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仓储库存控制技术:存货盘点、ABC分类、存期控制办法

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发表于 2015-6-10 10:47:42 | 显示全部楼层 |阅读模式
  通过学习本课程,你将能够:
  1)掌握仓库管理实务要点;
  2)了解库存控制的基本内容;
  3)学会ABC物料分类控制的方法;
  4)知道库存控制的作用。

  =====全文目录=====

  一、仓库管理实务要点……1
  1.库存管理概述……1
  2.货仓管理实务……2
  3.库存控制的基本内容……5
  二、存货盘点系统……6
  1.周期性盘点系统与P模型……7
  2.连续性盘点系统与Q模型……8
  三、仓库的ABC物料分类控制……9
  1.分类控制的基本原则……9
  2.分类控制的主要方法……10
  四、库存的存期控制……11
  1.存期控制的作用……11
  2.存期控制的方法……11
  3.存期控制的具体实施……11

  =====正文节选=====

  一、仓库管理实务要点
  1.库存管理概述
  企业库存较高,一方面会占用大量流动资金,另一方面会因较低的套现能力而形成流动负债,从而对企业的经营造成潜在威胁。企业必须对库存进行管理,以降低实际的库存水平。最新的理念认为,企业不仅应该建立一套标准的模型管理库存,还有必要将库存作为企业的一种经营考虑。

  库存管理的内容
  在现代企业经营管理理论中,库存管理的内容包括四个方面:
  第一、对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,保证企业仓储货物完好无损,确保生产经营活动正常进行;
  第二、准确的物料分类记录;
  第三、明确的图表,显示仓储货物在数量和品质方面的状况;
  第四、准确的存放位置、部门和订单归属等信息。
  企业还应该围绕各种各样的库存数据进行经营,建立起很好的管理流程和体系。此处的库存系统,是指用来监控库存水平、确定应维持的库存水平、决定库存补充的时间及订购量大小的整套制度和控制手段。

  库存管理的作用
  在企业中,库存的形态主要有原材料、在制品、成品以及零部件等,其存在是企业运作中必要的过程。
  概括来说,库存管理的主要作用有三个:
  第一、预防物料需求的不确定性;
  第二、适应各种不同经营的模式之需;
  第三、中间状态的库存。

  库存管理的原则
  在企业将库存管理实现标准化的过程中,首先要设定两个基本原则:
  第一、在需求量增加时,以小于需求量增长的比例增加库存量;
  第二、当需求量减少时,以低于需求量减少的速度降低库存。

  2.货仓管理实务
  在库存管理的总体思想指导下,管理货仓时应该明确以下内容:
  货仓在生产企业中的意义和作用
  在现代制造企业中,货仓所扮演的角色已经发生了很大改变,其意义和作用体现在以下方面:
  第一、货仓是集中反映工厂各种物资活动状况的场所,是整个内部供应链的枢纽;
  第二、货仓是企业经营决策所需要的信息重要来源,清楚、准确的报表和单据账目等是会计部门进行成本核算的重要数据;
  第三、货仓的活动自始至终贯穿于企业生产经营的全过程,对提高生产效率和稳定产品品质起着极其重要的作用;
  第四、货仓的数据是运行MRP系统的必要条件。

  货仓的组织系统
  对物料进行分类管理要求体现在货仓管理方面,首先要在货仓的组织系统中体现出有关物料数据的维护、分析、实物盘点及预测跟踪等管理功能。
  图1所示的是货仓的组织设置。

  

货仓的组织设置示意图.png

货仓的组织设置示意图.png


  货仓管理的要素
  为了形成规范的管理体系,货仓管理包括四个基本要素:
  存货区域管理。在货仓管理中,要根据各种物料属性的不同,整体规划和安排其摆放的区域,包括货仓内部物流流转的通道设计,考虑消防安全的内部布局以及依据物料存期区分不同的摆放位置等。
  货架管理。管理物料在货架上的分类堆放。
  标识管理。对应物料的各种属性,用能够明显区分的标识进行管理。
  出入库数据管理。管理物料收发凭证,包括对库存数据的维护,需要由专人来负责,管理的重点是库存量。

  货仓操作手册
  在货仓管理的整个体系中,货仓操作手册是应该具备的重要标准化文件,也是企业核心管理文件之一。
  货仓管理手册是对企业货仓管理既定程序的汇编,是保证货仓日常运作稳定的重要文件,是贯彻ISO标准化管理的重要组成部分,也是货仓员工培训的基本教材。
  货仓管理手册具体包括以下内容:
  第一、概况。描述货仓的基本情况,如面积大小、主要存储的货物类型等。
  第二、使命和服务承诺。对制造企业而言,货仓是重要的后勤服务单位,因此必须明确货仓管理使命和服务承诺,这对于提高货仓的操作效率非常重要。
  第三、货仓管理功能描述。如今货仓的管理功能越来越多元化,原材料加工功能、为管理层提供统计报表功能等内容也需要在操作手册中描述清楚。
  第四、组织图。组织图包括货仓的部门及职能划分,对货仓的有效管理也起到非常重要的作用。
  第五,总运作流程图。总体描述货仓中的工作程序,务必做到每个工作人员都有清楚的了解。
  第六,运作流程明细图(领料、退料)。进一步细化总运作流程图。
  图2所示的是货仓运作标准流程参考。

  

货仓运作标准流程.png

货仓运作标准流程.png

  图2 货仓运作标准流程参考示意图

  第七,程序描述。
  第八,各货仓的平面布置图。
  第九,报表汇总。

  货仓账物管理标准
  企业在货仓管理中都沿用四个信息:账,货仓物资的档案;物,货仓储存的物资;卡,库存物资的明确标识和记录;证,出入库的原始凭证。
  需要强调的是,良好的货仓账物管理标准要做到账物一致、卡证一致。
  随着信息技术的推广和应用,很多企业都逐渐淘汰了物料卡,改用计算机系统。事实上,完全依靠计算机系统存在一定的风险,传统的物料卡可以很好地发挥以下作用:
  第一、是账目与物料的桥梁;
  第二、方便物料信息的反馈;
  第三、料上有账,账上有料,非常直观;
  第四、方便物料的收发工作;
  第五,方便物料的查询工作;
  第六,方便盘点的工作。

  3.库存控制的基本内容
  库存控制是把库存量控制在必需数量上的方法,是库存管理最为核心的内容。
  库存成本的构成
  将库存量控制在必需的数量上,就是在保证生产的连续性的同时,最大限度地降低库存成本。
  库存成本由四个方面构成:
  存储成本。存储成本范围很广,包括存储设施的成本、搬运费、保险费、盗窃损失、破损、过时损失、折旧费、税金及资金的机会成本。
  生产准备成本。企业每生产一种不同的产品都要做以下工作:取得所需的原材料、安排所需设备的调试、填写物料单、确定装卸时间和材料以及库存中原有的材料。生产准备成本就是这些环节中发生的成本支出。
  订购成本。订购成本,是指准备购买订单或生产订单所引起的管理和办公成本,包括盘点库存和计算订货量所产生的成本、有关维护订单跟踪系统的成本等。
  短缺成本。当某一物料的储备耗尽时,对该物料的需求或者被取消,或者必须等到再次补充库存后才能得到满足,短缺成本就是在这个时候产生的。
  库存成本控制原则是尽量使这四种单项成本的总和达到最小。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

仓储库存控制技术:存货盘点、ABC分类、存期控制办法.doc

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仓储库存控制技术:存货盘点、ABC分类、存期控制办法.doc

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发表于 2015-7-28 16:05:38 | 显示全部楼层
学习了,谢谢楼主,很有帮助
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发表于 2015-7-29 16:52:37 | 显示全部楼层
好实用 好麻烦的 好细节的东西
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发表于 2015-8-8 09:37:15 | 显示全部楼层
头疼 看的
学习了啊
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发表于 2015-8-27 12:14:22 | 显示全部楼层
看得头昏脑涨了!呵呵!
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发表于 2015-10-6 15:58:28 | 显示全部楼层
收藏了  谢谢
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发表于 2015-10-31 12:41:53 | 显示全部楼层
不错,好贴子,学习了
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发表于 2015-11-16 16:21:34 | 显示全部楼层
好,非常实用。学习
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发表于 2016-3-23 11:58:18 | 显示全部楼层
库存是讲这究方法的,因实际情况而定。
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发表于 2016-3-26 21:28:43 | 显示全部楼层
非常实用。学习
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