在做物料卡时,如果出现同一种物料有次品、有合格品,一般采取的办法有两种:
1、把良品、次品分别做卡,在做账的时候分别做账,货物也要分开存放。
可以在次品的货物编码在后边加“-1”,名称后边加“-次品”,这样同种货物,不能用的那些次品,不影响良品库存。以免物控、采购人员分不清是否次品、防止采购出错。
2、如果良品、次品必须做到同一张物料卡上,那么也有两种情况。
(1)物料卡是在文具店购买的,格式已经固定。这种情况,在入库、出库时,后边的备注栏要写明此次是良品/次品,库存里含次品多少。
(2)物料卡是自己企业定制的。那么就可以把格式改一改,比如在入库数、出库数的后边,增加一栏“是否次品”进行打勾;而结存分成两栏“良品结存”、“次品结存”。然后让印刷店按新格式做物料卡,以后逐步更换(可以不用全部更换,而是有物料卡填写满了后续的就用新卡,这样不浪费,也不增加工作量)。
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