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医院库房管理制度,医院库房管理员岗位职责与工作内容

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  第一章:医院库房管理制度
  为保证医院各级各项物资保管得当,调度与使用合理、及时、有效,制定本制度。
  一、适用范围
  凡医院办公用品、劳保用品、卫生材料、药品等均由库房保管,并适用本制度。
  二、库房管理要求
  1、库存物品要建账建卡,做到入库有验收,出库有凭证,登记账目及时,保证库存物品数字准确,帐、卡、物相符,做到逐日清点。
  2、各种物资按类存放,顺序编号建卡。凡经批准报残物品和帐外物品,应登记明确,不得与其它物品混杂存放。
  3、严格物品验收入库手续,验收人员须清点数量、验收质量后,方可签字办理入库手续。
  4、库内不得代存其它物品(除极特殊情况,经院领导特批外),其它一律拒绝存放。
  5、保管人员应了解掌握各类物品的性能用途、使用方法,按领用单限定的品名、数量单价分发各类物品,做到计划供应、满足需要、防止浪费。
  6、各种物资不得外供和私用,特殊领用情况必须经院领导批准。
  7、库房要保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠,严谨烟火。
  三、出入库管理流程
  1、物资领用时必须持有院(科室)领导签批的领用申请单,库管员见单方能出货;
  2、物资出库前应先填写出库单,领用人应在出库单上签字,签字清晰完整;
  3、库管员收货入库前应认真核对采购清单,如发现数量不符、名称不符、质量明显不合格的物品应拒收,并与采购员及时联系更换或退货事宜;
  四、安全管理要求
  1、闲杂人员及领料者未经同意不得进入库房。
  2、库房内严禁烟火,严禁在库房内吸烟,不得以任何理由秉烛入库。
  3、库房严谨私拉乱接电源及电器。
  4、库管员应爱护好库房内外消防设施,发现消防设施损坏应及时上报。
  5、库房门窗应经常检查有无损坏,库房门应随开随关。
  6、库管员下班离库前必须巡库一次,清查问题隐患。

  第二章:医院低值易耗品管理制度
  一、医院低值易耗品实行定额管理、定期核销、科室核算的原则。
  二、凡不够固定资产标准,又不属材料范围的用具设备(医用设备单位价值在1500元以下,通用设备单价在1000元以下,使用年限不够一年的,均属低值易耗品范围),例如低值仪器、仪表、工具、玻璃器皿、一般用具、脸盆、暖瓶,独立使用的元件、配件等,均属低值易耗品。
  三、总务科根据医院各科室低值易耗品实际消耗的统计分析资料,并结合当年医院经费的可能和库存情况,在认真调查研究的基础上,作出采购计划,报院领导审批后购买。
  四、低值易耗品入库前,必须及时认真组织验收,办理入库手续。验收时必须注意质量的检查,验收中发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出,及时办理退换或赔补手续。
  五、库房低值易耗品的管理应科学化,做到存放有序、零整分开、账物对号、固定存放,便于收发和检查,严防损坏、变质、丢失。
  六、严格领退手续,在用的低值易耗品,应设立登记簿,登记其分布、使用及消耗情况,定人保管。使用损耗后,及时办理手续,以旧换新。七、建立清查盘点制度,坚持日清、月结、季盘点。盘点内容一般包括收发有无错误、账物是否相符、物品有无变质及损坏情况。
  八、清查盘点多年不用的积压、呆滞低值易耗品,对其应按有关规定,积极进行修旧利废、改制利用、变价出售和调剂处理。使用部门对于领取后多年不用的低值易耗品,应当办理退料手续。
  九、建立对账制度,仓库与财务保持金额账目相符。仓库保管应做到账、卡、物相符。
  十、对管理不善造成财产浪费、损失、私人挪作它用的部门或个人,按有关规定进行相应处罚。

  第三章:医院库房管理员岗位职责
  卫生用品、办公用品是医院正常经营必须具备的物资,应坚持勤进少储的原则,防止积压和浪费,对于易霉烂、变质的物品要经常检查,要保持仓库的干燥通风,清洁卫生,并严格按以下规定执行。
  一、存货的入库
  1、仓库保管员根据采购员送来的货物,随货清单、发票(清单上必须有品名、规格、单位、单价、数量、金额)对货物数量、质量进行当面点验,对质量不懂无法验收可让使用部门协助验收。
  2、仓库保管员要严把质量关,对上述清单不清楚,质量不合格,保管人员有权拒绝验收,并通知财务科拒绝付款。
  3、验收后要及时的办理入库手续(24小时内)。填写入库单,入库单上有后勤部门主管、保管员、采购经办人签字,方可生效。
  4、物资先到,发票未到的先暂作登记,月内发票收到时作正常入库处理。月末发票仍末收到,作估价入库,入库单要注明估价入库。一联留存,一联仓库记帐,一联交财务科作帐务处理,待发票收到以后开红入库单,冲销原估价入库单,开蓝入库单连同发票正式办理入库。仓库和财务同时要根据红、蓝入库单登记资物明细账。
  5、对发票先到,物资后到的先保留发票,待物资到达后,办理入库手续,与发票和货物同时收到的情况一样办理入库手续。
  二、办公用品、卫生用品的出库
  1、仓库保管员给各科室领取卫生用品、办公用品时必须有各科室经办人填写的出库单(出库单上面写明品名、单位、数量)并经领用部门科主任或负责人签字、同时在院办规定的领用定额内方可办理出库。
  三、仓库保管员的记账、采购申请、报账、盘点
  1、仓库保管员根据购入和领用的办公用品、卫生用品的数量、金额进行逐日登记入账,日清月结(所记账本为数量金额明细账)。
  2、仓库保管员在每月28日以部门或科室为单位做当月“出库汇总表”附上出库单(财务联)报财务科,28日报当月的进销存报表。
  3、当月25日仓库保管员进行实物盘点,做盘点表上报财务科,如账实不符,必须查明原因,并将盘盈盘亏原因上报财务科审核,经有关领导审批后进行帐务处理,确保账实相符。
  4、财务科每个季度对库房进行一次监盘及不定期的抽查盘点。
  5、仓库保管员每月根据仓库库存情况及领用定额,对必备卫生用品、办公用品做购物申请单报部门负责人审核、有关领导审批后送采购员进行采购,购物申请单必须符合“以销定购”的原则,做到适销、适用,确保医院工作的正常运行。
  6、仓库的商品明细账每月要和财务的帐务相核对,并要和实物相核对,做到帐帐相符,帐物相符。
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很完整的医院库房管理制度,学习了,多谢分享
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很实用,收藏了
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的确是很详细,这个行业没有做过,医疗仓库比普通的仓管更严格些,几识一下。
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终于找到了医院库房管理制度
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很全面,准备从事这方面的工作,有好的建议多发点哈
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收藏了,带走了。
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很棒!学习了!
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学习了,多谢分享
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