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种子公司仓储加工中心工作总结,汲取教训提高部门管理

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  河南维特种子有限公司,2011仓储加工中心工作总结

  时间过得真快,转眼间已近年末,2011年在公司全体员工的勤勤恳恳奉献、忙忙碌碌奋斗中悄然离去。在这一年的工作历练中,很感谢中心和公司领导的信任、帮助、指导与关怀,仓储加工中心通过自己的辛勤努力、兢兢业业,圆满完成公司交予的各项任务,向中心和公司交上了一份满意的答卷。

  满足现状,无异于固步自封,寻求不足,才能不断提升。今年仓储加工中心的工作已经基本结束,现对仓储加工中心2011年的工作做以总结,向中心、公司领导汇报。此总结目的在于总结经验,汲取教训,提高自己,加强部门管理,从而把以后的工作做的更好。下面是仓储加工中心对2011年全年工作的详细总结,共有三部分组成,分为综合服务和种子质量检测和仓储管理两方面。

  一、综合服务方面

  为了保证中心和公司各项工作的顺利开展,服从中心、公司领导的各项工作安排,做好各部门的后勤服务工作。在这一年时间里,公司内部从每月加班费的及时造册、领取、发放到仓库加工时设备故障零配件的购买再到公司车辆的维护与保修等一系列事务都做得十分细致到位;对外公司在外地加工种子的包装袋及时配送(常常是一个人早上6:00多就已经出发了;中午11:00多领导电话外地加工要袋子,这边来不及吃饭就已经出发了。),做到了公司事无小事,对领导每叫必到,对同事有求必应,能够及时对公司的大部分杂事、小事等一些琐碎的事物进行处理,解决大家的后顾之忧,保证并促进公司布署的各项工作顺利圆满完成。

  二、种子质量检测方面

  种子的生产需经历田间繁育和仓储加工两个阶段,因此种子质量的把关分为田间去杂检测、入库检测、加工监督三部分,任何一个环节的疏忽、懈怠都将导致最终种子质量的不合格。

  (1)田间去杂检测为了最大限度保证公司繁育田的种子质量, 2011年五月份初期公司于派工作人员下到繁育基地监察田间去杂情况,五月底再次派工作人员到各繁育基地巡查摸底种子质量情况。具体情况:去杂情况很不乐观,个别繁育基地去杂力度不大,甚至没有去杂,这就为后期送库种子质量的不稳定埋下了很大的隐患(见附件1)。

  (2)入库检测方面为了保证入库的种子质量都合乎标准,质检部坚决执行种子入库检测制度,做到送库一车检测一车,合格一车入库一车。【检测标准:纯度≥99%,水分≤13%,芽率≥85%为合格,否则为不合格。】

  (3)加工监督方面为了保证存放在仓库里的种子质量安全,不发生混淆,种子在仓位安排方面,坚持一个仓位一个品种,品种堆之间保持绝对的隔离区域;加工过程中,坚决换一个品种彻底清理一次精选设备。

  三、仓储管理方面

  仓库是公司种子流转、加工的重要场所。仓储管理措施的任何不当、不妥、疏忽,都将影响到仓储工作的顺利进行,甚至给公司造成不可弥补的损失。由于我是第一年接触仓储管理工作,感觉有一定的难度,但在牛主任(郑丽)的指导、武老师(东久)的帮助下,对于仓储管理各项工作的安排上,我们始终以公司的利益为出发点,站在全局的立场、整个销售季节的时间段上,进行统筹安排、科学管理,把仓库的各种损耗降到了最低,实现了公司的最大赢利,但在管理上还存在一些不善和死角。下面对今年仓储管理工作的成败优劣进行剖析,以便于总结经验,汲取教训,研究仓管技巧,创建自己的仓管品牌,从而把以后的工作做得更好。

  (1) 确立新的仓储管理理念

  有人认为仓储管理就是简单的收货、储藏、发货,这是对仓储管理最简单、最原始的一种理解,实际上仓储管理是一个很重要,很特殊的工作,特别是我们这个行业,它不仅是简单的种子收货、储藏、发货过程,还肩负着复杂的储藏保值、加工增值的任务,这是我对仓储管理工作的最新认识。对一个工作认识的深度决定着一个人开始工作的高度。我们今年的仓储工作也主要是围绕着“储藏保值、加工增值”开展的,在员工管理方面强调安全第一;在种子储藏方面坚守定期观察;在种子加工方面保证品质。虽然各个方面的具体工作干起来很繁琐、甚至不断重复,但有这个全新的理念在我们的心中支撑着,再苦、再难、再累,我们坚持到了最后,顺利完成了中心和公司领导交付的任务。

  (2) 精细化种子管理

  种子是公司的最大财产,本着“储藏保值、加工增值”的原则,我们将种子的管理细分为入库管理、储藏管理、加工管理和出库管理四方面,坚持“日事日毕”,做到了“不收不良品,不做不良品,不出不良品”、账目清晰,维护了公司信誉,保证了公司利益。

  种子入库,严格按照质检部门的检测结果,进行验收。卸货过程中,随机抽查种子包的重量和种子质量,检查种子包的重量是否合乎标准【一车抽查5~10包称重,取平均数为种子包的标准重量。】、种子质量是否一致【同质检部门的检测结果相比较。如发现有串插残次、不合格种子,立即停止卸车,把不符合标准的种子坚决打回;如发现种子包中掺有过多的草籽、秸秆、土或石子等杂质,坚决按比例扣除种子包的斤称。】。待整车检验完毕,保证入库种子全部合格后,再开具入库单,办理入库手续。

  种子储藏,由于从毛麦入库到成品出库【6月初—9月中旬】,种子在仓库的时间至少为三个半月,而这段时间也是仓储管理工作最忙、最不能掉以轻心的关键时候,因为在这段时间里,仓库要不断的进货,逐渐开始加工;同时也是一年当中雨水最多、空气较为潮湿的季节,为了加工、出货方便,我们必须对仓位进行合理规划,统筹安排;为了防止品种混杂、确保员工安全,我们必须要求品种堆结构扎实、垛形整齐;由于仓库地势较低,墙角经常性渗水,房顶漏水,空气潮湿,我们必须时常巡查品种堆,时时刻刻保持高度警惕,做到异常情况有则治之,无则防止,保证种子安全。

  种子加工,一是坚持半小时巡查制度,保证选种质量的稳定;二是坚持换一个品种彻底清理一次精选设备,保证品种的纯度。

  种子出库,在今年的发货过程中,开始坚持见票发货,无票不发原则进行发货,但在中后期因为公司票据传输流程方面的原因,发货出现了一些紊乱,具体表现为:出库单为业务部开具,但时常不能及时送到仓库,导致货车到仓库无出库单,仓库不发货,和司机发生争执;电询业务部出库单情况,核实后,先发货后补出库单,如遇哪天发货车辆多,出库数量大,又都没出库单,极易出错。今年仓库就经常出现白天发完货,晚上上账无票,次日跟着业务部要票的事。针对这种情况,希望公司能为仓储部配备一台传真机,待业务部查询客户货款到帐后,出库单开具,第一时间传到仓库,让我们发货、对账也不再为难,货车不再等票为难。

  上述是仓储部今年进行种子精细化管理的工作情况,通过我们大家的共同努力,圆满完成了公司交付的任务(见附件2)。

  (3) 人性化员工管理

  人都是有感情的,在现代企业里,纯粹的强制性管理只会适得其反,人性化的管理往往会得到事半功倍的效果。在今年的仓库员工管理中,我们就采取了“人人关心”的方法,生活上对员工处处关心(如生病有药,过节聚餐,家属来了帮忙安排住处等),取得了不错的效果,既领导工人做好了工作,也和工人交上了朋友,在很大程度上提高了仓储加工的工作效率。

  (4) 指导性实习管理

  针对今年来自河南职业技术学院的四名实习学生,实行指导性实习管理。实习期间,我们不但要对他们进行职业道德方面的引导(例如经常和他们在一起探讨做人做事的关系和重要性;探讨什么事正确的人生观、价值观等),更要注意对他们个人品性的的观察,再者对他们进行专业技术方面的指导,主要是毛麦收购检验标准和精选加工执行标准方面的指导,为他们后期在外地监督精选加工种子起到了不可替代的作用。

  (5) 强制性安全管理

  一人疏忽白人忙,安全管理无小事。今年在仓库,不管干什么工作,都强调“安全第一”,特别是防火安全和用电安全,对工人进行强制性安全管理。

  首先是防火安全,在仓库禁止抽吸,在各个仓库门上贴上了标语“仓库重地,严禁吸烟;见一明火,罚款一百”进行防微杜渐警示,起到了一定的作用,(私下连工人自己都说今年仓库牛主人要求比较高,防火安全管理比较严)。

  其次是用电安全,这也是今年仓库管理工作中最头痛的事。仓库种子加工用电属于高压电荷(380V),如果线路支配不合理或者开关、闸刀外漏,没有防范设施,很容易引起短路起火或者人身触电。这样的危险不是当时就发生,而是潜在、隐匿的,它不发生则已,一旦发生,就可能给公司造成无法弥补的巨大损失。今年6月初到仓库,发现仓库有各种用电不规范,立即以及在后面的工作过程中多次交待电工紧急处理各种用电隐患,但可能由于它不是专业的电工,不规范用电已习以为常,对这各种用电隐患没有进行太大的防范处理,危险依旧存在,后来上报公司后,在公司领导的强烈要求下,他才更换了各个仓库门口的空气开关,但仓库里面的个别闸刀依然外漏,线路随意接,没有彻底进行防范。所幸的是,今年仓库管理各方面时时注意,提高了警惕,才没有发生什么意外。这方面是今后仓库安全管理中最需要改进和注意的重点。

  紧紧张张、忙忙碌碌一年,再次感谢中心、公司领导在工作中对质检部和仓储部的信任与帮助,虽然今年这一销售季节结束了,质检、仓储工作结束了,但我们的心并不停滞,在工作中没有做到的地方,做得不够好的地方,还请中心和公司领导多多给予指导和批评,我们也要再接再厉,不断改正,完善自我,提升管理技巧,为公司的更好更快发展而努力工作!

  河南维特种子有限公司

  综合部 武东久

  质检部 牛郑丽

  仓储部 张朋

  2011年12月13日
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  在仓库管理工作中,主要是分为管理货物、管理人员,这两种我觉得后者更加重要。

  管理仓库货物,每家公司都是大同小异,只要掌握基本的方法就可以了。

  而管理仓库人员,就没有那么容易了,做到人性化管理更加有难度,好好向楼主学习
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正在学习中,十分感谢分享
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