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电商部货物出库及回款流程,网售交易发货、货款核对流程

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  一、发货工作流程
  1、 网售交易成功后,电商客服填制“发货单”及“快递单”。仓库有存货时,直接将计划下至成品保管处;仓库无存货时,将计划下至车间调度员处组织生产,生产完毕后至成品保管处。
  2、电商客服持“发货单(备注卖家名称)”到财务部加盖“发货转帐”印章方可提货。
  3、快递员与保管在成品库进行对接,确保及时准确发货。
  4、发货单一式五联(1、电商部留存;2、财务部留存;3、成品保管留存;4、客户留存;5、门卫留存)
  5、保管处发货时所用的包材物料,统一由生产部安排出库。
  电商部在办理完毕发货单后,将第一联存于本部门,第二联存至财务部,第三联由成品保管保存,成品保管按发货单出货,第四联由包装人员按照相关要求随产品一并包入产品包装内,第五联附于快递单上,在快递员出厂区时,由门卫留存并核对货物数量是否准确。
  备注:为便于电商部开具发货单,请市场部为电商部在用友上增加相关业务办理权限。

  

发货工作流程.png

发货工作流程.png


  二、货款核对流程
  1、财务人员核对客户付款情况,确认支付宝已收到货款,方可在“发货单”签字盖印。
  2、电子商务部与财务部每月核对帐务,填制 “电子商务应收款项核对单”,并确认提现金额。
  3、出纳员根据两个部门填制的“电子商务应收款项核对单”,并有双方签字的,才可实现提现。

  

电子商务应收款项核对单.png

电子商务应收款项核对单.png


  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

电商部货物出库及回款流程,网售交易发货、货款核对流程.doc

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电商部货物出库及回款流程,网售交易发货、货款核对流程.doc

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发货单留得挺多的。
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单据配留得那么多,你们的账应该管得很不错哦,
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门卫还要留底呀,我们就是开一个放行条。
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学习了,你们物料控制得很好,有那么多人经手,账目一定管得不错。
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学习了,你们物料控制得很好,有那么多人经手,账目一定管得不错。
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