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货仓管理基础知识,仓库制度流程,盘点办法与存量控制

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  说明:这套仓库管理基础知识培训教材,包含货仓管理的各方面、各环节知识,共41页,内容涉及较广,下面只是节选一部分内容做为预览:

  A、货仓管理的含义和意义

  货仓管理是指对仓储货品的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为了保证仓储货品的完好无缺,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货品的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货品在数量、质量方面的状况,以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合。

  在现代企业中,货仓是集中反映工厂各类物资活动状况的场所,清晰准确的报表、单据帐薄等资料信息的记载,为会计核算部门提供较为便利的资料来源。

  在工业企业中,货仓是连接产、供、销的中转站,是生产过程中的周转场所。参与生产经营、编制供求计划、跟踪物料消耗情况,提供物资信息已成为现代货仓管理的主要工作内容。

  B、货仓的分类

  1、原料仓:生产原料或主材料储存场所;

  2、半成品仓:待包装产品或在制品储存场所;

  3、配件仓:生产产品配件及装饰件储存场所;

  4、纸箱仓:生产及非生产用纸箱、盒类储存场所;

  5、成品仓:生产制作后,经品质检测无误,可以出货产品的储存场所;

  6、存货仓:订单取消或减数,生产剩余产品及物料储存场所;

  7、仕多房:标准件、工具、零配件、文具、办公用品、企业用加工件

  等低值易耗品储存场所。

  C、仓管员的基本职责

  1、负责物料的收发工作、登记帐薄、物料进仓排位;

  2、巡仓,切实作好安全工作及物料的保管工作;

  3、监督属下员工工作,加强业务指导与训练。

  …………

  D、仓库管理制度

  一、收货:

  供应商按订单将物料送来后,仓管员必须认真清点物料,查看名称、数量、型号、物料编号、订单编号、送货单号是否一致。如相符,则由收料人签收并加盖公司收货图章;如有不符(特别是型号、数量),应立即申报上级主管作出收或退的决定。同时,在物料欠料单上或订单上登记该物料的到料日期与数量,直到订单数送足为止,严禁超收。如属订单额外来料,则应申报部门经理作出书面同意方可签收,否则拒收。

  二、送检:

  物料一经签收,应速填发“报检单”送IQC,通知IQC进行检查。填发“报检单”时,应根据物料的需用情况在备注栏内注明“急用”、“一般”等字样,以便IQC对物料分先后检查,生产进度不受物料的拖延。同时,“报检单”上必须注明送货单位名称,以便于IQC查对样品,迅速抽检。“急用”物品检验合格后,马上通知相关部门领取。

  …………

  E、物料的盘点

  在每月的月底均须对仓储物料进行盘点,并提交《月结表》。盘点时帐、物、卡应一致,如有差错,必须认真核查弄清楚。

  一、盘点方法:

  盘点方法大致可分为两大类,一为定期盘点制,一为连续盘点制。定期盘点制是选择某一日期,将所有物料全面加以盘点;连续盘点制是将物料逐区逐类连续盘点,或某类物料达到最低存量时,即机动加以盘点。

  (1)、定期盘点制

  定期盘点必须关闭工厂仓库作全面性物料的清点和盘点,因此对物料、在制品的核对方便正确,可减少盘点中不少错误,唯工厂关闭造成停产损失,并且动员大批员工从事盘点工作,若非准确周到,恐难防止差误发生。

  定期盘点制因采用盘点工具的不同,又可分为盘点单盘点法、盘点签盘点法和料架盘点法三种。

  ①、盘点单盘点法

  盘点单盘点法系用物料盘点单总记录盘点结果的盘点法。此种盘点方法总记录,在整理列表上十分方便,但在盘点过程中,容易发生漏盘、重盘、

  错盘现象,盘点差错的清查不易分工。

  ②、盘点签盘点法

  盘点签盘点法是采用特制的盘点签,盘后拴在实物上,经复核者复核无误后撕下的一种盘点方法。

  盘点签盘点法对于物料的盘点与核对相当方便又正确,对于紧急用料仍可照发,临时进料也可照收,核对与列表均感方便。

  ③、料架签盘点法

  料架签盘点法系以原有的料架签作为盘点工具,不必特设盘点标签。当盘点计数人员盘点完毕即将盘点数量填入料架签上,待复核人员复核无误后即拿下料架签而换上不同颜色的料架签,之后清查部分料架签尚未换下的原因,而后再依料帐顺序排列,进行核帐与列表。

  …………

  G、存量管制A、B、C分析法

  存量需要管制,但并非所有的存量都需要作同程度的管制。存量管制第一步是先将所有存货项目建立详细的资料。每种物料的存量其重要性并不相同,因此所应采取的管制程度也应该有所不同。所有存货的项目可归为ABC三类。A类的存货项目少但金额相当大,这就是所谓重要的少数(ViralFew)。C类的存货项目相当多但金额却很少这就是所谓不重要的大多数(TrivialMany)。B类介于A类与C类之间,存货项目与金额大致上占有相当的比率。

  1)对A类物料的存量管制——A存货价值高项目少但需要积压大量的资金,故A类物料的存量管制要严格正确。因此A类存货需要有一套完整的记录,借以分析其需要形态、需要数量与需要时间,善加利用购备时间(LEADTIME)时提出请购,尽量降低存量,避免浪费大量存货储备成本和积压大量资金。

  2)对C类物料的存量管制——C类存货价值低项目多但资金需要少。若设立一套完整的记录严格的执行存量管制,则所能节省的费用也许低于所增加的成本。如回行针、表格等。这些属于C类的物产存放在公开的地方愈靠近工作人员愈好,让使用者随时取用,并用复仓式(TwoBinSystem)来管制,以免影响工作进度。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

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