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仓库仓管员培训资料PPT,仓库作业内容与常见问题应对

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发表于 2015-8-1 18:30:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
  要做好仓管工作,要求每一位仓管工作人员要熟悉公司产品所需用的材料:仓库管辖的区域、通道要合理的规划定位,并明确标示,所存放的料品要按一定的规律分类存放,以及良品与不良品的明确区分,这样可以使工作环境一目了然,减少寻找物料的时间,提高工作效率。
  切实认真的做好按单(要货合同)收料,按单(领料单)发料的过程。严格遵守先进先出的原则,先入库的物品要先做出库,避免物品因积压时间过长,产生呆滞料,增加公司材料成本。
  保证实物与账目的一致性,认真仔细的做好每一物品的出入库记录,对用量大,出入库频繁的料品要定时盘点,保证数据的准确性,避免因此而带来的停工待料等现象发生。
  仓管员,准确地说应该是一个仓库管理员。加上“管理”二字,其实是给我们的肩上加上了“责任”二字。管理,管人也好,管物也好,要有方法,要有目的,要有责任的归属,要有达成目的的时间。

  =====培训目录=====

  1、仓管意义和职责
  2、入库管理
  3、在库管理
  4、出库管理
  5、退料管理
  6、呆废料的管理与防治
  7、常见问题应对

  =====正文节选=====

  一、仓管意义和职责
  (一)仓管意义
  什么叫“物料”:物料就是钱,物化了的钱
  什么叫“仓库”:仓库就是放钱的口袋
  钱放在家里不能增值,钱要通过使用或投资流动起来,才能产生价值。同样,物料为生产及销售而快速地流动起来才能创造效益。当然,钱会丢失,也可能被盗,同样,物料可能被浪费、被损坏及被盗窃。任何浪费、破坏和盗窃物料的行为,都是对公司、对员工利益的侵犯!
  仓管的意义:就是现场财务
  关于仓储的两种观点:
  1、它是一种资产,用来预防预测的误差、供应商延期交货。库存是缓冲器,是保证连续生产的重要环节。
  2、它是生产过剩所引起的浪费的直接表现。库存的存在掩盖了生产管理的许多问题,应尽一切努力减少库存。

  (二)仓管员岗位职责-概述
  1、收货:关键词----检查
  2、入库:关键词----准确
  3、标识:关键词----清晰
  4、维护:关键词----完好
  5、出库:关键词----准确

  (三)仓管员工作流程
  1、入库
  1)仓管员根据采购计划进行验货;
  2)货物数量如有差错,及时通知仓库主管。货物有明显的外观不良,及时通知检验,并及时跟踪结果。如不良,拒收。入库货物及时通知检验。货物数量需与送货人员当场确认,按实收数量签单;货物需检验员验收合格后尚能入库。
  3)所有物资的验收,一律开具入库单,一式三联,第一联为存根(仓管员留存),第二联为输单员所用及保存,第三联为供应商开具发票的附件(与发票附在一起交财务入帐)。所有入库及时输入系统。
  2、保管
  1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;
  2)掌握物料质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;
  3、出库
  1)仓管员根据生产领料单出库,不多出也不少出数量,如与领用数量不符时开具实领数量,并双方签名。
  2)出库时凭手续完备的领料单发货,一式三份,仓库、三人各一份。(荣利达一式两份,仓管、输单员)
  3)出库数量必须与出库单上相符。如欠料,及时通知仓库主管及车间。
  4、退仓
  1)退仓时不良品数量应与《不良品记录表》提供的数量相符。
  2)清点不良品时一定要和制造方人员一起清点和确认不良数量与退仓单相符。
  3)及时开具退仓单,退仓单一式两份,第一份仓库留存,另一份交批次跟踪员保存。所有退仓及时输入系统。
  5、盘点
  1)仓库必须对存货、半成品进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,与帐面结存数量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;
  2)管理实现了系统化管理,所有货物的入库、出库、库存统计直接通过系统操作完成。

  二、入库管理
  入库作业是指物资进入仓库储存时所进行的检验和接收等一系列作业过程,包括物资的接收、装卸、验收、搬运、堆码和输入仓手续等作业,是仓储业务管理的开始。
  入库工作的好坏直接影响物资的储存

  

材料入库流程.png

材料入库流程.png


  1、入库前的准备:
  了解入仓物资的品种、规格、数量等情况;
  动态掌握仓库货位、机械、劳动力状况;
  合理妥善安排入库;
  2、物料入库要做到——
  ①及时接运卸车;②及时清点验收;
  ③及时搬运入库;④及时登账、立卡、建档;
  ⑤及时传递单据;⑥及时处理存在问题的物料。
  3、在物料正确的前提下,入库时要把好三关
  ①数量关:入库时要点清数量;
  ②质量关:确保品管已对来料质量进行检验和控制;
  ③单据关:单据不全不收,手续不齐不办。审核收到的单据与来料的规格和实际数量是否相符和一致,并及时送单给录单员。
  4、物料 “六不入”原则
  ①有送货单而没有实物的,不能办入库手续;
  ②有实物而没有送货单或发票原件的,不能办入库手续;
  ③来料与送货单数量、规格、型号不同的,不能办入库手续;
  ④品管员检验不通过的,且没有领导签字同意使用的,不能办入库手续;
  ⑤没办入库而先领用的,不能办入库手续;
  ⑥送货单或发票不是原件的,不能办入库手续。
  5、物料入库容易出现的问题
  (1)单据不齐;
  (2)送货单数量和实物数量不一致(分次收货的要在合同上注明);
  (3)质量不符合要求;
  (4)价格不一致。
  6、物料标识的两种分类
  ① 产品标识
  ② 检验状态标识
  物料标识卡上应有以下一些内容:物料名称、批号、数量、规格型号、出入库日期、检验状态等。

  

物料卡填写规范.jpg

物料卡填写规范.jpg


  物料标识的要求
  (1)严格按统一的标准执行;
  (2)简明、清晰、易认;
  (3)标识部位要醒目;
  (4)选用标识尺寸要适当。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

仓库仓管员培训资料.ppt

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仓库仓管员培训资料.ppt

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发表于 2015-8-3 13:18:04 | 显示全部楼层
对于仓管员,是一部很好的学习资料,讲解的很全面。
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发表于 2015-8-4 15:29:23 | 显示全部楼层
谢谢分享。学习了。
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发表于 2015-8-4 16:22:32 | 显示全部楼层
不错的培训资料
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发表于 2015-8-5 08:31:04 | 显示全部楼层
、仓管意义和职责
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发表于 2015-8-6 09:54:13 | 显示全部楼层
学习中,获取到实例就好了呵
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发表于 2015-8-10 11:13:08 | 显示全部楼层
不错 值得学习
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发表于 2015-8-10 14:33:32 | 显示全部楼层
感谢分享 拜读学习
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发表于 2015-8-12 11:35:12 | 显示全部楼层
不错 值得学习
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发表于 2015-8-13 21:02:15 | 显示全部楼层
帖子很好 值得学习
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