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成品服装仓库管理规范,服装入库、仓储、养护、出库制度

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  服装进入仓库后要严格按照摆放原则实施管理,还要注意服装的保管与养护。
  服装摆放的原则是:在摆放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。
  管理员必须严格执行一物一卡一位原则,及时填写存储卡。有货物进出以及盘点时,管理员填写存储卡后需签字。

  =====全文目录=====

  一、仓库总则……1
  二、入库作业管理……2
  (一)入库前准备工作……2
  (二)服装入库管理……3
  (三)成品进仓库管理流程图……5
  三、在库作业管理……6
  (一)仓库货品陈列……6
  (二)仓库的卫生管理……7
  (三)仓库的安全管理……7
  (四)在库工作流程……7
  (五)在库管理制度……11
  (六)服装在库的保养与养护……12
  四、出库作业管理……13
  (一)服装出库作业的概述……13
  (二)商品出库的原则和依据……13
  (三)出库前准备工作……14
  (四)服装商品出库……16
  (五)出库业务流程图……18
  五、卫生管理和安全事项制度……18

  =====正文节选=====

  一、仓库总则
  第一条 目的
  为使本公司的仓库管理规范化,保证货品的完好无损,结合本公司具体情况特制订本规定。
  第二条物资保管的基本原则
  (1)成品入库后,需按不同款号、尺码、分区挂放,做到“二齐、三清、四定位。”
  (2)二齐:成品摆放整齐、库容干净整齐。
  (3)三清:物资材料清楚、成品码数清楚、成品折扣清楚。
  (4)四定位:按区、按架、按质、按款定位。
  第三条 仓库管理工作的任务。
  (1)做好成衣出库和入库工作。
  (2)做好成衣的保管工作。
  (3)做好各种防患工作,不出事故。
  (4)保障各商场所需货物的供给。
  (5)做到每天事每天清扫。
  第三条 仓库安全管理办法
  如果发现仓库管理人员失职,仓库管理人员贪图小利而出卖仓库利益等这类情况出现,治理措施如下:
  (1)努力提高仓库管理人员的素质,增强仓库管理人员的工作责任感;
  (2)对于腐败成风、甚至构成犯罪的个别管理人员及仓库领导,则应该采取必要的措施,如下岗、开除,甚至追究刑事责任。
  (3) 由于管理人员认识上的局限性造成的,如对某些化学物品、危险品、易燃品、腐蚀品的性质不了解,对某些商品储存的规律没有完全掌握,以至于发生事故;应加强对仓库管理人员的专业知识培训,让上岗的每一位管理人员都能较全面地掌握各类商品的特性及储存、保管的方法。
  第四条 治安保卫管理制度
  仓库的治安保卫工作主要有防火、防盗、防破坏、防抢、防骗、员工人身安全保护、保密等工作。治安保卫工作不仅有专职保安员承担的工作,如门卫管理、治安巡查、安全值班等,还有大量的工作由相应岗位的员工承担,如办公室防火防盗、财务防骗、商务保密、仓库员防火、锁门关窗等。
  仓库主要的治安保卫工作及要求:
  (1)守卫大门和要害部位
  (2)巡逻检查
  (3)防盗设施、设备的使用
  (4)制安检查

  成品进出仓库管理流程图:

  

成品进出仓库管理流程图.png

成品进出仓库管理流程图.png


  二、入库作业管理
  (一)入库前准备工作
  在货物到达前要先掌握五项数据:每天的供货商数量;送货的车型及车辆台数;每台车的平均卸货时间;货物到达的高峰时间;中转运输接运方式。
  其次还要重点掌握以下数据:每天平均的到货品种数和最多的到货品种数;货物单元的尺寸及重量;货物的包装形态;货物的保存期限;货物的特性,是一般货物还是危险货物;装卸搬运方式。
  最后根据作业要求设计岗位、岗位的人员数量,合适的人选;要以作业内容为中心,充分考虑各个环节衔接与配套问题,合理设计流程,还要考虑与后续作业的配合方式。
  还要编制货物入库作业计划、安排仓容、组织人力、准备机械设备及计量检验器具、准备苫垫用品等。

  

入库前准备工作.png

入库前准备工作.png


  1.货位及苫垫材料准备
  根据预计到货物品的特性、体积、质量、数量和到货时间等信息,结合物品分区、分类和货位管理的要求,预计货位,预先确定物品的拣货场所和储存位置 ,苫垫材料应根据货位位置和到货物品特性进行合理的选择
  2.验收及装卸搬运器械准备
  准备验收所需要的计件、检斤、测试、开箱、装箱、丈量、移动照明等器具。
  同时要根据到货物品的特性、货位、设备条件、人员等情况,科学合理的制定卸车搬运工艺,备好相关作业设备,安排好卸货站台或场地,保证装卸搬运作业效率。

  (二)服装入库管理
  1、入库工作要求
  (1)对于成品入库要清点数量,核对合同日期,款号、颜色、尺码,如有出入及时与相关部门负责人及厂方核对;
  (2)入库后及时整理上架,并做好标识,入库帐交予仓库主管录入系统及单据存档;
  (3)采购物料抵库后,仓库管理人员(成品和原料)要按照已核准的订货单,付货清单和送货单仔细核对物资的合同,品名、规格、型号、数量、批号及外包装是否完好无损,核对无误后将到日期及实收数量填记于相关单据上;
  2、入库流程规范
  (1)入库申请
  服装入库前一般要提前1天发出入库申请,包括入库的产品名称、尺码、数量等信息,保管员根据申请单上的相关信息,准备好相应的货区、货位等。
  服装入库存,应先入待检区,未经检验合格不准入库,更不准发货出库使用。管理员要亲自同交货人交接手续,根据入库单核对清点物资名称、款式、数量、规格以及包装是否一致。不能及时完成核对的,需在监控下完成。入库后管理员需在入库单上签字并留底。入库时整货和散货以及不良品分别按照系统指定位置入库,入库必须要有原始入库单据。
  进行入库扫码时要严格按照扫码要求小心仔细进行操作。扫码完毕需要再次与入库单核对是否一致,如有差异需及时查明原因并更正。扫码时要注意服装不落地,摆放不靠墙,平时注意防潮、防霉、防蛀等等。
  (2)验收
  1)商品验收的定义
  验收是指仓库在商品正式入库前,按照一定的程序和手续,对到库商品进行数量和外观质量的检查,以验证商品是否符合订货合同规定的一项工作。
  2)验收的意义
  a. 为商品保管和使用提供可靠依据
  b. 为货主退货、换货和索赔的依据
  c. 避免商品积压
  d. 有利于维护企业利益
  质检员需要对即将入库的货物进行抽检,开箱率一般在3%--5%左右,检查箱内的品名、尺码、数量是否与箱皮上标注的数量一致,如果一致,签字并加盖合格章即可入库;如果不一致,经货主同意,按实际数量入库。

  

入库申请单据.jpg

入库申请单据.jpg


  (3)入库
  将货物码放到相应货位上,在仓储作业系统中,确认货物入库完成;并记手工帐,填写储位卡。

  

服装在库管理.jpg

服装在库管理.jpg


  成衣到库后,跟单或厂方付货品清单和送货单仔细核对成衣的合同、规格、款号、数量、批号及外包装,质量,是否完好无损,核对无误后将到日期及实收数量 填记于相关单据上;入库后及时整理上架,并做好标识,入库帐交予仓库主管录入系统及单据存档;
  入库后及时整理上架,并做好标识,入库帐交予仓库主管录入系统及单据存档;而货物入库则需经过三道程序才能确定货物的入库管理:

  

服装入库手续办理.png

服装入库手续办理.png


  对于成品入库要清点数量,核对款号、颜色、尺码,无误后双方签字确认。入库后及时整理上架,并做好标识 。
  入库帐交予仓库主管及时登帐,配货员根据配货单进行配货出库,代理仓库、直营仓库和四季青档口调拨货品必须走账,做到有帐可查,确保仓库货品的准确率。

  …………

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公司的仓库整体布局不合理,存货较乱,货物堆放不整齐,部分货物铺上了较多的粉尘,而且有些货物没有贴上架标签,对于出库作业会造成一定的困扰。
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我是公司的仓管员,在离职前交接盘点时,发现少了两件成品,(之前盘点是一个月前数量也是对的),所以当时也及时报告给公司负责人,但一直未查明原因(公司监控只有部分时间的记录),现公司要让我赔偿这两件成品的损失。

我想说的是:我确实没有拿,问心无愧;因为赔偿事小,但个人认为这是一个名誉问题,如果我认赔,是不是就说明我承认东西是自己拿的呢?
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服装厂成品要不就是一打一打的,要不就是一箱箱的,存放服装时常会让衣服折皱,影响衣服的品质,管理起来很费事。
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涨知识了 谢谢楼主的分享
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百事可乐 发表于 2016-4-7 10:13
我是公司的仓管员,在离职前交接盘点时,发现少了两件成品,(之前盘点是一个月前数量也是对的),所以当时 ...

其实从公司和岗位的角度来说,不管是什么原因造成的缺失,作为仓管员,是有这个责任的。
但作为一个人来说,我非常同意你的想法。
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看完了每一章,写的非常好,赞!
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感谢楼主分享,学习中
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新手报到  学习中
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学习了,谢谢分享
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