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1、目的
以“9S”为主题，通过整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约、微笑、效率之群体活动，提高全员素养，在实现过程中，通过完善监督，激励机制达到提升公司管理水平，培养特色的企业文化。
2、范围
本公司所有部门及区域。
3、定义
“9S”：整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约、微笑、效率。
4、权责
4.1委员会
a.全公司“9S”目标之拟订；
b.全公司各部门责任区域划分及修改之决定；
c.“9S”活动稽核；
d.各单位“9S”执行纯净的评估与检讨；
e.制订奖惩办法及执行；
f.“9S”重点改善项追踪与评定；
g.达成“9S”目标之过程及所需资源的确认。
4.2委员会主任
a.目标确认，签署发布；
b.会议检讨主持；
c.评分统计及奖罚的核定；
d.每月召开一次推行小组会议，研究工作推进状况，提出加强和改善项目，评审决议；
e.负责“9S”教育培训，明确推行小组成员职责和实施要领；
f.考核“9S”管理小组成员的成效；
g.每月向管理层或相关会议提报“9S”活动执行的优缺点，并协调各部门主管，以给予统合公司推动“9S”的同心力。
4.3委员会副主任
a.编排轮值委员表，呈主任委员核准，且通知委员实施；
b.督导轮值委员及指定委员检查工作之实施；
c.代理主任委员之职务；
d. 轮值人员请假时，指定其它委员代理之职务；
e. 承接主任委员临时交办事项之执行与汇报；
f.协助执行助理进行“9S”管理汇总、统计；
g.轮值或指定委员执行检查时，定期或不定期督导其检查过程，确保检查方向不偏离本活动范围;
h.推行小组决议事项之追踪及回报主任。
4.4执行助理
a.“9S”管理看板的管理；
b.各种统计报告的打印及发布；
c.“9S”委员会内部文件的发放及文件归档。
4.5稽核组
a.日常的稽核工作，并提出各部门或各区域的评分报告及统计报告；
b.协助各部门或各区域负责人委员进行不符合项目之纠正与改善。
4.6委员会委员
a.策划所辖部门或区域的“9S”活动；
b.针对不符合项目提出相应的纠正与纠正措施；
c.协同稽核组成员执行“9S”之稽核；
d.各不符合项目的追踪与验证。
公司9S管理流程：
9S管理流程.png
5、作业内容
5.1委员会须根据现实状况进行检讨分析分阶段及区域提出目标，并拟订计划予以实施；
5.2委员会须明确划分各部门之区域，责任分明，达成共识；
5.3通过稽核评分进行奖惩的方法管制
5.3.1委员会每月月中（10-15日）及月底（25-30日）进行再次全体委员共同参加的全厂稽查，再结合此阶段各部门的缺失情况，评选出名次进行奖罚并将其结果整理成板报予以公布；
5.3.2平时采用委员轮值的方法配合稽核组人员进行每天的“9S”稽查，开发《不合格项改善追踪表》让其当事人签字，并予其主管确认日期进行追踪，后交执行助理以便进行月中或月底的评分统计；
5.3.3评分制度
a.依据《“9S”评分标准》对9个要素打分，其中“整理、整顿、清扫、清洁、微笑”5个要素各为10分，“素养、节约”两个要素各为15分，“安全、效率”两个要素各为20分；
b.上次之改善分为5分，其它为5分，综合评分为20分；
c.部门总分为150分，其中平时评核占120/150，全体委员的评核占30/150；
5.3.4奖罚制度
评比第一名给予其部门颁发资金100元；第二名给予其部门颁发资金50元；第三名给予其部门颁发资金30元；连续三次评比第一名，给予部门颁发资金300元；倒数第一名并小于105分时，给予其部门乐捐30元；连续三次评比倒数第一名，给予其部门乐捐100元；
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