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仓库管理的七大流程,仓库日常管理的七个关键点与规范

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  1、物品验收
  (1)仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:
  ----①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;
  ----②发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收;
  ----③对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收;
  ----④对购进的物品已损坏的不验收。
  (2)验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交采购员报销,一份交材料会计。

  2、入库存放
  (1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;
  (2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;
  (3)堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上;
  (4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。

  3、保管与抽查
  (1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。
  (2)材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、财物相符、账账相符。

  4、领发物资
  (1)领用物品计划或报告:
  ----①凡领用物品,根据规定须提前做计划,报库存部门准备;
  ----②仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以使取货人领取。
  (2)发货与领货:
  ----①各部门各单位的领货一般要求专人负责;
  ----②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单介、用途等)并签名,仓管员凭单发货;
  ----③领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;材料会计一份,凭单记明细账;
  ----④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。
  (3)货物计价:
  ----①货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出;
  ----②需调出酒店以外的单位的物资,一般按原进价或平均价加手续费和管理费调出。

  5、盘点
  (1)仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点;
  (2)将盘点结果列明细表报财务部审核;
  (3)盘点期间停止发货。

  6、记账
  (1)设立账簿和登记账,账簿要整齐、全面、一目了然;
  (2)财簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立财户;
  (3)记账时要先审核发票和验收单,无误后再入账,发现有差错时及时解决,在未弄清和更正前不得入账;
  (4)审核验收单、领料单要手续完善后才能入账,否则要退回仓管员补齐手续后才能入账;
  (5)发出的物资用加权平均法计价,月终出现的发货计价差额分品种列表一式三份,记账员、部门、财务部门一份;
  (6)直拨物资的收发,同其他人库物资一样入账;
  (7)调出本酒店的物资所用的管理费、手续费、不得用来冲减材料成本,应由财务部冲减费用;
  (8)进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等如实折为单价人民币入账,发出时按加权平均法计价;
  (9)对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资,于月底估价发放,待发票、税单、检设费等收到、冲减估价后,再按实入账,并调暂估价,报财务部材料会计调整三级账;
  (10)月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计;
  (11)与仓管员校对实物账,每月与财务部材料会计对账,保证账物相符、账账相符。

  7、建立档案制度
  (1)仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿;
  (2)材料会计的楼案有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。
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慢慢学习,仓管都有这么多知识
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慢慢学习
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学习了,加油努力升级了
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学习了~加油!
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嗯,学习了。不过我这是个小的修理厂,没专人保管仓库,修理工自己管着,汽车配件经常漏记,有啥好办法没?
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好好学习,天天向上
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谢谢,很有参考价值
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好好学习,谢谢
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来看看   学习了
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