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物流中心材料回货流程,不同种类材料实施不同管理方式

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  工程物流组材料(不含道具)退货流程

  退货材料根据工程类别分为装修工程材料、零星维修工程材料、撤店工程材料三类

  一、退货通知及车辆安排

  工程管理中心按制定的施工计划,规定前场项目经理必须提前2天反馈退货明细、包装件数、每件内材料名细(并将退货件数编号)、立方数等。工程跟单员把前场项目经理回传的退货材料清单转给工程物流组及工程预、结算组,以便工程物流按时申请调配车辆。

  工程物流组接单后提前做好相关退货准备工作:根据工程管理中心制定的《施工计划时间表》安排退货时间----提前1天以书面申请交储运中心,落实安排退货车辆,并把确定的退货时间反馈给工程管理中心跟单员。

  二、退货过程

  1、施工人员现场施工结束后,必须将退货材料严格按照标准包装好(包装要适合长途运输及中途倒车)。

  详见《施工货运管理流程》,按规定与货运方作物资交接手续。

  *工程现场退货,无论物资多少,原则上不允许以后随货带回。因考虑到工厂竣工后的结算时间,特殊情况必须在回货单上写清原因,并由加盟商确认,报部门同意备案后方可执行(先行决算等),并把此确认单传到工程物流组便于接货查询。(如货运滞后由工程物流组出书面确认原因备案后可先行结算在冲抵)

  2、退回到工程物流组的材料,由工程物流组凭《工程退货清单》与货运方办理退回交接手续。实物核对无误后,由工程物流组货运组长签收。严禁非交接人员签收,如出现乱签收现象的则由当事人承担一切后果。

  3、所有退回的材料必须由质量员到工程物流组现场鉴定。退货材料如出现无包装而损坏则由前场施工队伍承担责任;退货材料包装完好但开箱后有缺损的(现场保护问题)也由前场施工队伍承担;包装外观破损而导致材料缺损的则由货运公司承担。

  以上情况接货时由货运组长、质量员、项目经理(或其指定的施工人员)、货运公司四方同时进行现场交接,交接完由工程管理中心质量员填写《回货材料质量鉴定单》注明材料数量、包装情况、材料完好情况,并判定责任方由相关责任方承担损失,责任方必须在《回货材料质量鉴定单》签字确认后由质量员报工程装饰部审批,后交工程预、结算组作冲抵工程费用依据。(当天解决)

  4、根据《回货材料质量鉴定单》注明的完好物资情况,计划员将材料数量输入管理系统,相应生成退库通知单。仓保凭退货通知单和退回材料办理交接退库手续。

  三、拆店物资处理

  拆店退回的工程材料由质量员填写《海澜之家撤店物资处置表》(每家门店分开)写明道具状况等,提出处理建议后由工程管理中心负责审核,再报条线领导审批。对有利用价值的物资入待处理库。对报废物资由报废鉴定小组共同鉴定,核对数量后签《报废单》, 报废材料达到一定数量后由工程物流组通知集团回收库统一回收。

  ★工程管理中心在拆店前建立《拆除物资清单》交接给施工队,施工队到达现场后碰到状况对不能拆除的物资必须立即报告工程管理中心,由工程管理中心同市场部进行协调沟通,市场部对不能拆除物资确认后,双方签字备案,作为退货依据。

  报废鉴定小组成员(待定):龚岳、周伟新、赵云飞、许国良、余伟忠、宋建军、陈明虎、李斌
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