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物资的验收入库流程、领发出库流程,退库程序与仓储规范

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发表于 2016-8-15 11:11:16 | 显示全部楼层 |阅读模式
  一、物资的验收入库流程
  1、物资到库后仓库管理员依据申购清单上所列的品种、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验员对质量检验合格后,方可入库。如物资出现损坏,可根据损坏情况决定是否退货,不能确定的联系领导,确定需要退货的,写清退货原因、品种、规格、数量、日期等,一式两份,一份交与送货人。
  2、对入库物资核对、清点后,仓库管理员及时填写入库单,经使用人、仓库管理员、送货员签字后,仓库、财务部各持一联做账,采购人员持一联做请款报销凭证。
  3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库:
  ①.未经总经理级或部门主管批准的采购;
  ②.与合同计划或请购单不相符的采购物资;
  ③.与要求不符合的采购物资;
  4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,仓库管理员要到现场核对验收,并及时补填“入库单”。

  

物资的验收入库流程.png

物资的验收入库流程.png


  二、物资保管规范
  1、物资入库后,登记物资台账,同时需按不同类别、性能、特点和用途分类分区域码放,做到“二齐、三清、四号定位”。
  ①二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐;
  ②三清:材料清、数量清、规格标识清;
  ③四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
  2、仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现数量有误差须及时找出原因并更正。
  3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

  三、物资的领发出库流程
  1、仓库管理员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理级未签字、字据不清或涂改的,仓库管理员有权拒绝发放物资。
  2、仓库管理员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。
  3、领料人员所需物资无库存,仓库管理员应及时通知使用部门,使用部门按要求填写请购单,经总经理级批准后交采购人员及时采购。
  4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓库管理员有权制止和纠正其行为。
  5、以旧换新的物资一律交旧领新。领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理级签字。

  

物资的领发出库流程.png

物资的领发出库流程.png


  四、物资退库管理规定
  (一)物资退库管理规定
  1、物资退库应由物资领用部门出具物资退库通知单据,并由领用部门负责人和总经理级签字确认
  2、物资领用部门应在退库单据上填写“退库类型(原因)”
  3、物资领用部门应在退库单据上填写需退库物资的名称、规格、数量等内容。
  属于工程领用性质的退库还须注明退库物资所属项目名称及施工队伍名称(属于“技术改造”原因产生的旧物资除外)。
  4、属于生产/建设技术改造项目产生的退库,退库类型按实际情况区别处理。
  ①.因生产/建设改造原因产生的被更换的旧物资的退库,退库类型只适用“技术改造”类型。
  ②.因生产/建设改造原因产生的领用的新物资的退库,退库类型不适用“技术改造”类型。
  5、所有退库物资须在退库单据上填写退库物资的质量状态(“合格”或者“不合格”)。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

物资的验收入库流程、领发出库流程,退库程序与仓储规范.doc

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物资的验收入库流程、领发出库流程,退库程序与仓储规范.doc

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发表于 2016-8-15 11:22:40 | 显示全部楼层
入仓存放要求做到“二齐、三清、四号定位”,很到位呀。
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发表于 2016-8-16 08:52:39 | 显示全部楼层
来货单经常有出入,每天还要叫采购改单,很费时间。
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发表于 2016-8-19 10:19:42 | 显示全部楼层
在仓库每天几乎都在重复作业,越是简单越什么都要核对清楚,核对仔细才行。
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发表于 2016-8-23 09:44:40 | 显示全部楼层
如果是来的料等着发的,生产等着用的,还要不要再进原材料合格仓?
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发表于 2016-9-20 11:56:27 | 显示全部楼层

入仓存放要求做到“二齐、三清、四号定位”,很到位呀。
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发表于 2016-11-21 23:54:59 | 显示全部楼层
二齐、三清、四号定位
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发表于 2016-11-27 20:03:45 | 显示全部楼层
太好了很有用
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发表于 2016-11-29 10:31:24 | 显示全部楼层
太好了,非常有用
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发表于 2017-2-15 08:32:51 | 显示全部楼层
每天来阅读一下,收益甚多
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