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产成品库存管理办法,产成品进、出、存管理与库存控制

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  1目的
  规范股份公司产成品库存管理工作,明确相关管理职责和要求,有效控制产成品库存,防范库存损失。
  2适用范围
  股份公司及各所属单位。
  3释义
  3.1 股份公司
  指山东海化股份有限公司。
  3.2 股份公司
  指山东海化股份有限公司
  3.3 所属单位
  指股份公司所属的各分公司、全资子公司、控股子公司及其他有实际控制权的单位。
  4职责
  4.1计划与发展部
  1)建立、健全股份公司产成品库存管理办法;
  2)协调、指导所属单位建立健全产成品库存管理实施细则;
  3)监督、检查、考核所属单位产成品库存管理制度执行情况;
  4)会同单位和有关部门确定各产品合理库存指标并进行考核。
  4.2所属单位
  1)贯彻执行股份公司产成品库存管理办法;
  2)结合单位实际,制定本单位产成品库存管理实施细则和工作流程
  3)制定产成品库存管理各岗位职责并监督执行;
  4)完成股份下达的合理库存指标。
  4.3 所属单位产成品库存管理部门
  1)贯彻执行本单位产成品库存管理制度;
  2)责任分工明确,岗位人员配备科学、合理;
  3)对产成品入库、保管、出库、盘点、处置的控制流程明确,进销存准确无误,责任到人;
  4)为销售部门提供可靠的产成品库存动态信息。

  5产成品合理库存指标的编制
  5.1产成品合理库存指标编制原则
  5.1.1 安全存货原则:在保证发货连续性、有效利用空间和资金基础上,以降低产成品资金占用作为编制产成品合理库存指标的基本出发点。
  5.1.2市场导向原则:在充分了解市场情况、预测市场未来、分析市场动态的基础之上,以市场需求作为编制产成品合理库存指标的基本出发点。
  5.2产成品合理库存指标的编制
  5.2.1所属单位依据产成品的性质、市场状况、资金周转状况以及产成品库存定额等情况,对产成品库存实行预算管理。
  5.2.2所属单位应严格控制产成品库存,最大程度降低产成品库存或实现零库存。
  5.2.3计划与发展部通过认真分析产成品生产周期、客户需求、市场状况、行业特征等因素,编制下达下一年度内产成品合理库存指标。
  5.3产成品合理库存指标的变动
  5.3.1股份公司下达的产成品合理库存指标原则上不能变动。
  5.3.2因市场变化、季节性变化、政策变化等因素从效益考虑确需变动产成品库存指标的,应按以下程序批复后进行变动:
  1)增加产成品合理库存指标时,必须出具市场调查报告,说明详细原因,经单位主要领导签字批准后执行,增加幅度超过10%时,需上报计划与发展部审核,经股份公司领导批准后方可增加;
  2)降低产成品合理库存指标时,必须经单位主要领导审核签字同意后执行。
  5.4建立产成品库存预警通报制度
  5.4.1产成品库存超出产成品合理库存指标时,单位库存管理部门应及时将产成品库存预警信息告知单位销售部门,便于销售部门及时制定相应对策。超出合理库存50%时,所属单位应及时报计划与发展部。
  5.4.2对有最低库存量要求的产成品,当产成品库存量低于警戒线时,仓库管理部门也应及时预警,通知本单位销售部门、生产部门,生产部门要及时补充产成品库存,保证发货连续性。

  6库存产成品进、出、存管理
  6.1产成品入库
  6.1.1产成品验收入库前必须由相关质检部门检验,对检验不合格的暂不入库并及时通知生产部门进行处理;
  6.1.2保管员在确认产成品质量、数量无误,证单相符后,办理产成品入库手续;
  6.1.3产成品入库需填写成品入库单,由生产部门、质检部门和成品保管部门共同签字确认;
  6.1.4严格查收入库产成品实物数量,禁止办理无实物入库的验收入库手续;
  6.1.5对销货退回的产成品,必须由销售人员、仓库保管人员参与重新办理验收入库手续。

  …………

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产成品库存管理办法,产成品进、出、存管理与库存控制.doc

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