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建筑施工物资管理细则,物资、设备、易爆物品管理办法

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  物资处人员组成:物资处长、采购员、库管员、材料内业人员。大家各尽其责,控制项目物资管理,争取给公司带来更大经济效益。

  =====全文目录=====

  第一章:物资处人员组成与职责……1
  一、物资处长岗位职责……1
  二、采购员岗位职责……2
  三、库管员岗位职责……2
  四、材料内业人员岗位职责……3
  第二章:物资管理细则……4
  一、材料计划的管理……4
  二、采购计划与管理……4
  三、材料进场管理……5
  四、材料的应用和消耗管理……6
  五、材料报表、材料款的结算方法……7
  第三章:爆炸物品领、用、退的管理细则……7
  一、领用爆炸物品……7
  二、道路运输爆炸物品时严格遵守下列规定……8
  三、爆炸物品到达使用现场……8
  四、施工现场使用……8
  五、退库……9
  六、未退库、流失的处罚……9
  七、签认及记录……9
  第四章:机械设备管理细则……10

  =====正文节选=====

  第一章:物资处人员组成与职责
  一、物资处长岗位职责
  1、制度建立、修改、完善,运行、检查制度的落实。
  2、监督检查物资采购,验收,发放、保管等各过程的受控状况。
  3、掌握物资包括材料采购、设备租赁等过程管理情况,进行节约、超支分析并提出对策。
  4、参与物资系统管理体系运行检查、审核,运行状况总结。
  5、掌握系统人员概况,参与系统人员培训及考核。
  6、参与工程节点考核,对主要材料收支、节约、超支进行分析,提出相应对策
  7、合格供货方评价表的评审。
  8、参与项目完工后剩余物资调配、退场工作。
  9、配合项目经理制定工作计划(季度、月份)及完成情况总结。
  10、负责物资采购计划的收集整理,结合合同(申购单)的审批情况对计划的数量进行核查,以控制物资采购供应数量。
  11、负责项目采购合同(申购单)的询价、审价工作。
  12、负责物资供货方、询审价、信息平台的管理工作。
  物资处与项目相关处的协调与信息共享(项目QQ群共享)。
  二、采购员岗位职责
  1.严格执行采购计划,为本项目把好物资采购关,降低工程成本;
  2.对所购物资符合项目工程设计要求,依据相关规定,对进场不合格物资负责退货并作相应记录;
  3.负责建立物资的技术资料(包括检测报告、材质证明、合格证明等)档案,及时提供给相关处;
  4.做好采购业务内业资料、记录的管理工作。
  5.协助物资处长对材料进场、盘点、退场进行管理。
  6.进行市场调查,收集市场信息,进行合同谈判与整理。
  三、库管员岗位职责
  1.熟悉场地规划材料堆放地点,负责物资的进出场检验和纪录、做好材料标识标牌、保管和发放工作,按规定保证二人以上的出入库检验、签认,第一批材料进场必须通知实验处取样检测是否合格,合格材料准予入库,否则拒收。 后续自己对材料质量外观检查,无准确判断情况下,马上通知实验室取得结果为合格进行验收,否则拒收。
  2.负责检验材质证明、产品合格证等质量证明文件是否齐全、符合合同相关要求;
  3.负责不合格物资的处置,做好不合格材料标示,并按规定做好相应记录与沟通;
  4.负责将验收单据及材料合格证、检测报告等相关资料,及时交给材料内业人员。
  5.做好收发保管业务记录工作。
  四、材料内业人员岗位职责
  1.每天负责登记各施工地点材料出入库数量。做到日清月结,动态管理;对报表数据的准确性、真实性负责。
  3.单据按规定编号,每月底(包括各类报表)装订成册并存档;
  4.项目发生的所有进入工程成本的物资消耗,包括租赁费、运输等费用,月报表,报财务处、物资处长;
  5.按时完成公司需要的其他报表的编制并按要求上报。
  6.保存、归档结算资料(到货小票、运输票据、验收单、结算单、合同、申购单、询价表爆炸物品审批使用签认单等),
  7.按时完成公司需要的数据统计报表并按要求上报;按月与各供货方进行对帐,准确填写结算单数据,保证结算数据的准确性。
  以上工作人员,严禁与供应商建立不正当行为(贪污受贿、吃喝玩乐等影响公司利益行为),一经发现,情节轻微的,进行一定罚款(500-2000元),情节恶劣的送交执法部门处理。

  第二章:物资管理细则
  一、材料计划的管理
  施工预算是编制材料计划的主要依据,由项目工程处依据施工图和施工进度以及材料损耗,提出材料需求计划及采购要求。材料需求计划必须说明材料的名称、规格、型号、需求数量、到货时间等。应提出材料使用要求及验收标准和质量保证要求。工程处应书面向物资管理处提交物资申购单,申购单上面必须有工程处负责人和项目经理的签认。如果签认不全,物资处拒绝采购。申购单要求主材和辅材必须在用料前一个月提出申请;零星材料必须在用料前3天提出申请。根据需用计划的内容和要求,对市场进行调查研究,根据单位的实际情况,编写采购计划。
  二、采购计划与管理
  1、主材与辅材:
  (1)必须实行公开、公平、公正招标采购,不同的供货商,相同的材料比质量,比价格、比实力、比运距、比道德。在满足质量的前提下综合考虑价格与运距,最后核算成本。对于一次性购买或临时性购买,主要应考虑供货单位在质量、价格、运费、数量、交货期、供应方式等方面是否对我方最为有利。对于主要原材料,组织货源应遵循取近舍远、直达订货。
  (2)必须坚持秉公办事,维护集体利益的原则,本着降低采购成本、节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,从优选购,然后签订合同。
  (3)坚持集体谈价、集体采购的原则。供货单位落实后,应签定供货合同以明确双方经济责任。合同内容一般包括材料名称、规格、数量、质量、单价、包装要求、交货地点、交货时间、运输方式、检验方式、付款方式、违约责任、含税与否等。
  2、零星材料:
  收到工程处零星材料申购信息,进行市场调查,填写物资询价申请表(表格抬头为:材料名称、材料规格、询价商家、价格、生产厂家、询价人意见),经项目副经理审核,项目经理签批,然后根据工程处申购单购买。
  三、材料进场管理
  一)主材与辅材:
  主材与辅材直接影响工程质量,材料到场时,库管员首先收取供应商送货单(来料车必须实行一车一票原则)、材料合格证、材质证明资料。检查材料合格证、材质证明资料是否符合项目施工要求,其次检查材料外观质量(材质、规格、含泥量)或外包装,合格方可入库,如果判断不准确的,通知实验处取样检测,检测合格方可进行验收(验收分为:重量验收、方量验收、数量验收)入库,否则拒收。
  1.重量验收:必须先称毛重(车上不能有人),引导驾驶员卸货到指定仓号具体位置;卸货后空车上称除皮,打应入库单交驾驶员签字确认、过磅员及库管签字后,入库单给驾驶员一联。
  2.方量验收:库管必须拿测量工具到现场,准确测量未装满车箱尺寸或超出车厢尺寸及车厢尺寸,计算出材料体积。开据入库单,交驾驶员签字确认、两位库管签字后,入库单给驾驶员一联。
  3.数量验收:(如:砖、水泥等),验收方式为,引导驾驶员开车到卸货地点,要求卸货人员按照一定方法堆码好到场物资,卸货完毕,按堆码清点。开据入库单,交驾驶员签字确认、两位库管签字后,入库单给驾驶员一联。
  (二)零星材料验收:
  采购员购回零星材料,库管员收取购货清单,合格证,质保书等,清点材料数量、检查材料质量,认真填写入库单交采购员签字,两库管签字完后,入库单交采购员一联。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

建筑施工物资管理细则,物资、设备、易爆物品管理办法.doc

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很好的资料,学习了
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来自手机 显示全部楼层
不错挺好的
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看帖一定要回帖 学习了
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