仓储部配货管理办法
1、目的
为保证合同订单配货及时、高效、数据完整性，便于跟踪合同订单交付，充分利用公司产品资源，降低库存成本，提高公司效益特制定本办法。
2、适用范围
适用于重庆万达薄板有限公司仓储部配货相关工作 。
3、规定细则
3.1、凡与我司签订的合同订单需要配货的合同订单，均应配货人员建立合同配货每日台账记录，每月对配货相关合同订单汇总。所有配货合同订单应与财务部确认收到货款方安排成品出库作业。（编制有《配货合同每月汇总表》）
3.2、配货合同订单纸质文档应分类每月汇总存档。
3.3、收到合同订单需及时复印给计划部门，安排生产，在生产合同订单交期要求的时间完成订单数量，产成品入库后配货部应及时配货并通知客户安排提货事宜。
3.4、需配货合同订单产品有特殊要；
(1) 客户要求上公差合同订单产品。
(2) 特殊锌层要求的合同订单产品。
(3) 特殊规格要求的合同订单产品。
生产完成入库处理时，仓储部入库账务应标相关人员的名字，并入合同库。
3.5、所有现货和期货合同在订单完成后，做入库时应标明业务员名字，入普通库。
3.6、完成合同订单配货后，配合人员应及时跟踪客户提货状况，要求客户及时提前，减少仓存成本。
3.7、在可用资源不足的情况下，客户需求相同规格的产品规格时：
(1)协议户之间平分产出成品规格数量配货。
(2) 普通合同客户与协议户之间按签订合同订单时间先后配货。
(3) 普通合同客户与普通合同客户之间按签订合同时间先后和打款时间先后综合考虑做相关合同订单配货。
3.8、配船要求按总部计划安排相关配货产品，库存不足和其他异常情况应及时跟总部计划沟通和反馈。
3.9、配船出货明细应做配货产成品和其他物资（如、锌锭等）明细，并每月汇总存档。
4、锁货相关问题
普通库订单合同锁货周期为当天工作日17:00时，如果到期没有付款并提走需放出产品资源，以满足其他合同订单需求。在次日12:00时配货组有权限取消该锁定资源的优先权资格，按实际合同订单需求从新分配。
出口库，特殊要求合同订单产品产出锁定后应尽快联系客户或者相关人员提走，以降低库存成本，提高仓库周转率。
5、为了方便报表统计与存档，对配货的合同需进行编号，原则如下
(1)协议户合同编号；
配货人名前2位字母 合同签订年份 月份 客户名称英文字母（2-3位）
XX-XXXX-XX-XX（XXX）
(2)协议户以外合同编号；
配货人名前2位字母 合同签订日期 当日编号 产品规格编号
XX-XXXXXXXX-XX-XX
6、相关部门仓储部、生产计划、销售部
本办法适用于万达薄板重庆有限公司仓储部配货工作，其他相关规定参照万达薄板重庆仓储部《万达薄板有限公司资源分配制度》执行，如有其它补充或修改另行增减。本办法经公司领导审批之日起执行。
审批： 审核： 制定:
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