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现代化的药库管理方法,使用计算机、系统软件管理药库

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  随着经济水平的不断增长,信息化技术已经被广泛应用到现代化药库的管理中。为顺应医院药库的现代化发展,现代化的管理系统软件已经成为管理医院药库的必备产品,当今的药库在运用现代化的管理理念的同时,还要将药库管理系统软件应用到其中,这样才能起到更好的管理药品的作用。

  一、现代化药库的网络管理模式
  现代化的药库在采购药品时也应用到网络管理模式,在药品采购前,要根据以往的管理系统中的资料,设定出各所需药品的库存量的最高值和最低值。由于药品的结构是变化的,系统的自动计划量有时候也不一定符合要求,通常在设置时只设置最低库存量,这样方便后期修改。
  同时在药品采购时要记录药品的品名、产地、规格及计划量等,如果采用传统的账本的记载模式,容易出错其工作量非常大,在现代化药库药品进出量较大的情况下,必须采用管理系统软件,现代化的信息技术会使得药库管理更科学、更便捷、更准确、更高效,是现代化医药管理必备的模式。

  二、采用信息化技术对药品进行分类分区编码
  在医院的现代化药库管理中要根据药品剂型、药理作用及存储量对药品进行严格的分库分区处理,采用2位数编码的形式对库区进行编码,并采用3位数编码的形式对每个库区中的每一药品进行编码,这样就能根据编码对药品进行管理,使得药库管理更科学、更现代化。
  现代化的药库管理软件都具有智能化的特点,药品管理人员在计算机中录入药品的基础信息时系统能够快速自动的生成首拼编码,后期在对药品进行查询时,能够按照首拼码查询药品,此外,在各种招标文件和Excel这种类型的电子表格处理软件中,药品名称都可以按照首拼的形式对其进行排序,使用非常便捷。

  三、药品的入库与出库过程中计算机网络技术的应用
  医院药品的入库验收都是在待验品库区进行的,验收的过程需要两个人一起进行,一个人需要对药品进行清点,仔细检查药品的外观质量,并核对药品的名称、规格、数量、剂型、产地,有效期等,另一个人要对药品的发票进行核对,确保发票信息和入库的药品信息一致,这项前期的药品数量清点和药品信息核对工作是药品入库的核心步骤,药品清点工序完成后,就可以安排工作人员将药品放到相应的库区。
  现代化药库管理过程中药品的入库采用到先进的计算机网络技术,录入人员要将发票上的药品信息录入数据库,录入人员要认真核对发票信息,以免记录错误。药品发票信息录入完成后,药剂财务要对药品信息进行重新审核,确定药品的名称、数量、规格、金额等财务信息无误后就可以将药品的验收入库单打印出来,在药库管理员检查并确定签字后,就可以将入库单交给财务科,药品入库的每一个环节都应该做到准确无误。
  同样,药品的出库管理也应用到计算机网络技术,药房必须通过药库管理系统软件才能请领药品,药房要遵循先产先领的原则,先领离有效期最近的药品,将药品请领单打印出来,并严格按照药品的批号进行药品发放,药品出库的过程中,相关工作人员要仔细核对药品的名称、库存量、保质期,对于出库的药品要当即做好记载,有特殊情况的药品要采取相应的文字备注方式进行记载,和药品入库一样,药品出库也需要多人同时进行。
  现代化的药库管理中药品出库的请领单都采用计算机修改药品出库单,采用电脑发药的形式,并将药品的出库单打印出来,然后,药房要根据出库单对药品信息进行仔细核对,出库单必须经过药库和药房双方的负责人签字后交给财务科。

  四、应用计算机系统软件制定药品采购计划并对药品进行盘点
  药库管理系统制定的库存限制数据能有效对药品进行管理,并生成合理的药品采购计划,并能及时对库存限制数据进行合理的调整。对于用量很少的药品,药库的药品库存量几乎是通过一次采购就完成的,常出现库存量为零的情况。并且会出现某种药品的使用量过低,造成药品积压,或使用量突然增大造成药品缺货的情况。
  通常可以使用Excel这种类型的数据表格导出相应时间段的药品销量,运用公式计算出该药品每个月的平均销量和最大销量,对各药房、各药品的库存量进行及时的记载,以便制定出合理的药品采购计划。
  此外,还要在每个季度都对药库的药品进行盘点,一般来说大多数的药库管理软件都不能满足药库库区及库位的排序,但是可以通过Excel将药品的信息导出来,并根据其中的函数准确查找出配对的药品库存管理信息,根据药品的库存库位排序信息生成药品盘点预备表,这样能够为药品的盘点工作提供便利,使其准确无误。
  在现代化药库的管理过程中,要充分利用计算机网络技术,对药库进行精确的数据管理,药库的管理人员可根据自己多年的工作经验,对现代化药库管理系统软件的开发提出合理的建议,医院也应该对药库管理系统软件进行不断的革新,使其功能性更全面。在药库的药品信息管理中可使用Excel电子表格对其进行记载,并进行精准的数据分析,使得现代化的药库管理体系更完善。

  总结
  现代化的信息网络化管理能够有效提高医疗服务质量,使得药品的管理更规范,提高药库管理人员的工作效率。
  根据医院药库的实际情况,对药库的管理系统软件应进行不断的更新,才能使得现代化的药库管理更完善、更严密、更科学,并推动社会经济效益的发展。
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仓库药品管理更为严格,物资出库,必须严格按照先进先出,先产先出。
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楼上说得有道理,同时电脑管理也是人员在操作,培训才能上岗,特种作业人员必须经过培训才能上岗操作。
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