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为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
1、办公用品由办公室集中管理，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。
2、本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。
3、各部门根据本部门办公用品使用情况，提前到办公室填写《物资采购申请表》，办公室查对《物资采购申请表》与办公用品台账和库存，由副总经理审签后报采购部。
4、采购单位价值1000元以上办公用品时，须报请总经理批准
5、办公用品采购采用即时供应、不间断配置。
6、在采购部送来所购的办公用品后，应由办公室统一签收，保管和发放。
7、各部门领用办公用品需填写《办公用品领用表》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。
8、办公用品领取后发现不适用的部分，由采购部统一调换。
9、对于大件的办公用品实行保管责任制，实行使用人、领取人二合一的办法，对保管责任进行归属，对因个人工作失误，非正常使用而对办公用品造成重大异常损耗的，将根据个人责任的程度，由责任人承担所造成相应损失部分的赔偿。
10、办公室应及时反馈办公用品当月使用情况，浪费结余、办公效率等情况，参与企业办公管理。
11、使用中的办公用品出现问题及故障，由采购部负责退换、保修、维修、配件等事宜。
12、对于提出辞职的员工，在办理辞职手续时，应办好办公用品交接手续后方可办理工资领取事宜。
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