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仓储管理优化方案及降低仓储成本措施,提高效率降低成本

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发表于 2016-5-4 10:33:41 | 显示全部楼层 |阅读模式
  针对公司仓储管理中存在的一些问题,从员工素质的提高、仓储场地规划、仓储信息化管理、库存模型的控制等方面,提出仓储管理优化方案。

  一、仓储管理工作优化方案
  1. 建立培训体系,提高员工素质
  根据员工素质要求,采用“走出去、请进来”的方法进行培训。总经理和管理层人员送到专门的物流知识培训点去系统学习,其他在职人员每年定期进行一次业务理论知识培训。
  新进、新上岗人员应进行岗前培训,以老带新,使其具备上岗基本技能。员工每年进行理论知识、业务技能比武、考核,奖优惩劣,倡导学技术、用技术的正气之风。同时完善制度,加强绩效考核。
  建立严格的岗位责任制,明确各岗位履行的职责和应具备的基本要求,做到合理分工,各司其职,责任清楚,职权明确。加强绩效考核,使之不仅与作业量挂钩,还与作业效率挂钩,实行有奖有罚,充分调动员工的积极性。

  2.合理规划仓储场地,完善仓储设施与设备
  合理的仓储网络设计,能提高仓库的利用率和仓储的运作效率,减少固定成本支出,提升效益。
  (1)调整仓库网络。将A、B两个区细分为十六个区左右,电脑上可以清楚地查找到产品方位,加快了备货速度,提高出货效率。
  (2)合理规划库区布局。分行政公区、作业区、后勤服务区等。
  (3)合理划分库区,定置定放。将原材料仓根据物资大类及物资使用整体性划分为3个库。
  (4)将A字架改为凹字架。不仅充分利用了场地,更可以减少搬运量并防止产品因重压而变形。如下图所示:

  

货架示意图.png

货架示意图.png


  3. 全面推进仓储信息化管理
  应用完善的仓储管理系统,可优化企业的作业流程,自动分配货位,实现仓储管理的信息化、自动化、智能化,提高企业的管理水平。
  (1)系统功能设计
  用友U8是一个标准化系统,实现了业务流、信息流、物流、资金流的真正集成,实现 “加强监督控制、提升管理水平”最终目标。系统应具有以下功能:①数据录入功能。②数据检索功能。③数据统计功能。④数据查询功能。⑤数据打印功能。⑥是数据维护功能。⑦系统安全管理。⑧数据的转移功能。⑨图表显示功能。Excel图表,使统计数据更形象直观。
  (2)流程设计
  入库流程:物资入库业务是仓储工作的起始环节,是仓库根据采购订单的情况,进行实物进库的工作。公司物资入库程序 ,主要包括接货准备、物资验收、入库堆放、入库信息处理等。
  出库流程:物资出库业务是储存业务的最后一个环节,是仓库根据使用单位或业务部门开出的商品出库凭证(提货单、领料单、调拨单)发货的工作。公司物资出库程序,主要包括出库凭证审核、拣货、发货检查、装车发货、出库信息处理等。

  4. 建立有效的库存控制模型
  有效的库存控制,可以避免超储或缺货,提升优质服务;减少库存空间占用,降低库存总费用;控制库存资金占用,加速资金周转。
  (1)重视供应链管理,实施ERP,获取物流管理“第三方利润源泉”
  加强供应链知识培训,使全体人员懂得实施物流管理的意义和作用,知道“第三方利润源泉”的巨大,从而改变理念,并将物流管理思想应用于实际工作,提高管理水平,向管理要效益。
  (2)应用库存控制方法,尽量减少库存量
  ABC分类法:按电力物资在电网中的地位和占用公司资金比例及作用大小,把公司物资分为 A、B、C三类。A类物资是石英晶体,占石英石成品的94%;B类物资主要是树脂、玻璃(白玻、镜玻),品种数比A类多但占用资金比例比A类小;C类物资主要是偶合剂、固化剂等,品种多,占用资金少,是石英石生产中的辅助材料。根据分类,A类物资采用经济批量法,仓库保管中采取重点措施,加强管理。B类物资采用定量库存控制法,B类物资的保管比C类物资重视。
  (3)定量库存控制法:指当库存量下降到预定的最低库存量(订货点)时,按规定数量(一般以经济批量EOQ为标准)进行订货补充的一种库存控制方法。如下图所示:

  

订货点法示意图.png

订货点法示意图.png


  当库存量下降到订货点R时,即按预先确定的订购量Q发出订货单,经过交纳周期(订货至到货间隔时间)LT,库存量继续下降,到达安全库存量S时,收到订货Q,库存水平上升。

  5.运用5S理论
  5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的拼音均以“S”开头,简称5S。5S起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质。
  实施步骤:
  1S整理:将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的,把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;不必要的东西要尽快处理掉。
  2S整顿:对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。◇明确数量,并进行有效地标识。
  3S清扫:将工作场所清扫干净。保持工作场所干净、亮丽的环境。
  4S清洁:将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。
  5S素养:通过晨会等手段,提高全员文明礼貌水准。培养每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。开展5S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升。

  二、降低仓储成本的六项措施
  1. 充分利用现代仓储技术和设备,提高各工作环节的作业效率
  在一个库场中,一定量的工作费用支出,由于实际工效不一,所耗费的劳动力、机械设备消耗、燃料费有所不同,若仓储管理经营得好,则整个仓储费用就会降低,经济效益就会增加。
  因此,在仓储作业中要利用现代仓储技术和设备,提高劳动生产率,如采用计算机定位系统、计算机存取系统、计算机监控系统等计算机管理技术,仓储条码技术,现代化货架,专业作业设备、叉车、新型托盘等。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

仓储管理优化方案及降低仓储成本措施,提高效率降低成本.doc

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仓储管理优化方案及降低仓储成本措施,提高效率降低成本.doc

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发表于 2016-5-4 10:50:01 | 显示全部楼层
库存优化不是一味地降低库存,而是寻求最优化的解决方案,提高信息的透明度是前提。
比如我们上司,什么都捏着,什么都藏着,感觉好怕员工抢了他的位置,领了他的功劳。
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发表于 2016-5-5 10:33:17 | 显示全部楼层
学习一下,提高储存空间。
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发表于 2016-8-22 10:32:44 | 显示全部楼层
仓库的库存数通过表格做账显示出来,相关部门查也方便。
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发表于 2016-8-30 16:55:30 | 显示全部楼层
降低成本,追求利益最大化,终极目标!
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发表于 2016-10-8 13:45:44 | 显示全部楼层
感谢分享学习中
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发表于 2016-12-8 22:45:15 | 显示全部楼层
感谢分享学习中
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发表于 2017-1-19 14:22:40 | 显示全部楼层
使用的U8作为库管基础,但个人觉得还是要看是什么行业。
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发表于 2017-2-27 10:41:41 | 显示全部楼层
学习一下,提高储存空间。
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