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生产企业会议管理制度,如何高效开展会议的知识培训资料

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  第一章 为什么要开会?
  1.1在企业里,平时大家各自按照职责和部门分工后,各自去完成日常的作业内容,当工作需要其他部门(其他人)配合协助才能完成的时候,此时需要得到对方认同的目标、步伐一致,必须进行有效沟通协调后才能完成目标。所以需要开会。此举在于避免企业内部的沟通和协调不到位而引发的信息阻塞,问题拖延、责任不清晰,推卸责任,隐瞒事实真相,整天还在吹嘘着“我们很出色,我们很辛苦很卖力,,,,,,”,每个人都凭着自我的主观意识,在我的一亩三分地,老子说了算。故此我们得出4点为什么要开会:
  【为了避免因为某个人的武断和独裁,而引发的工作滞后或不理想】所以要开会
  【为了避免因为工作信息的中断、堵塞,而引发的工作滞后或不理想】所以要开会
  【为了避免因为工作链的脱节导致历史遗留,而引发的工作滞后或不理想】所以要开会
  【为了避免因为某个人的人为刻意隐瞒事实,而引发的工作滞后或不理想】所以要开会

  第二章 开会的目的是什么?
  2.1 传递信息:将要传达的信息让大家知晓,得到正确的解读,才能正确的执行。
  2.2 研讨议事:研究讨论某项工作内容或事务,得到正确的引导和方向。
  3.3 解决问题:解决日常工作中的问题,并得到改进的方案和预防再次发生的措施。
  3.4 会议结果:3“找”---找方法、找答案、找措施。

  第三章 蒙特的会议类型?

   企业会议类型.png

  第四章 如何开会?
  4.1主持者--会前准备工作:
  4.1.1拟定会议主题、诉求、会议需求结果,并指定会议记录人;
  4.1.2会议通知:临时会议需要通知,例会和专题会议不作通知;
  4.1.3准备和检查会议设备:签到表、投影仪、麦克风、会场座位、白板笔、白板檫;
  4.1.4座位编排:行政部对会议桌编号,以阿拉伯数字12345,,,依次编排,每桌3人;
  4.1.5打印签到表:根据职务从小到大的顺序打印《签到表》上的人员姓名部门职务;
  4.1.6对号入座:《签到表》上的序号是几号,就坐几号的位置;
  4.1.7迟到缺席:迟到乐捐20-50元,缺席乐捐200元;
  4.1.8会议纪律:手机调静音,临时发言、需要临时离席者请举手。
  4.2参会者—会前准备工作:
  4.2.1 手机设置会议提醒模式,避免遗忘,会议当天手机会提醒你有会议召开;
  4.2.2 提前完成或安排手中工作,或将工作交代其他人帮你完成,避免顾头不顾尾;
  4.2.3 将你的会议主题、诉求或问题,清晰的打印成文件,并提前6小时以上分发给你的关系对方或者参会者的手中,此举有3个好处,一、你是有准备而去开会的,不会离题十万八千里的乌龙产生,二、你想表达的对方非常清楚明白。如此对方才会正确的帮你解决问题,三、促进你的发言和思想不会偏差和语无伦次,节约了大家的会议成本。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

会议制度.doc

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高效会议

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来自手机 显示全部楼层
开会呀开会.......
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开会的目的是为了执行,说完不做,浪费大家时间
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很多领导开会就是做思想教育工作
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来自手机 显示全部楼层
我们的会议感觉不太管用
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