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物流港务公司仓储科设备、备件、辅材管理实施细则与流程

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发表于 2015-3-18 11:49:04 | 显示全部楼层 |阅读模式
  1、目的和适用范围
  1.1目的
  为了进一步深化、细化设备、备件、辅助材料仓储管理,规范工作程序和方法,根据公司《设备、备件、辅助材料仓储管理办法》的要求,制定本实施细则。
  1.2适用范围
  适用于物流港务公司设备、备件、辅助材料库房的仓储管理。

  2、职责
  2.1物流港务公司仓储科负责设备、备件、辅助材料的质量外观检验、验收、入库、保管、保养与发放,对物资入库后的数量负责,对各库房物资及设施的安全负责,协助供应公司专业科对库存物资的消耗、储备定额进行控制,组织仓库检查及库存物资的盘点工作,参与公司年度及半年度盘点工作。g
  2.2供应公司专业科(包括备件科、材料电仪科、工程科)负责物资的采购,指导仓库对物资的保养维护,负责材料消耗定额、储备定额的制定和管理,并对材料消耗及备件、材料库存资金进行控制,参与库存物资盘点工作。
  2.3供应公司采购管理科负责对仓储管理工作进行指导、检查、督促、协调,配合公司组织物资年度及半年度盘点工作。
  2.4供应公司采购管理科质检班负责对入库物资进行质检,质检合格后,在一个工作日以内将电子入库单据传递给库房,以便库房及时办理入库手续。

  3、术语
  3.1备件:包括轧辊、轴承、阀门、电子元件、仪表、液压件、润滑件、汽车
  机车备件、工矿备件、冶金工具、冶金专用备件、消耗件等备品备件(含修复备件)。
  3.2材料:包括钢材、建材、机电产品、轻化产品、油料、劳保用品等。
  3.3四号定位:库号、架号、层号、位号四者统一编号。
  3.4五五摆放:各种物资按品种、型号、规格、形状和储存条件要求,五五成堆,过目成数摆放。
  3.5三清:数量清、材质清、规格清。
  3.6二齐:库容整齐、摆放整齐。
  3.7四无:无差错、无丢失、无损坏、无霉烂变质。
  3.8十不:不潮、不锈、不腐、不霉、不损、不变、不坏、不冻、不爆、不漏。

  4、物资的入库
  4.1供应公司专业科应对进厂的大件、大批量物资及检修用急件实行预报制度,以便物流港务公司仓储科做好验收入库的工具、机械及存放场地的准备。
  4.2物流港务公司仓储科负责对到库的备件、辅材进行外观检验和入库验收。
  4.3物资到库后,仓库管理员应及时通知质检人员到库房进行质量检验。
  4.4外购物资的入库依据是合同、计量单、电子入库单等。转移入库的的依据是 “物资内部转移单”。
  4.5仓库管理员根据质检人员传递的电子入库单,确认无误后打印验收入库单,及时登记入帐(包括手工账本及计算机系统账本)。无合同的禁止办理入库手续。对随货附来的说明书、合格证、图纸及相关技术资料,进行妥善保管。
  4.6因生产和检修急需物资,不能按正常程序办理的,需相关领导签字审批后,可先直达现场,并在三个工作日内及时补办相关手续。
  4.7 对入库物资如有质量和数量异议以及途损计量差等,由供应公司负责处理。在异议未处理之前,不允许混放、混堆、发放。
  4.8对超储备定额的物资,仓库管理员有权拒收。
  4.9基建、技改、设备购置等物资到达后,供应公司专业科配合质检人员、仓管人员到现场(库房)确定物资存放地点或接收单位,与仓库管理员办理交接,仓库管理科配合卸车清点。
  4.10供应公司专业科负责基建、技改、设备购置等设备的设计资料及图纸的回收、清理,仓储科负责随货同行的说明书、合格证等资料的清理、回收并妥善保管,随货移交给领料单位。

  5、物资的存放、保管与维护
  5.1物资按照仓储专业化集中的要求分库存放。仓储科通用库存放通用材料、备件,专用库存放各二级单位的专用备件。
  5.2库房应实行定置化管理,有存放条件的划定库存区、验收区、不合格品区等分区存放,库存区物资禁止混类堆放。
  5.3仓库管理员应按各类物资保管技术要求,组织货物归位,分别进行加垫、通风、清洁、干燥、定期涂油或重新包装,做到“四号定位”、“五五摆放”、“三清”、“二齐”。
  5.4因仓储、装卸等原因不能存放在库房,而存放于生产现场的物资,由使用单位建立专门实物帐,负责实物管理。
  5.5露天存放的物资,必须做到堆码整齐、清沟留道,充分利用仓储面积。
  5.6限定时效的物资,供应公司专业科应在到期前30天及时处理,特殊及贵重物资实行专库专柜加锁保管;对放射源要建立专库及做好保卫工作,并设专人负责进出放射源库登记管理工作;危险化学品的储存执行公司《危险化学品安全管理办法》的规定。
  5.7库存物资必须进行科学的日常维护保养,达到“四无”、“十不”要求,做到材质不混、名称不错、规格不串、数量准确、帐、卡、物、资金“四相符”。
  5.8物流港务公司仓储科要做好库存物资的防雨、防火、防盗等工作。
  5.9所有库存物资须有库龄记录,库房对入库物资时间、发放情况应进行登记,明确库存物资的库龄记录,并在年度转帐时对库龄记录进行转登。

  6、物资的发放
  6.1物资的发放须按“先进先出”原则,即先入库先出库,后入库后发放。
  6.2具有独立法人资格的子、分公司持“物资调拨单”按关联交易的规定办理出库手续。
  6.3未独立注册的子、分公司及物流分公司内部各库房通过“物资内部转移单”进行物资的移库、调配。
  6.4其它用料单位持“物资领用单”到库房办理领用手续。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

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发表于 2015-3-19 14:33:10 | 显示全部楼层
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发表于 2015-7-21 13:54:51 | 显示全部楼层
好贴  需要下载学习
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发表于 2015-12-4 19:52:55 | 显示全部楼层
好贴,谢谢分享
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发表于 2016-2-17 22:22:22 | 显示全部楼层
学习学习,我的积分快攒够了
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发表于 2016-2-19 15:37:32 | 显示全部楼层
学习学习学习
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发表于 2017-2-11 14:55:02 | 显示全部楼层
感谢分享,谢谢。
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发表于 2018-1-10 12:15:03 | 显示全部楼层

好贴  需要下载学习
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发表于 2018-1-11 14:59:03 | 显示全部楼层
互相学习 加油
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发表于 2018-1-11 14:59:58 | 显示全部楼层
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