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货物出入库制度,盘点及帐务处理规定,库内货物管理要求

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  一、仓库管理的目标
  1、帐、卡、物一致,达到最基本的保管作用。
  2、实时反应仓库的备货情况、实时库存、呆滞货物状态;
  3、仓库能反映出货物的来货周期、来货的不良率、入库进度、成品的库存走势、出厂成品返修比率。
  4、明确仓库的区域,实现仓库区域条理化。节约出更大的空间存放货物;进行货物整理,便于货物的查找和统计。

  二、货物入库制度
  1、仓管应认真清点所要入库货物的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,并在接收单上签字。
  2、货物进库,双方现场交接接收,必须按入库申请要求的条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
  3、货物验收合格后,应及时入库。
  4、货物入库,要按照不同的规格、种类和要求,分类、分别储存,建立货卡。
  5、货物数量准确。做到帐、卡、物相符合。
  6、精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
  7、做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
  8、仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。

  三、货物出库制度
  1、货物出库,保管人员要做好记录,提货人签字。
  2、货物出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
  3、保管员要做好出库登记,并提供出库报告。
  4、仓库为公司重地,仓库禁止吸烟,严禁携带易燃易爆品。

  四、盘点及帐务处理
  1、仓库管理员应坚持实地盘点法,每月中和月末分别进行一次全面盘点。
  2、盘点时发现盘盈或盘亏应重复一次,重新核实,并分析原因,提出改进意见或措施,做好记录。
  3、检查安全防火设施和措施器材等,发现问题及时向部门负责人汇报并采取防范措施。
  4、清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因,及时报告。
  5、保管员应建立账册,并按规定“会计制度”的要求做好账务处理工作。
  6、仓库存货要确保帐、卡、物三相符,货品收支与结存要保持平衡。
  7、每月填报收、发、存月报表,报有关部门负责人。

  五、库内管理
  (一)库内设置管理
  1、库房内应干燥,地面平坦,整洁;仓库大门、窗户应完好、并对所配备锁匙、库门开启装置实行专人管理。
  2、仓库灯光应足够,能满足仓库夜间操作(如货运发货等),仓库电源线不得有裸露现象。
  3、仓库应配备足够的消防器材,定期检查有无失效,仓库的消防器材应放在容易发现、拿取的位置。
  4、库内应划黄线标明库位、垛位、道路等,库内通道应畅通,不得有物品阻碍车辆通行。
  5、仓库应具备进、出货的平台,便于出入库操作。
  6、每个仓库应有仓库平面图,且注明库内产品分布、仓库平面结构、仓库面积。
  7、库内应具备装卸必备的工具:叉车等。
  8、仓库地面应保持无灰尘、无碎屑、纸屑等杂物,库内应具备清洁工具(扫帚、墩布、垃圾箱等),仓库的叉车、扫把等工具应集中摆放在固定、合理的位置,不得随意乱扔。
  9、产品每垛标识齐全,更换应及时、准确(型号、数量),每垛货位的标识字迹清楚、格式统一、标识牌的悬挂位置一致。
  (二) 在库产品管理
  1、如一大库内存放有多种规格多种型号的产品,将各规格、型号的产品分开摆放,清楚标识。严格按照规格、型号分开码放。对于零散产品,必要时设置临时存放区。
  2、产品严格按照标高码放,不得超高,倾斜。同一垛位里不得混放型号相似、相近的产品。检查库内产品有无变形现象,若发现有变形现象应减少堆码层数。
  3、产品码放应留有五距(墙距0.2米、垛距0.2米/2垛、灯距、柱距、顶距),便于有突发事件抢救产品。

  六、搬运装卸管理
  1、搬运作业时应轻拿轻放,不得抛、扔产品,不得打开产品扣手。
  2、装卸货过程中,不得直接踩在产品上,应垫上垫板,保护产品完好。
  3、在出入库过程中,理货人员对产品的外观质量进行检查,保证出入库产品质量。
  七、出入库帐务管理
  仓库定期核对帐务,帐务资料装订、帐务登记、报表填写、报表上传等应做到日清月结,报表、台帐、实物、货卡必须完全一致。

  八、安全管理
  1、入库人员严禁携带烟火,非仓库管理人员、搬运作业人员、严禁进入库区。
  2、对长时间存放在库内的货物应定期检查(有无虫害、变形、受潮等)。
  3、库内消防设施应齐全。
  4、仓库大门、窗户应完好,及时锁门、关窗。
  5、库内的电源线不得裸露,严格用电管理。
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