建立建全仓库管理制度，材料出入库要有专人登记管理，凭出入库单据记帐，领料单要有领料人签收手续。对仓库材料实行一月盘存，向财务部制作进销存报表，会计根据资料为依据进行成本核算；这样才能仓库与会计帐面材料基本达到一致。
如果仓库管理员能力差，是难以做到帐实相符，只会是一片混乱，所以仓管员要具备一定的专业知识才好。
可能的话，最好实行零库存管理。
就是说，在你仓库的东西都是别人的，是他们为了卖给你东西，暂存在你的仓库的，可以存多个单位的东西，方便比较。
使用时，你出库就可以了，每个月月底进行一次结算，就是将当月使用的全部让对方开票，这样出入库就一样了，你帐上反映更本就没有库存，因此叫零库存。
这是目前比较先进的一种仓库管理体制。
仓库账务不符后的处理步骤：
1、清点库存存货量。
2、列出帐面存货余额、数量。
3、列出已入库，但未入帐存货金额、数量。
4、列出已入帐，但未入库存货金额、数量。
5、以实际库存为准，进行调整记帐。即、如是第三种情况，财务帐应根据保管员填写的入库单记帐，（如未收到发票，可预入库）如是第四种情况，财务帐应将货款支付作往来处理。（这种情况很少）
6、调整后出现的差额，需按情况分别进行处理，需责任人负责应核定额度，需盘亏或升溢则作相应的帐务处理。
7、处理后，财务帐存货等于实际库存，这样，就可根据财务帐或库存清单建帐
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