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开个小店怎么能没有一个进销存表，那还不是一笔糊涂账。怎么做？难吗？不难，跟着我做，包你立刻学会。实在不想学，也行，下载做好的表，拿回就用。我用的是大家都会的Excel表制作的进销存表，它的好处是全开放的，你可以任意修改，以适合自己的店。
一、现在D盘建立一个“账目”文件夹。特别要注意：“数据库”表一定要放在D盘叫“账目”的文件夹中，而且此数据库表名字不得修改。因为我编写的命令都是这个路径，等将来你学会了，你就可以自行修改了；
二、再在文件夹中建立两个Excel表，一个名为“进销存”，另一个名为“数据库”；
三、数据库内容，举例表如下：
货号 分类 商品名称 单位 规格 进货价 运费 售价
02-01 被套 高支全棉独幅单人被套 条 160*200 ￥47.00 ￥1.00 ￥59.00
02-02 被套 高支全棉独幅双人被套 条 180*220 ￥52.00 ￥1.00 ￥66.00
02-03 被套 高支全棉独幅加大双人被套 条 200*230 ￥57.00 ￥1.00 ￥69.00
02-04 被套 贡缎精梳提花加大双人被套 条 200*230 ￥83.00 ￥1.00 ￥100.00
02-05 被套 贡缎精梳提花特大双人被套 条 220*240 ￥93.00 ￥1.00 ￥109.00
02-06 床单 高支全棉独幅单人床单 条 180*230 ￥36.00 ￥1.00 ￥46.00
02-07 床单 高支全棉独幅双人床单 条 230*250 ￥41.00 ￥1.00 ￥52.00
四、进销存内容：
（1）进销存表中分别建立三个分表：第一个名为“进货清单”，第二个名为“销售清单”，第一个名为“库存清单”。
（2）进货清单表：
日期 货号 名称 规格 进货数量 供货价 合计
2月1日 02-01 高支全棉独幅单人被套 160*200 20 47.00 940
2月2日 02-04 高支全棉独幅单人被套 200*230 14 83.00 1162
2月3日 02-07 高支全棉独幅单人被套 230*250 10 41.00 410
合计 2512
注意图中红色部分是需要你填入的，其余是自动生成。这个自动生成才是这个表的关键。
★如何自动生成？我们首先需要用到VLOOKUP命令：
①如“高支全棉独幅单人被套”这几个字是如何自动生成的呢？在此空白处填写如下命令：
=VLOOKUP($B3,'D:\账目\[数据库.xls]Sheet1'!$A$1:$T$801,3,0)
$B3代表“高支全棉独幅单人被套”检索的是货号02-01，它在第三行B列，记住所有商品信息检索的都是货号，这要统一。
'D:\账目\[数据库.xls]Sheet1'是指要引用的数据库所在位置及文件，就是上面建立的“数据库”EXCEL表。
!$A$1:$T$801是指引用的数据库文件的区域，从第一行A列到第801行T列，注意前面“数据库”EXCEL表第一行就是货号，所以货号就是索引号。
,3代表引用数据库”EXCEL表从货号开始数第3列。
,0代表如果没有显示为0
②同样“160*200”处填入命令：
=VLOOKUP($B3,'D:\账目\[数据库.xls]Sheet1'!$A$1:$T$801,5,0)
你可以发现只要改“3”为“5”即可
③下一行则复制上一行即可。
（3）销售清单表：
日期 货号 名称 规格 数量 售单价 售价合计 进货价 运费 成本合计 毛利 毛利率
2月1日 02-01 2
2月2日 02-02 5
2月3日 02-03 2
2月4日 02-04 3
2月5日 02-05 5
2月6日 02-06 6
2月7日 02-07 4
合计
注意图中红色部分是需要你填入的，其余是自动生成。这个自动生成才是这个表的关键。
①名称、规格、售单价、进货价、运费同上都是用VLOOKUP命令自动生成；
②售价合计为乘法命令：如第一行“=E4*F4”；成本合计同样“=(H4+I4)*E4”；毛利为“=G4-J4”；毛利率为“=K4/G4”。
③下一行则复制上一行即可。
（4）库存清单表：
序号 货号 商品名称 规格 原库存 进货量 销售量 现库存 进货价 合计库存金额
1 02-01 10
2 02-02 20
3 02-03 30
4 02-04 10
5 02-05 20
6 02-06 30
7 02-07 10
总计
注意图中红色部分是需要你填入的，其余是自动生成。这个自动生成才是这个表的关键。
①名称、规格、进货价都是用VLOOKUP命令自动生成；
②现库存公式，如第一行“=E3+F3-G3”；合计库存金额公式“=H3*I3”；
③关键是进货量与销售量是如何自动生成的？这里要有另一个命令SUMIF命令：
如第一行进货量“20”这个数字是如何自动生成的呢？在此空白处填写如下命令：
=SUMIF(进货清单!B:B,B3,进货清单!E:E)
进货清单!B:B代表引用“进货清单”表B列为索引号
B3代表本表“库存清单”B列第三行为对应索引号
进货清单!E:E代表引用“进货清单”表E列的数字
销售量同理，公式为：=SUMIF(销售清单!B:B,B3,销售清单!E:E)
这样一个进销存表就建立好了，注意每次打开这个表是，都会问题要不要更新，这时因为数据库可能会被你改动（如改动价格），一般选择更新，就会打开表应用了。
如果还不会做，我提供了做好的表格文件，下载附件中的表格，可以参考或者在此基础上直接使用、修改等。
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账目.rar
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