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仓库管理员工作规范条例,仓库日常工作中的16条基本守则

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1、仓库管理员设置商品仓库账册,凭订购单、入库单、供货方的出货单(缺一不可)为凭证登记商品入库帐,出库凭出货单(出货单必须有开单员、收款员、仓管或内勤签名确认为准)登记商品出库帐;
2、部门“色卡剪板统计表”和“剪板统计表”应每日按商品名称、颜色、数量登记商品出库帐;
3、如商品“受托代销”或“委托代销”,凭证须填制商品受托代销或委托代销单位确认盖章,受托代销或委托代销商品名称、颜色、数量、单价,本部门承办人签认和入库单或出货单方可入账;
4、退货凭证,退货必须应以商品质量有问题方可同意退货,办理退货手续:①退货必须出示购买该批商品的收款单,以实际退货商品验收退货商品名称、颜色、数量、单价;②退货方单位签名盖章,本部门承办人签名和入库单方可凭证入账;
5、部门会计交来的应付款清单,以核对无误方可签认;

6、每日的仓库凭证应整理好,交由会计审核确认,每日单据不得保留在库一天;
7、登记入账商品必须有编号、名称、颜色、单位,以公司色卡留样为准;
8、发现购进商品质量有问题,型号规格不符要求,有质次价高,冷背残次的商品或进货量缺少,应当日即时向部门业务采购负责人申报手续,追踪跟单,直至问题解决;
9、监督商品的储存,要归类摆放,品名、型号、色别,要排列整齐清楚,保持库房的整洁;
10、商品入库必须附上卡条,标明品名,型号、色别、数量、如需剪板,零销售即
时在标签上填好数量,以便查验;
11、对实物出入如有疑问,应及时向公司财务部反映,商品库存数量应做到随问随答,数字准确无误,每时,实时,适时登记商品进出明细,以日清月结为原则,以实物的实际进出登记入账为标准;

12、每月1-2号交上月的商品库存表给部门会计。互相核对签认。
13、代工寄放进出材料,必须做商品出入账,代销商品的要分开如帐。
14、每星期要与会计核对商品库存帐,互相签认。
15、仓库通道不能堵塞,防火器材要放在显眼、顺手的地方,做好安全措施。
16、仓管要保管好发货的货运单,不管是发给厂家还是发给内部各部门的都一样,月初就将上月的发货单交由会计保管。发货时要写明收货单位及收货人,同样发货人也要签名,并在发货单上注明所以货物的名称及数量。
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此内容新人学习很受用。
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你不是生产企业仓库,从内容看你是销售仓库吧,
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