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库房仓储管理规定、安全工作制度、出入库流程(图与说明)

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  第一章 总则
  第一条 为保障库房物资、设施及工具安全,特制定本规定,规定适用于所有公司现行库房。
  第二条 物流部库房管理实行库管员责任制。
  第三条 库房的安全管理按照《库房安全管理制度》执行。

  第二章 职责
  第四条 库管员
  1、负责库房区域内正常出、入库物资流程的办理及库存报表的录入工作;
  2、负责库房内储区、储位的管理;
  3、负责库房内储区标识牌信息的录入;
  4、负责库房区域5S管理工作;
  5、保障库房区域所属设施、工器具完好性;
  6、负责库房物资的防害管理;
  7、负责物流部主管安排的其他临时性工作;
  第五条 物流部部长
  1、负责公司物资管理、库房管理制度的编制工作;
  2、负责仓储管理工作机制的建立、优化工作;
  3、负责协调公司各部门关于库房物资出入库、出厂的管理工作;
  4、负责库区、储位的统一规划;
  5、负责库管员的日常管理、工作计划制定、工作业绩评定工作;
  6、负责库房统筹规划管理工作;

  第三章 库房卫生、防害管理
  第六条 库房卫生管理
  1、库房各门、窗及大型工器具需保持清洁明亮,无明显水渍、灰尘;
  2、原料库、成品库不设垃圾桶,需在库区以外设置;
  3、入库、出库等过程中洒落物料应及时清理;
  4、库房卫生清扫应尽量减少明水使用,防止物料吸湿;
  5、库房使用清扫工具应及时清理,避免将其他杂物带入库房;
  6、库房的卫生管理为库管员日常性业务,必须保证清洁。
  第七条 库房防害管理
  1、防潮、防高温管理
  a、库管员每日需登记检查库房温度与湿度,保障库房良好存储环境,原则上原料库与成品库温度应保持在30℃以下,湿度保持在70%rh以下,其他库房视其对物料的影响程度酌情排湿、降温。
  b、每年5-10月份为高温、高湿时节,库管员需对库房内湿度、温度每日至少2次记录,并根据实际数据开启通风设备或打开门窗通风,通风设备使用除库管员外,他人不得随意开启。
  c、库管员需定期联系质检员抽查物资进行验质,对因高温、高湿导致物料变质的,应及时请示公司领导,按指示对物料进行倒垛,保障物料质量。
  d、库管员需定期查看遮阳网、窗帘等设施的完好程度,如有损坏及时报修或更换,避免物资阳光直射。
  2、防虫管理
  a、库管员每日需对库区内灭蝇灯、挡鼠板、鼠笼、粘鼠板等工具进行检查,保障设施运行良好。
  b、库区内散落的物料应及时清理,减少对鼠、虫的吸引。
  c、库区内如发现物料外包装遭到损坏,及时联系质检人员对物资进行检验,及时处理损坏物资或更换包装。
  d、原料库各对外门处,需设置1.5-3cm防虫沟,避免爬虫经门缝爬入库内。
  e、对门、窗缝隙进行定期检查,如发现缝隙较大,及时做粘接处理。
  f、库管员需对库内灭虫设施及时清理,避免虫体掉入物料中。
  3、防盗、防丢失管理
  a、库管员对出入库人员需做好明确登记,避免物资的流失。
  b、对库房内工具及其他物资的使用申领,需做好登记,并按时通知其归还,防止库存物资丢失或遗弃。
  c、库管员对库房物资进行查检时,发现物资缺失,应及时查核出入库单据,无支领凭证的,需报行政部进行处理。

  库房作业流程图:

  

仓库作业流程图.png

仓库作业流程图.png


  出入库作业流程(图与说明)
  为了规范仓库物料管理,合理控制库存,减少库存资金占用以便物料收发有序的流转,制定以下操作流程。

  一、物料采购入库管理流程
  1. 由物料控制中心下发物料采购计划,并注明采购物料的品名、规格、数量及到货时间。
  2. 仓库依据采购计划核对到货物料数量及时间,预期未到货应及时向物控中心反应,由物控中心催促供应商。到货物料仓库应先清点数量,并取样抽查,如发现缺货少货现象,应向物控中心反应,由物控中心与供应商联系。
  3、采购物料到货,采购员填制一式四联的采购验收入库单传递给仓管员,采购员协助配合仓管员在待检区根据采购计划,核对物料规格型号,清点数量,核对准确后仓管员通知进料检验员进行检验,检验员按进料检验标准对物料进行检验,仓管员对检验合格的物料办理入库手续,不合格物料严禁入库。
  PMC管理 生产及物料控制
  采购员、仓管员、进料检验员、厂商在入库单上签字确认:
  “厂商联”交厂商,作为送货凭证;
  “仓库联”仓管员留存,作为登记库存帐簿凭证;
  “财务联”财务部留存作为成本核算凭证(由仓管员代为保管,及时交财务部门);
  “请款联”由采购员留存,作为请款凭证。
  填制单据时物料代码、物料名称、规格型号、ROHS标志,必须填写完整,字迹复写清楚,对于新增物料代码应由仓管员补填。
  4、对于零星物料(劳保用品、工具等)采购,物料到货必须先送到仓库办理入库手续,然后采购员通知申购部门领用并办理出库手续,严禁办理一进一出的入库、出库手续。
  5、办公用品采购入库时,采购员应到综合办公室办理入库、出库手续,办公室指定专人管理。

  二、物料出库管理流程
  1、生产部文员根据生产计划单打印生产领料单,经生产经理审核,审核后由领料员送仓库备料。生产领料单提前二天送交仓库,仓管员应根据车间生产领料单提前将所需材料配好,仓管员、领料员、生产经理在领料单上签字,生产领料单一式三联:
  “生产联”,领料员留存,作为生产车间统计依据;
  “仓库联”仓管员留存,作为登记保管帐簿的凭证;
  “财务联”财务部留存,作为成本核算凭证(由仓管员代为保管,及时交财务部门)。
  2、每份领料单中的物料应是同一个仓管员保管的物料,对于临时需用的物料应由生产车间领料员填制手写领料单,对于仓库物料不足的应按仓库实际库存量备料,物料到货后应另行填制手写领料单将物料领足。
  3、车间领料员根据生产领料单认真核实仓库人员的配货数量,采取抽查方式确认数据准确后在领料单上签字,若出现数量不符或混料现象,领料员及时通知仓管员补足物料或将物料理清,仓管员应严格按照领料单发料,不许多发或少发物料。
  4、 生产车间领料由领料员负责领料,非领料人员未经许可不得进入仓库领料。

  …………

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库房仓储管理规定.doc

库房安全管理制度.doc

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库房安全管理制度.doc

出入库流程(图与说明).doc

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出入库流程(图与说明).doc

仓库检查记录表.doc

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仓库检查记录表.doc

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