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中国石油加强物资仓储管理工作纪实,服务一线、体现效率

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  前不久,中国石油物资采购管理部在新疆召开了全系统物资仓储工作经验交流会。随着中国石油建设综合性国际能源公司的步伐不断加快,各项业务加快发展,对物资仓储管理工作提出了更高要求。如何通过有效的管理机制和科学的管理手段,逐步完善物资储备结构,优化物资周转,减少库存资金占用,逐步降低积压物资规模,从而实现降低综合运营成本的目的?总结加强物资仓储管理工作的经验,展现物资仓储管理优秀企业风采。

  

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  中国石油的资产有多大?在国资委的国企名单中,中国石油名列前茅。中国石油的业务有多广?遍布国内,拥有几十个油气田十多家大型炼化企业,在海外已形成五大作业区,在29个国家有81个项目,有600多支队伍奋战在海外。
  中国有句老话,叫“兵马未动粮草先行”。由此可见,做好物资保障工作是多么重要。物资仓储管理,又有“第三方利润源”之称。那么,中国石油是如何在加强仓储管理工作中不断挖掘潜力呢?

  严细管理出效益
  上世纪70年代,大庆油田的仓库保管员齐莉莉练就“活账本”的硬功夫,成为全国物资仓储行业学习的楷模。在今年开展的三基工作调研中,记者在中国石油所属企业里看到,随着计算机的普及应用,现代物资仓储管理可以随时查找出物资的位置,但“四号定位”、“五五摆放”、“四对口”等工作标准仍然在延续,“永续盘点”、“日清月结”等准则规范在日常工作中得到不断完善,成为仓储员工的工作准则。
  正是围绕学大庆、强“三基”、 争先创优的主题,通过精细管理、创新管理和苦练基本功,过去的一年里,集团公司物资管理系统库存周转次数达到6.7次,年人均收发物资3211万元,实现了物资仓储管理的高效率。
  大庆油田物资系统以原油年4000万吨持续稳产物资供应保障为中心, 以顾客满意为宗旨,夯实仓储、质量管理基础工作。通过建立高效的运营机制,不断拓展管理的广度和深度,努力提高应对能力,实现了物资出库及时率和出库物资质量合格率均达到100%的目标。
  贴近钻井生产一线,合理布局物资仓储、供应保障体系,及时高效确保钻井生产的物资需求,降低物资库存,是长庆钻井总公司的特点。这个公司隶属川庆钻探公司,钻井作业主要分布在陕、甘、宁、内蒙古、晋五省区。针对钻井周期短、工区分布广的特点,这个公司打破“高库存保障、长距离运输、多层分散管理”旧的管理模式,向“集中库存管理、全信息化供需分析、系统化专业配送”新的管理方式转变,在严细认真中寻求发展。
  3年来,集团公司相继出台《物资采购管理办法》、《物资仓储管理办法》、《物资采购质量管理办法》等一系列物资仓储管理方面的规章制度,规范物资仓储工作流程,规范物资系统服务行为准则,为保证集团公司实现安全生产、清洁生产提供了基础保障。

  

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  规范服务保一线
  物资仓储管理工作是企业物资管理的重要组成部分。无论是重点工程建设还是各种生产活动,物资仓储系统员工都在自己的岗位上辛勤努力,提供着强有力的后勤保障。
  独山子石化公司从38个库房中评出化工库、配件库等一级库6个、二级库6个。在料性复杂、库容紧张、收发量集中的条件下,公司始终坚持标准化管理,把好物资仓储关。化工库储存原材料八大类1800项,其中剧毒品等甲类危险化学品是库房管理工作的重中之重。这个公司始终坚持“三把锁”管理制度,建立安保体系,做到入库、保管、出库工作规范,为一线提供便捷、准确的服务。
  为了从物资上保障长庆油田的快速发展,长庆油田的物资采购部门实行“统一管理、两段运行”和“两级采购、两级设库”的管理体制。他们秉承“入库就是合格物资”的理念,加大物资监造力度,有效地防止了漏检和漏监造问题的发生。2010年,长庆油田物资系统完成了97.86亿元的物资检验和12.2亿元的物资监造工作量,确保入出库物资质量,有效提高了服务一线的水平。

  提高质量抓效率
  仓储的效率体现在哪里?体现在物资仓储的质量上,体现在标准化、信息化上,体现在为中国石油物资供应工作恪尽职守、付出了艰辛努力的员工身上。只有强化了物资仓储服务功能,提高了物资仓储工作效率与效益,逐步实现仓储服务的标准化、专业化、信息化、区域化和社会化,才能全面提升物资管理水平。
  大庆石化的物资供应库房建设于上世纪70年代,仓储设施陈旧老化、库容利用率一度很低,但采购仓储业务量很大。现在,这个库年采购额达到35亿元,物资吞吐量达到60亿元。如何既保证生产需要,又降低仓储成本提高效率和效益?大庆石化物资供应中心将卧里屯仓库备件组库房货架改建为实用的立体货架,加大了库房利用空间。同时,在货架上方增加了存储小件物资的容积,先后进行了23项仓储设施完善和修旧施工项目。
  现在,大庆石化物资人自豪地告诉记者,大庆石化的物资入库合格率达到100%,没有发生一起物资仓储质量事故,物资保管完好率100%,杜绝了仓储物资丢失、被盗、错发的事故,物资供应的效率显著提升。
  管道建设点多线长,如何提升仓储效率是个大课题。管道局在物资中转站上做文章。2010年,他们在国内新建中转站14个,累计运行中转站49个,其中国内项目37个、国际项目12个。在中转站的建设和管理中,他们将标准化管理理念、管理措施落实到每个岗位和关键环节,建设管理统一、操作规范、运行有序、安全高效的标准化中转站,确保了重点工程建设物资供应及时高效。
  几十年来,物资系统员工在中国石油的发展建设中,发挥了不可替代的巨大作用。每个油田、每套炼化装置、每条管线、每个居民小区无不凝聚着石油物资人的心血和汗水。在近几年的持续改革重组中,中国石油物资系统员工顾大局、讲奉献,服从、服务于集团公司党组的决策和指挥,支持统一管理,支持集中采购,为中国石油建设综合性国际能源公司提供了坚实保障。
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