为了使企业健康有序的发展，对物品保管发放的控制，本公司特制定以下几点细则，望对照执行。
仓库管理员必须具备以下条件：
1、忠于企业，爱岗敬业。
2、强化业务技能，熟练掌握物品保管发放业务。
3、奉公守法，不损害企业。
4、敢于同一切不良行为作斗争，树立企业利益至上的信念。
仓库管理人员对物品来龙去脉，要做到程序化，制度化。
一、物品验收入库，仓库保管人员对采购人员所缴物品必须严格把关，认真检查是否俱备以下几点合格条件：
1、物品的质量是否达到标准；
2、数量是否充足；
3、物品外包装是否粗糙；
4、物品是否有生产日期；
5、物品的保持期多长；
6、厂址是否俱备；
7、联络电话是否存在。
必要时还需要专业技师及部门领导在场共同验收合格后方可填入库单后入库。
仓库保管员对出现以下情况之一者，应拒绝接受物品缴库：
1、过期物品；2、霉变物品；3、无商标物品；4、无厂家物品；5、无生产日期；6、无保质期；7、数量不符；8、质量粗糙；9、外包装与产品本身不符；10、没有正常购物票据的。
物品缴库时应认真填写缴库单，写明物品的名称、单位、数量、单价、金额，特殊情况必须在备注栏进行说明，必须有购买人签名，仓库管理人员签名后入库方可有效。
仓库管理人员应严格按章办事，不收人情货：
1、不得和采购人员相互勾结，欺上瞒下，购买伪劣产品，瞒天过海坑骗企业，一经发现将予以严惩；
2、不得随意收取供物单位的任何礼品及吃、喝、玩，以防伪劣物品流到企业中给企业经营造成危害；
3、仓库管理人员不得向采购人员推荐自己的亲朋好友的产品，以防人情大于物品对企业发展带来不利，对此如有以上几种情况发生应主动向上级领导承认错误，企业将采取相应的措施，以免企业在发展过程中受到不必要的影响。
二、仓库保管人员在物品入库后，要及时清理摆放整齐，分门别类，不能混淆放置，以防物品损害，如：1、设备仓库应将设备放置在货架上，离地面至少50CM以上，不准靠墙，应保持室内干燥，及时对设备进行保养。2、日常营业用品，因品种多，领用频繁，应分类清楚，摆放整齐，置于容易领取处。3、保鲜冷藏品，仓库保管人员应根据说明书有针对性的放置，该保鲜的应放置到保鲜柜，要冷藏的一定要冷藏，不能随便放置，以防物品错放变味变质。
对以上几点入库物品，保管人员一定要仔细检查，认真摆放，如因自身大意造成的后果将予以重处。
仓库保管人员对采购人员所购物品要按时、按质、按需发放，确保企业营业正常运转，发放物品要严格履行发放手续，防止有人冒领以及不合理的领用。
三、物品领用时具体操作流程为：
前场人员因经营需要，须到仓库领取物品，必须填好一式三联的领料单，填上物品名称、单位、数量，签名后到所在部门找部门主管级以上人员审核签名方可成为有效领料单，仓库保管人员凭有效领料单对单发放货物，不得多发或少发，因工作失职造成物品多发或少发的责任将由保管人员承担，对少领多余的物品保管人员不得占为己有，一律充公，对违反者将予以严罚，坚决杜绝无领料单发货，坚决杜绝无效领料单发货，坚决杜绝发人情货，以免造成仓库物品流失。
为了使企业健康有序的发展，适当地控制成本，也是企业业绩效益上升的标志，仓库管理人员有义务对从仓库领取的物品进行监督，特别是易耗品的配制要严格把关，定时检查，定地查看，实事求是的发放物品，对发现有私自截留企业物品，私自转换物品者要予以指出上报作出处理。
每一个仓库保管人员要认真学习，熟练掌握仓库管理技能，有条不紊地把企业赋予的工作完成好。 |
