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通用Excel库存管理系统,功能更新记录,表格维护升级日志

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发表于 2015-10-19 04:12:13 | 显示全部楼层 |阅读模式
  库管易发布的《通用Excel库存管理系统》由我负责编程开发,从这款库存管理表格发布以来,受到非常多仓库管理同行的喜爱。
  我们也收到了热心网友关于库存管理系统功能改进的反馈,不断的优化操作、增加功能。随着开发时间越来越长,通用Excel库存管理系统的更新记录越来越多。
  在这里专门发贴,做为表格维护升级日志,如果您希望祥细了解每个版本的更新时间、维护升级的内容等,可以在本贴子里查看。更新记录根据时间倒序排列,方便大家第一时间看到最近的更新。

  2017年7月29日
  1、单价、金额、成本,增加可选项,保留实际数据、保留2位小数、保留4位小数。
  2、出入库单据,默认显示几行增加更多选择,最少显示6行,最多可以显示100行。
  3、成本的核算,可以选择为出库价格即是发出成本,适合只做内部领用的情况。
  4、数据还原,从老版本系统备份还原后,对于新增加的选项参数,恢复为默认值。
  5、出库成本核算 ,增加一个选项,让用户指定库存价格0时,是否做暂估出库。
  6、供领人、供领单位、经办人等窗口,根据基础资料列值显示,方便自定义标题。
  7、报表与单据,预先设置打印格式,方便不熟悉Excel打印设置的用户直接打印。

  2016年9月22日
  1、优化在Excel2013版本里的CPU占用率,防止长时间使用持续占用电脑资源。
  2、入库单与出库单查询时,在最底部多显示一行,方便在下面继续添加数据。
  3、单据查询时,可以修改单号(默认不开启,需要时可以在系统设置里勾选)。
  4、非查询状态时,不允许覆盖相同单号的历史数据,防止误操作导致数据丢失。
  5、三栏台账里面,出入类别,改为出入摘要,内容为:往来单位名称-出入类别。
  6、进出统计增加“发出成本”列,用于统计某部门或者某分类货物的发出成本。

  2016年4月15日
  1、优化调整全部界面,常用功能突出显示,使日常做账操作更高效,表格外观更加好看;对于不常用或者可能误操作的功能,执行前给出更多的提示与建议。
  2、系统设置增加多个可选项,满足不同用户的要求,比如:单据默认显示几行、单价与金额保留几位小数、货物浏览窗口显示库存、出库后不允许负库存……等。
  3、增加历史单据列表查询、出入库汇总统计两项功能,方便查询以前录入的单据,分类统计指定供领单位、指定出入类别、指定货物分类的入库数据、出库数据。
  4、库存汇总、进销报表、期末结转、三栏台账等涉及成本核算的统计报表,全部统一使用“移动加权平均法”计算,使数据保持一致,防止不同算法产生的歧义。

  2015年10月18日
  1、增加账号权限管理功能。可以对每个系统账号的操作权限进行祥细的分配,让不同的账号拥有各自的操作权限。比如:有些账号可以拥有管理权限;有些账号可以拥用数据操作权限;有些账号只可以浏览与查询数据.
  2、增加数据管理功能。下面包含三个子功能:数据备份、数据还原、系统初始化。可以分别完成数据的备份、系统升级、快速(一键)初始化数据等高级管理功能。
  3、增加货物三栏明细台账。对于某个货物的进出查询,可以指定日期范围、或者全部查询,在查询进出记录的同时,清晰列出每一笔出入记录发生时,货物所结存的数量与金额。
  4、调整系统窗口与界面。使所有的窗口、各个功能模块的界面、操作按钮等,统一使用蓝色为主,系统配色方案更加美观,排除长时间做账操作者会产生的视觉疲劳。
  5、优化Excel版本兼容与操作细节。调整登录、退出事件,自动切换键盘布局,使系统在Excel2003、Excel2007、Excel2010、Excel2013版本中,拥有统一的录入体验;第三方中文输入法打开状态下,防止退出时出错。

  2015年3月31日
  1、更改入库单、出库单里的选择项的输入方法。供领单位、供领人、出入类别、经办人等信息,全部可以通过双击单元格弹出选择窗口,方便选择输入,大大提高了单据输入的方便性与速度。
  2、优化货物浏览窗口。(1)货物各列的宽度,根据“系统设置/货物列表”各栏目的宽度自动调整。(2)可以选择单个输入模式、连续输入模式、单价输入模式,并自动记住上一次的输入模式。
  3、单品查询、高级查询两个功能,由原来的使用Excel内部函数,改为使用VBA编程的数据方式。(1)应对数据量庞大的情况,可以实时显示查询进度。(2)可以任意修改出入明细、各项查询表里的列标题,同时不影响查询结果。

  2015年1月16日
  1、登录系统的界面,自动将输入法切换回电脑默认的英文状态,防止有些输入法不能输入密码的情况出现(兼容64位Office)。
  2、退出系统时,自动将输入法切换回电脑默认的英文状态,防止退出时某些输入法与Excel冲突引起出现“Excel已停止工作”的错误对话框。
  3、进入库存浏览工作表直接刷新库存,方便查看到最新的数据。刷新库存后,自动筛选数据,方便用户根据条件查看相应货物的库存信息。
  4、进销报表中增加库存成本统计的功能,使用移动加权平均法计算出库货物的成本均价,可以一张表格里同时查看库存金额、本期利润。
  5、在货物列表里输入资料时,自动检测货物编号是否有重复项,出现编号重复给出提示;货物列表里增加“检查重复”按钮,可以把重复的货物加红色标识出来。
  6、把原来的“出入单据”拆分为“入库单”与“出库单”使业务逻辑更加清楚,同时方便可以根据自己企业的情况调整标题、格式等。

  2014年10月8日  
  1、出入库单据里,将“供领人”与“经办人”设为必填项目,单据保存时如果末填写给出弹窗提示。
  2、单据查询,单据编号原来需要区分大小写,改为单号不区分大小写,使查询操作更加方便与快捷。
  3、在进销报表里,增加一列“库别”的显示,在查询进销存报表里,可以把“库别”做为分类,也可以做为仓库存放地点的区别。
  4、进销报表的起止日期,在查询前进行数据类型转换,防止留空白时查不出数据的情况。
  5、用户申请改为用户管理,有权限的管理员可以对系统的用户进行修改、添加、删除等操作。
  6、出入单据最多可以输入100行,当达到最大值时,弹出提示对话框,提醒用户停止继续输入。

  2014年8月15日
  1、用户添加与登录功能的完善,防止用户名为纯数字时无法正常登录的情况。
  2、需要浏览货物的界面,添加“模糊查找”功能,以方便在货物数量很多情况下,快速找到所需录入的货物。
  3、登录窗口默认记住上次登录的账号,方便快速进入库存管理系统。
  4、出入库单据,检查列表里是否没有任何货物,如果是空的,给出提示并取消操作。
  5、系统设置里的“期末结转”功能,在执行结转前要求输入密码,并给出结转确认提示,双重保护防止误操作。
  6、高级查询里原来的日期,现在改为“开始日期”与“结束日期”,可以查询指定日期范围内的出入库数据。

  2014年7月17日
  1、优化库存浏览与日月报表的计算速度,计算时货物编码都转为字符串,防止库存计算错误。
  2、修复出入明细里只有一行数据时,新建单据出错的问题。
  3、修复在单品查询时筛选数据后,返回菜单按钮不可用的问题。
  4、调整各个工作表中“返回菜单”按钮的格式,使其在Excel中显示更加美观。
  5、基础信息里调整示例数据的格式,让新手使用库存管理系统时,更加容易明白,更加快速上手。
  6、日月报表改名为“进销报表”,统计时增加“本期利润-金额”项目,自动计算每个货物指定日期的利润,并在底部合计所有货物的利润。
  7、区分出入库单据编号前缀,自动生成单据编号时,入库单默认前缀“RK”,出库单默认前缀“CK”,方便从单据号码就可以区分单据类型。

  2014年6月21日
  1、发布全新版本库存管理系统,吸取各个库存管理表格的优点于一身。
  2、兼容Excel2003、Excel2007、Excel2010、Excel2013各版本表格软件。
  3、解决货物数据超过32767行时的变量溢出问题,让表格支持大数据量的出入库管理。
  4、优化“库存浏览”、“日月报表”两个功能模块,提升数据计算的性能,并在计算时显示进度条。
  5、单据删除操作增加确认对话框,只有确认后才开始删除单据,防止误删除数据。
  6、增加期末结转功能,配合企业财务期间管理,并且减轻数据过多时的计算压力。

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15827153567 + 1 感谢您分享仓库管理资料
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 楼主| 发表于 2015-10-19 04:19:04 | 显示全部楼层
  这里只做为表格历史版本更新内容的记录贴子,并不包括表格的下载附件,如果您需要下载最新版本库存管理表格,请您点击通用Excel库存管理系统发布专用贴查看,每次的新版本开发完成后,都会发布这个贴子里。

  在使用中遇到问题,可以查看库存管理系统常见问题汇总贴子,根据里面的教程指导解决。若有其它疑难,或者对通用Excel库存管理系统的功能有好的建议,可以在本帖或者表格发布贴子里,回复提出,我会第一时间为大家解决问题,并根据反馈更新或者增加功能。
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发表于 2015-10-22 11:40:23 | 显示全部楼层
不断有新版本发布,功能越来越强了,不错。
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发表于 2015-11-16 19:38:56 | 显示全部楼层
真的想下载过来看看,看介绍感觉这表格的功能十分强大。
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发表于 2015-11-17 09:23:15 | 显示全部楼层
这个东西和一些 erp软件有啥区别?
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发表于 2015-11-19 09:53:46 | 显示全部楼层
真的想下载过来看看,看介绍感觉这表格的功能十分强大。
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发表于 2015-11-22 23:18:40 来自手机 | 显示全部楼层
谢谢分享。。。
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发表于 2015-11-27 08:55:17 | 显示全部楼层
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发表于 2015-11-27 14:55:57 | 显示全部楼层
功能很強大 下載學習使用
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发表于 2015-12-16 10:59:53 | 显示全部楼层
两个权限,两台电脑,数据要怎么搬过去,整个软件复制过去就好了吗?
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