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耗材库房管理制度,材料申购、入库、保管、出库工作规定

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发表于 2016-10-22 15:23:06 | 显示全部楼层 |阅读模式
  由于仓库耗材种类繁多,为加强生产管理,保障耗材库房管理的有序性,确保生产的顺利,特针对本公司的实际情况制订《耗材库房管理制度》。

  一、材料申购
  1、所需部门主管仓管人员处填写申购单,并详细注明材料名称、型号、规格、数量,然后由仓管人员向厂长申报,有厂长确定是否必要后再向上级部门审批,审批通过后才能交由采购人员进行采购。
  2、积极配合生产需要,按照轻、重、缓、急合理提报材料物资申请计划。
  3、严格控制材料库存的合理储备,申购材料时必须根据材料的运用广
  泛度和使用速度填写申购数量,在既能保证生产顺利进行的同时,又能减少资金占用,减小库存和积压。
  4、生产材料由生产部门负责申购,办公用品及办公耗材由行政部负责申购。
  5、仓管人员必须认真执行低成本高效益的管理方法,购买时做到货比
  三家,询价问价,择优选取,优中选优。

  二、材料入库
  1、物料进仓时,仓管员必须凭单据严格验收,经仓管员认真核对型号、规格、数量、质量后没有问题方可办理入库手续,杜绝只见票据不见实物的情况,如发现不符,则及时办理退、换货手续。
  2、核对无误后仓库管理员开入库单,入库单填写须项目齐全,数量准确并由双方在材料入库单上共同签字,采购员凭此入库单方可在财务报销或支付材料款。
  3、入库底单由仓库保管员存档,不得遗失,仓库管理员须及时登记材料管理台帐。
  4、当天购回的材料必须当天办理入库手续,不能逾期办理。
  5、不按规定程序、未经厂长或经理签字审批的采购项目,由采购人员自行负责处理,仓库有权拒绝入库,财务有义务拒绝报销相关款项。
  6、清点无误后的材料必须分类摆放。

  三、材料管理
  1、仓库必须分为几个区域:新品区、退货区、废品区、返修区、危险物品区,(危险、易燃、易爆的材料、油料物品的存放区域),各区域必须按照材料种类、规格型号摆放、堆码,杜绝混和乱堆,能上架摆放的都上架摆放,严防材料翻到。
  2、要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。
  3、库存商品应包装完好,发现破损及时更换。标注存放要求的货箱,应按要求存放,以避免造成商品的损耗与毁坏。
  4、对于易变质、易破损、易腐败、机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。
  5、对仓库所有部件的标志必须清楚;对物料的检索要及时、快、准确。
  6、出、入库商品的装卸搬运应由库房主管负责控制,严禁野蛮操作。
  7、负责要经常对仓库进行清扫、清洁。定期对废旧的材料进行处理,需返修的及时申报进行返修。
  8、任何物料不得堆放在仓库通道上,以免影响物料的收发。
  9、贵重物品要入箱入锁,并有专人保管。
  10、仓库要注意门禁管理,不得随便入内。
  11、不允许有火种进仓,晚上下班前应关好门窗及电源。

  四、材料出库
  1、各部门申购的一切物料,严格实行先入库后使用的原则。
  2、领取材料必须由各部门的主管负责领取。
  3、各部门领用材料必须根据生产订单和实际需要填写“领料单”,并详细写明物料名称、规格型号、数量、订单编号等信息,和仓管人员当面点清物材料数量,双方签字核准后方可入库提料。
  4、领料单未经相关责任人签字核准的,仓管员有权拒绝领料员的领料要求。
  5、如有车间共用的材料,领用时必须填写借货申请单,退还时仓库管理员必须根据借货申请单对所借出商品进行清点和核查,若与借货明细相符且商品无损坏方能入库销账,若发生商品短少或污损,则根据情况进行相应的处理。
  6、借出的货品必须在约定时间内归还或结算。
  7、材料出库后必须做好相关出库记录。
  8、做好后续跟踪事宜,配合生产及时做好退、补、换工作,保证生产正常顺利开展。
  9、每天下班前必须做好一天发料情况统计和回收材料情况统计;做到全天准确无误,并为明天物料发放作好准备工作;

  五、耗材报表
  1、认真做好库存物料清点、统计,及时更新各类台帐,做到账、物相符。
  2、不定期的对库存材料进行清查盘点,进一步核实有无失误和疏漏的地方,盘查中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
  3、必须正确及时报送规定的材料耗用汇总表,并确保其正确无误。
  4、加强与各岗位的沟通,吸取好的建议,为生产做好服务,确保生产正常运行。
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发表于 2016-10-23 08:56:20 | 显示全部楼层
这是原材料管理方法,保持好沟通,大家思想一致。
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发表于 2016-10-23 09:41:39 | 显示全部楼层
从下单开始一直到出库,一直跟到底呀。
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发表于 2016-10-23 10:33:57 | 显示全部楼层
认真做好物料清点,及时更新账目,学习了。
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发表于 2016-10-24 10:05:03 | 显示全部楼层
不定期的要对库存进行核对,确保账物卡一致。
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发表于 2016-10-27 11:35:26 | 显示全部楼层
按订单排期来进行管理,怎么分配发放物料。
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发表于 2016-10-29 16:30:51 | 显示全部楼层
认真做好库存物料清点、统计,及时更新各类台帐,做到账、物相符
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发表于 2017-1-4 16:56:27 | 显示全部楼层
非常详细的步骤,值得学习
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发表于 2017-1-13 15:17:25 | 显示全部楼层
感谢楼主分享,学习了
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发表于 2017-5-2 19:09:58 | 显示全部楼层
做工作就行做账一样
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