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收货员岗位知识培训,货物验收、入库的流程与控制要点

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发表于 2015-6-8 17:28:07 | 显示全部楼层 |阅读模式
  学习目标:
  1)能够详细叙述单证交接和货物交接时的核对内容;
  2)会办理单证和货物的交接;
  3)能够清楚说明商品数量和质量验收的重要性;
  4)会根据货物的特点选用合适的方法进行质量验收;
  5)能够正确地叙述入库的概念,应用的单证、入库流程及操作规范要点;
  6)会签填入库单据,办理入库手续;
  7)会采用规范化的操作进行入库作业。

  =====全文目录=====

  一、入库作业的基本流程……2
  1.1制定入库计划……2
  1.2入库准备……3
  1.3货物接运……3
  1.4审核单证……4
  1.5初步验收……4
  1.6货物交接……4
  1.7货物验收……5
  1.8办理入库手续……5
  1.9分配货位……5
  二、入库操作与技术……5
  2.1入库原则……5
  2.2货物接运……6
  2.3货物验收……7
  2.4登记建卡……11
  2.5货位分配……11
  2.6入库单证/单据示例……12

  =====正文节选=====

  一、入库作业的基本流程
  入库流程图如图1所示。

  

入库流程图(1).png

入库流程图(1).png


  1.1制定入库计划
  存货人在储存货物之前,会以仓储合同或保管合同的形式将其存放货物的种类、规格、数量、性质、入库时间、保管时间、保管条件等信息明确的告知仓储部门。这时,仓库计划人员就可以对其进行分析,编制具体的入库作业计划,说明作业程序与内容,并及时通知各部门做好相应的准备工作,以保证入库的顺利进行。通常,入库作业计划包括以下内容:
  1)了解货物入库的时间、数量、包装形式、规格;
  2)计划货物所需占用的仓容大小;
  3)预测车辆到达的时间及送货车型;
  4)为了方便装卸搬运,计划车辆的停放位置;
  5)计划货物的临时存放地点;
  6)确定入库作业的相关部门。
  可以看出,计划人员负责将信息进行分解,把相应信息下发到各个部门,再由各部门做好入库的具体准备内容。

  1.2入库准备
  仓库各部门根据入库计划及时地做好入库前的准备工作,是确保货物准确迅速入库的重要环节,也是避免差错、减少浪费的有效措施,这需要由仓库各业务部门、管理部门、设备部门分工协作,相互配合,做好以下工作内容。
  (1)信息准备
  在接到入库作业计划后,仓库业务员要及时获得货物信息,包括:发货时间、发货地点、运输方式、在途天数、预计到货时间、到货地点、联系电话、货物名称、规格、数量、包装、形状、单件体积、理化性质、保管要求、自提还是送货上门、是否需要与货站结算货款等内容,必要时要向存货人进行询问核实,确保准确无误,便于后续工作的顺利开展。
  (2)场地准备
  根据货物的入库时间、数量、性质、保管要求等信息,结合货物的堆码要求,计算货位面积,确定所需的存储空间和仓库条件,并对该仓库进行清查,整理剩余货物,腾出仓容,清扫消毒,准备好存货场所。
  (3)设备准备
  在货物到库之前,根据其种类、包装、规格、数量等情况,确定装卸搬运及检验的方法,并准备相应的车辆、检验器材度量衡、秤、尺、移动照明、撬棍、锤子、堆码的工具,以及危险品需要的必要防护用品。
  (3)人员准备
  根据作业量的大小及专业化程度的高低,安排数量相符、技能娴熟的搬运、堆码、检验等相关作业人员,如遇特殊货物,还须对人员进行作业前培训及安全教育,保证货物到达后,人员及时到位,安全高效地完成工作任务。
  (5)货位准备
  根据货位的使用原则,妥善安排货位,并进行彻底清扫,清除残留物,检查照明、通风等设备,发现问题及时解决。
  (6)作业工艺设定
  综合考虑货物、货位、设备、人员、场地、时间等多方面因素,科学合理的确定装卸搬运的工艺方案,尤其是对于超长、超宽、超高、不能拆分的大型物件,在保证安全型的前提下,尽可能的提高作业效率。
  (7)单证准备
  仓库管理员需根据入库计划将作业时所需的入库记录单、验收单、货卡等各种单据、凭证、报表事先准备好,并预填妥善,以备使用。
  (8)苫垫用品准备
  根据货物的性质、数量、保管要求、堆码形式、储存场所等因素,确定货垛的苫垫形式,并准确计算出所需苫垫材料的数量和种类,预先准备充足,做到堆码的同时就完成苫垫工作,以提高工作效率,降低成本。

  1.3货物接运
  货物的接运是入库业务流程的第一道作业环节,也是仓库直接与外部发生的经济联系。它的主要任务是及时而准确地向交通运输部门提取入库货物,要求手续清楚,责任分明,为仓库验收工作创造有利条件。因为接运工作是仓库业务活动的开始,如果接收了损坏的或错误的货物,那将直接导致货物出库装运时出现差错。接运工作完成的质量直接影响货物的验收和入库后的保管保养。因此,在接运由交通运输部门(包括铁路)转运的货物时,必须认真检查,分清责任,取得必要的证件,避免将一些在运输过程中或运输前就已经损坏的货物带入仓库,造成验收中责任难分和在保管工作中的困难或损失。

  1.4审核单证
  货物到库后,首先要核对入库凭证,然后要核查供货单位提供的发票、产品说明书、质量合格证书、装箱单、磅码单、发货明细等,最后还要核查承运部门提供的运单。如果在入库时货物已经发生货损货差现象,还须索取货运记录或普通记录。在核对证件时,要注意检查它们的真实性、合法性、有效性以及是否与实物相符。
  小贴士:
  货运记录是指由承运部门负责装、运、施封、卸载,发生问题由承运部门负责赔偿的货物运输事故记录。它是作为分析责任和请求赔偿的一种基本文件。凡在运输过程中发生以下事故时,运输部门应及时查明原因,按批编制货运记录:
  (1)货物的实际品名、件数、质量与货物运单记录不符;
  (2)货物被盗、丢失或损坏;
  (3)有货物票或有票无货;
  (4)发货件数短少、玷污、进水、变质、霉变、货损货差。记录必须反映事故的隐患的真实情况,书写清楚、字体清晰,如有涂改正式项由记录编制人在改正处盖章。
  普通记录是指已由托运方自装施封,承运部门承运,图中车船施封完好,到港站卸货时发现异状,需收货人向发货人办理交涉而承运部门出具的货状记录。它是一般的证明文件,不作为赔偿依据。在遇到下列问题时运输部门于当日编制普通记录:
  (1)铅封破损、失效、不符、印文不清或没按规定施封;
  (2)施封的货车门窗关闭不严、发现货物损坏;
  (3)苫盖货物的篷布顶部有异味或苫盖不良,有漏水;
  (4)货物在运输途中发现包装损坏,但货物未发生损失;
  (5)事故的责任判明由供方负责。
  普通记录除应按照规定的各栏逐一填记清楚外,特别要注意详细记载发生问题的时间、地点和情况。

  1.5初步验收
  单证审核完毕后,货物交接前需要对其进行初步验收,主要是进行数量检验和包装检验。这时的数量检验属于大数验收,只清点货物大包装的数量是否与单证相符,一般采用逐渐清点或是堆码点数的方法。在清点数量是,还须检查货物的外包装是否出现破损、浸湿、油污、渗漏、变形等异常情况。如发现异常情况,须做出相应记录,再打开货物的外包装,检查货物是否发生破损。在验收无误的情况下,再与仓库业务人员办理货物的交接手续。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

收货员岗位知识培训,货物验收、入库的流程与控制要点.doc

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收货员岗位知识培训,货物验收、入库的流程与控制要点.doc

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发表于 2015-7-2 15:53:34 | 显示全部楼层
这流程真不错,我的在好好研究一下
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发表于 2015-7-4 16:09:00 | 显示全部楼层
这流程真不错
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发表于 2015-7-22 08:49:48 | 显示全部楼层
收货的这个还是第一次看到,赞
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发表于 2015-7-25 11:30:11 | 显示全部楼层
学习了。
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发表于 2015-7-26 12:44:29 | 显示全部楼层
收藏好好研究一下,收货学问也不小啊!!!!
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发表于 2016-2-17 17:49:23 | 显示全部楼层
好东西奏是好东西,多谢分享
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发表于 2016-3-18 15:53:32 | 显示全部楼层
这个流程不错
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发表于 2016-4-2 09:40:24 | 显示全部楼层
楼主万岁,万万岁,哈哈哈哈,谢谢了
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发表于 2016-4-4 21:41:00 来自手机 | 显示全部楼层
不错,挺详细的,,,学习
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