大多数博物馆只能展示小部分藏品，大多数藏品大部分时间存放于博物馆库房，这些藏品与展览和陈列中的藏品同样重要，需要同等严格的长期保护与照看，设计优良的储存设备是藏品得到妥善保存的关键要素。
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藏品库房选址
藏品库房最好选择远离人群的地方，它们应该位于建筑物的中部，远离建筑外墙，避免狭窄的走廊，通道没有尖锐转角、楼梯、小门等。地下室和阁楼由于温度和相对湿度的波动幅度过大、存在洪水隐患等因素，不适宜采用。水在博物馆或美术馆的任何一个地方都是威胁，水管和蒸汽管存在泄漏和结冰等隐患，所以藏品库房最好远离管道。如果不能，就必须对管道进行定期检查。如果存在洪水风险，应将库房建到洪泛区上方。必要时可安装水灾探测器和排水泵。更进一步的预防，可将藏品存放于柜架或者托盘上，并用塑料薄膜松散地覆盖上面。
如果条件允许，博物馆藏品与非藏品类（如展示道具，包装箱或者材料，颜料，工具及其他物料）应该分开存放。藏品库房最好选择远离人群的地方，它们应该位于建筑物的中部，远离建筑外墙，避免狭窄的走廊，通道没有尖锐转角、楼梯、小门等。地下室和阁楼由于温度和相对湿度的波动幅度过大、存在洪水隐患等因素，不适宜采用。水在博物馆或美术馆的任何一个地方都是威胁，水管和蒸汽管存在泄漏和结冰等隐患，所以藏品库房最好远离管道。如果不能，就必须对管道进行定期检查。如果存在洪水风险，应将库房建到洪泛区上方。必要时可安装水灾探测器和排水泵。更进一步的预防，可将藏品存放于柜架或者托盘上，并用塑料薄膜松散地覆盖上面。
为博物馆新入藏品和其他材料预留一个独立的储存空间。在临时储存区内，藏品在拆封和检查之前，可先让其慢慢适应博物馆的环境。遭受虫害和霉菌侵扰的藏品能被有效隔离，从而避免虫害和霉菌扩散导致藏品损害。
储存设备
不同类型的藏品需要不同的储存方式。储存方式和材料的选择主要取决于博物馆现有资源和藏品的类型。无论选择什么样的储存设备，必须确保这些设备采用化学性能稳定的材料制成，材料要具有良好的长期稳定性。文物的包装材料、填充物料和支撑材料也应具 有这样的特性。储存系统中所使用的涂料或者 其他附件均需要检验其稳定性。
检查程序
对于在冬季关闭或者停止供暖的季节性博物馆，在秋季时须排净水管以防冻裂。定期检 查房顶，非绝缘墙壁，高处水管及其它设备，记录泄露或者冷凝现象。
库房内禁止吸烟、储存或食用食物和饮料。可以在库房张贴适当的警示标识。
保持藏品储存室上锁，进入库房、或库房 藏品进出须经由授权人员监管登记。
与藏品保存无关的活动须在别处进行（如 藏品展览的准备工作、装框、打包等活动不应在藏品库房进行）。库房内的工作区仅限于相关的藏品文档编制和藏品搬运工作等任务。
环境
库房的环境条件应接近展示区。确保光照强度低于150 勒克斯。紫外线线量应少于75微瓦/流明。无需光源时请将其关闭。用窗帘或者百叶窗，或者将窗户遮挡起来以隔离外部日光源。
藏品库房的温度和相对湿度应维持适当范围值，避免极端的温湿度和过度的波动。定期对温度和相对湿度进行监测。
确保足够的空气流通以阻止霉菌生长和虫害滋生。
请勿将藏品存放于暖气管，散热器或者通气孔附近。
尽可能安装防尘系统和空气滤清系统。在规划新的库房或者对现有的库房重新设计时，应咨询管理员以确定需求的储存设备类型，对储存空间的合理利用，以及藏品所需的 最优化的环境条件。
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安全保障
制定灾害应急计划，尽可能多地把意外事件都罗列进去，包括水灾，火灾，非法闯入，及其他任何可能存在于博物馆内的突发灾害。在处理紧急事件时，确保所有的工作人员清楚 各自相关职责。
勿将易燃材料（如油漆、涂料、蜡等）储存在库房内或库房附近。
识别各种火灾隐患（如废弃垃圾，电子配件等），并采取措施予以清除。
将藏品中所有的危险因素告知当地消防部门（如枪支，弹药，毒药，硝酸纤维素胶片等）。采取措施使这些材料尽可能处于安全状态，并记录好这些信息。
在每间储藏室的入口附近配备灭火器（干粉灭火器或者二氧化碳灭火器，在使用中可以使藏品的受破坏程度降到最低），对所有工作人员进行灭火器操作培训。在每间储存室内配 备一套含有自动灭火系统的火灾报警系统。如果安装了自动喷水灭火装置，确保它在灭火的同时尽量减少喷水量。
尽可能安装防盗报警系统或监控设施。为所有的设施安装锁，并严格控制钥匙的存放地及数量。 如果博物馆库房建在地震易发地区或震动较大的区域，须采取防震措施保证藏品的安全，预防其摔成碎片。如果博物馆库房建在地震易发地区或震动较大的区域，须采取防震措施保证藏品的安全，预防其摔成碎片。
检查与维修
定期检查藏品的情况并识别潜在的问题至关重要的。一个干净的、井然有序的储存区域将更有助于容易地提用藏品，对其检测，也将有助于降低忽略问题的可能性。检查工作也可做多种安排，建立每日、每周或者更长期的检查任务清单，对于工作人员来说也许是最容易落实和维持的。
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日常检查
每日粗略地检查库房有无故障征兆，例如 水管泄露、冷凝等。每日检查室内温度和相对湿度，并做记录以备日后参考（选用温湿度记 录仪可以简化工作）。如果没有安装任何控制 系统，或者系统出现了故障，那么在环境极不稳定期间要将一些敏感性藏品转移到环境更 安全、更稳定的地方。不必对藏品进行详细的检查，除非藏品存在一些已知且需要不断监测 的问题。
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周检查
检查储存区不同部分的藏品和储存单元有无虫害征兆。另外，查找出积尘或者残碎片，因为这些痕迹正是问题发生的迹象。灰尘会与水分相互作用，从而加速化学降解。因而要尽可能的保持储存室洁净。必要时，需进行正规的保洁程序：对储存室和储存设施进行除尘（并不针对藏品），避免使用清洁剂，以防它们在与藏品接触时造成损害，指示清洁人员使用安全的方法进行清洁。大致查看藏品以确保它们表面覆盖完好，支撑状况良好，并放置于适当的地方。
季度或半年度检查
检查储存区内所有藏品有无破损迹象和任何情况的改变（这些信息将会被记录到每件藏 品对应的文档中）。如果发现藏品发生任何改变，应采取必要措施阻止进一步的伤害。
检查所有木质、皮革、纸质、纺织品或者其他有机材料有无虫害、霉菌迹象，特别是在温度和相对湿度较大时期。检查金属藏品有无腐蚀的迹象。
检查所有底座、衬垫、覆盖物及储存材料以确保它们功能正常。检查并调整环境监测设备。检测光照度及所有电子设备。
检查水管、通风设备、散热器及其他设施装置是否正常工作，有无隐患征兆。检查所有的空调、通风、防火及安全系统并进行必要的维修。
藏品保存
博物馆中各个等级的藏品都有其具体的保存与维护要求。很重要的一点是：要区分藏品的一般维护的流程与专家提供的保存与维护的方法。 |
