》的结算联由仓库转交财务,《外购入库单》一式四联,白色联仓库,红色联财务部,黄色联采购部,蓝色联PMC。
  4.3.2检验合格入库的物料,在上架摆放完毕后,仓库分管仓管员须于当天将所入物料在存卡上登记上帐,上账内容应包括入库时间、入库物料名称、 规格、数量及供应商明细等,方便查找及清点。
  4.3.3对需品质部检验的物料,品质部在3天内出单交仓库,仓库在接到品质部的《来料检验记录表》后必须在当天内打印好单据并审核完毕,在第二天上午9:00前交财务,对免检的物料仓库必须在收到货后当天内打印好单据并审核完毕,在第二天上午9:00前交财务。

  4.4模具材料的收货
  4.4.1仓库收货仓管员根据采购部的模具材料<《采购订单》>,按要求认真核对物料的名称,规格尺寸,数量,核对无误后在《送货单》上签收, 然后转仓库指定的此物料分管仓管员进行数量的核对,核对无误后在《送货单》上签名,收货仓管员留下一联《送货单》作存根,一联《送货单》当天就给采购部,另一联则返还供应商,以便供应商进行结算。
  4.4.2模具材料的报检:,因模具材料的特殊性,对每次来料都由模具师傅进行检验,检验合格后方可接收,并要求模具师傅在《送货单》上签名证实这批物料合格.然后打印《外购入库单》,入模具材料仓,单据一式三联,白色联仓库,红色联财务,黄色联采购。
  4.4.3整体模具外借的,按技术部的《模具管理规定》执行。

  4.5半成品的入仓
  4.5.1车间配件组首先开好《生产通知单》交品管部检验,检验合格后方可入仓。
  4.5.2仓库分管仓管员接到《产品入库单》时,首先确认是否有品管部签名,否则一律不给进仓,然后核对产品名称物料代码、数量无误后在《生产通知单》上签名,确认后将物料整齐的摆放在规定的物料定置区域内。填写存卡,入电脑账,并打印《产品入仓单》,入半成品仓,双方签名生效,《产品入仓单》一式三联,白色联仓库,红色联财务,黄色联车间。

  4.6成品的入仓
  4.6.1普工组根据发货通知单的要求打好包装,装钉木箱,经品管部检验合格后,开具《产品进仓单》,单上要注明客户名称,订单号,机箱号、数量,并要品管员签名生效。
  4.6.2仓库分管仓管员接到《产品入仓单》后,认真核对实物和单据是否相符,核对无误后
  在《产品入仓单》上签名,然后入电脑账,并打印《产品入仓单》,入成品仓,双方签名生效。《产品入仓单》一式三联,白色联仓库,红色联财务,黄色联车间。
  4.6.3仓库对成品库存数建立《已入仓未出货成品明细表》台账,放在共享:192.168.1.254/总经办/品质系统报表中,每日9:00前更新,方便各部门查询。
  4.6.4所有外购成品机入库后,仓库需在第二天于Bigant形式通知PMC。

  …………

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工厂仓库作业指导书,物料收发、出货、盘点及异常处理.doc

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我也是做工厂仓库管理工作的,多参考一下各位的资料。
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路过学习了
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好东西,要顶。
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