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纺织品厂仓库管理规章制度,纺织品物资入库出库流程

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  总则

  仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的重要环节,担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到物资数量准确、质量完好;确保物资安全,收发迅速,以周转创效率。仓库管理的原则是:面向生产,服务客户,降低成本。

  为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度

  物资出入库,仓库保管员要同收交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,并在物资交接单据上签字。物资清点应通过全数的方式逐件进行数字验收,按实有数量验收,按重量计算的物资,应通过过磅员签发的磅单为准(空、重车分别过磅)按长度或 M3计量的物资应丈量或量方。入库物资验收合格无误后,由保管员签署、仓库主管复核签署才有效。物资验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。

  公司各生产车间的成品入库由制造部门填写入库单,检验员检验合格后方可入库。如物资因生产急需或其他原因不便入库,而直接送到现场,保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。

  仓库保管员凭发票(收据或其他收货有效凭证)所开列的名称、规格型号、数量、计量验收就位,将物资放在指定的货架(或堆放区域);入库单各栏应填写清楚,由保管员、采购员、财务部各存一联记账。

  物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工;体大量大的落地堆放,体小量小的用货架存放;所有物资必须按分类和规格的次序放置,堆放区域和货架要编号,且物资放置位置要固定,不要任意变动。

  物资堆放的原则是:在保证放置位置合理安全可靠的前提下,根据货物特点做到过目见数,检点方便,成行成列,整齐美观。

  仓库保管员对库存物资负有经济责任,因此坚决做到人各有责,物各有主。仓库物资如有报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告相关领导,分析原因,查明责任。

  仓库要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经公司安全专员批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

  发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资数据混乱,财务不清的行为,保管员应负经济责任。

  领料单应填明物资名称、规格、型号、领料数量、用途,核算员和领料人签字。发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。所有发料凭证,保管员应妥善保管,不得丢失。记账要字迹清楚,日清月结不积压,并按要求做好库存月报。

  保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,上级领导见证,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,要照价赔偿外。

  物资出库管理

  保管员发料应按主管部门批准的领料单及计划限额进行发料,物资发放应视生产需要,既发整又发零。成品销售类发货应根据仓库主管的发货单发货。对退货物资由领料单位或退货人办理,并做好登记,销账手续。

  要注意审查各种领料单的合法性,有下列情形之一者,不准出库。

  1. 凭单印签不符不全,批准手续不符;

  2. 凭单字据不清或被涂改;

  3. 未验收入库物资;

  4. 发料应对保质负责,严禁发不合格物资;

  5. 先进先出,后进后出。

  清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理

  保管员应坚持实地盘点法,年终进行全面盘点,盘点应做到:

  1. 盘点时发现盈或亏应重复一次,重新核实,并分析原因,提出改进意见或措施,做好记录。

  2. 检查安全防火设施和措施器材等,发现问题及时向领导汇报并采取防范措施。

  3. 清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因,及时报告领导。

  账务处理

  4. 应建立材料帐,并按规定项目仔细记好账目。

  5. 认真,帐、卡、物三相符,材料收支与结存要保持平衡。

  仓库应设置废旧物资回收专柜,单独建帐。

  1. 实行交旧领新(工具、电器,电机等)

  2. 员工工种变动调离时,所领(借)的工、器具应退回仓库,办理退料手续。

  3. 报废物资、仓储容器、废料的变价收入管理。任何部门、任何人不能擅自处理,应由物资管理部门负责人指定专人处理,收入均归公司财务部门入账。

  仓库日常管理

  仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、次品、报废品、应分别建账反映。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

纺织品厂仓库管理规章制度,纺织品物资入库出库流程.doc

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