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库房工作流程,收与出库的工作步骤、注意事项、管理要点

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  一、收货流程
  1)到货收取及时性:
  电话通知到货后,10分钟内到达指定位置进行接货。
  2)验货:
  ①依据到货通知单进行到货验收。对箱体有残损或液体渗漏现象的箱体进行开箱验收,如发现到货有损坏请拒绝签收,并对异常货品进行拍照后,上报相关领导等待处理。
  ②根据箱内发货明细对到货进行品名、数量、批号、效期等进行核对。如发现不符,及时进行上报相关人员或部门进行处理。
  ③发票、货物、数量、批号、效期等核对一致无误后及时录入ERP系统上账。
  ④收货物归位:当天所到货品及时按要求将货品放置于指定货架及指定位置。并依照近效期管理原则进行标识放置。
  3)收货票据:
  将当天所收货物票据及发票、批件、企业资质、生产许可等单据归类后及时带回公司交于相关人员进行核对及归档、保存处理。

  二、出库流程:
  1)依据销售出库单,确认出库备货品名、数量、规格以及批号及效期。如:批号与效期与销售出库单批号等数据有出入,及时上报相关人员并对数据做有效更改。
  2)备货时,以销售出库单上的货品顺序逐一进行备货,并在销售出库单上进行出库标识。并将各医院货品进行分类集中放置,确保装箱的准确性。
  3)备货完成后,再次依据销售出库单对出库货品进行复核,以保证出库货物与销售出库单一致。
  4)在确保销售出库单数据与出库实物准确无误后,进行货品装箱。装箱前,根据货品存储条件及属性进行分类装箱,确保货品的安全性及有效性。
  如:冷藏货品需用泡沫箱加冰进行冷链配送。液体、易碎、贵重、不耐压等货品需用泡沫箱加固处理,防止包装不当造成异常。
  5)并依据销售出库单上的备注收货人及发货单上的收货人、联系电话与地址进行箱体标识。如:两者不符时,与相关人员确认无误后再进行箱体标识。
  6)箱体标识完成后,将销售出库单装入箱子最上层固定位置,并在箱体进行标识。
  7)封箱标准:
  纸箱:①.上下底部闭合口及箱体两侧闭合缝隙必须封住。
  ②.承重箱进行①步骤,必须用封箱胶带对箱体上下两面进行一圈加固处理,防止箱体漏底。必要时,可进行套箱装附。
  泡沫箱:装箱完成后对封箱口进行封合,并保证上下壳完全闭合。再依次用封箱胶带对泡沫箱上下左右进行一圈加固处理。必要时,可装外箱。
  (泡沫箱封箱前,确认箱内货品是否有冷链要求。如有,请在箱体内加入适量干冰或冰袋,以满足货品的储存及运输条件后,再进行封箱。如无,正常封箱即可)
  8)封箱完成后,及时确认各医院装箱件数,并参照发货本对各医院及其它客户联系明细进行核对,确保医院名称、医院收货人、联系方式与销售部提供的发货本一致。如有异常及时联系相关人员进行核实确认。
  9)以上工作完成后,对当天所发货医院及对应件数在发货本上进行登记,确认。并将当天所发货物交由物流部进行发货。
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非常感谢,很实用!学习了,多谢楼主分享
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慢慢学习,仓管都有这么多知识
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值得学习、
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多谢lz分享,可以多学些学习了
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写的挺好,值得学习
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