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成品储运部出入库管理制度,成品收发与帐表管理工作规范

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发表于 2016-11-18 00:47:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
  一、入库管理
  1.每天按生产单位商定的入库时间,转运司机把拖车拉到其出库现场,现场保管员与其出库组联系当班出库品种和数量并安排好存放区域。
  2.生产单位的叉车司机负责将彩管装上拖车,在出库现场的员工要接好拖车,检查车辆;排除安全隐患。对彩管外包装、托架破损;上下层不一致;标识不清楚等,有权要求调换或拒绝装车。
  3.转运司机每趟只能拉三节拖车,做到安全、无误、及时。现场保管员在入库现场认真记录每趟入库的品种、规格、数量,现场保管员和转运劳务工共同负责检查入库彩管外包装、托架是否破损;上下层是否一致;标识是否清楚,对发现不合要求的彩管拉回生产单位,并记录清楚。指挥叉车司机卸往指定区域。入库完后,保管员与生产单位核对当日入库数据无误后,开入库单,入库单要盖成品储运部入库专用章,双方出入库人员签字,成品储运部留一联,其余三联交生产单位。
  4.现场保管员入库前对要入库存放彩管区域进行清理清点,入库后及时盘点所入库的区域,并填写区域标志卡,保管员按要求将入库的各种数据及存放区域输入电脑账。
  5.叉车司机按现场保管要求把入库彩管,完好的卸到指定区域,卸车和摆放要轻铲轻放,防止损坏包装。
  6.对各生产单位入库的隔离管,按要求单独存放,并做好明显标识,同时做好入库记录,不开入库单,与生产单位核对后暂时为其代保管,入库各种隔离管应以书面通知单为准。
  7.对彩管返修、返检、抽查、单位借用以生产单位书面通知为准,当班保管员作好记录。保管员从当班入库同品种数中冲减。

  二、仓贮管理
  1.彩管储存的环境条件:在环境温度为-40oC-+60oC、相对湿度不大于80%、没有腐蚀性气体的库房中储存。库内要做到卫生清洁,彩管摆放整齐有序,各区域有标识牌,彩管按品种、规格按区域分类摆放整齐,一般二套相同品种垒起摆放,不同规格放在同一区域应间隔0.5米,并注意留好仓库消防管理中的“五距”。
  2.成品储运部租用的新库房必须按照“外租库评审办法”先进行评审 ,评审合格后签订租赁合同。
  3.成品储运部按照“先入库先出库”的原则来管理库房。对一些特殊彩管在成品库存放达到六个月以上的,应及时通知计划部,由计划部联系生产厂处理。
  4.成品储运部要做好防火、防盗、防潮、防损坏、防差错的“五防”工作。保持库内良好的卫生环境。对库内彩管包装、托架损坏的应及时更换。
  5.成品储运部要按“仓库防火安全管理规则”和《消防法》要求抓好其防火工作。库区严禁烟火,库房不得存放易燃易爆物品。原则上不许在库内发货装车,下雨等特殊情况由成品储运部部长同意,并做好各种防范措施,方可在库内临时装车。不得在库内抽、加燃油、修理机动车辆。
  6.对于在存贮、出入库中发生翻车、碰撞等情况的彩管应及时与生产单位或售后服务联系,进行检测、维修,单另存放并有明显标示。已损坏和无法修复的按报损处理,并做好教育大家、处罚个人、和进一步采取防范措施等工作。
  7.成品储运部要做到出入库有记录,单据齐全,各品种产品明细帐清楚、准确。做到帐、物、卡相符,帐目日清月结。出入库各种数据由当班保管员输入库房电脑账,并由专人把前一天彩管出入库数据输入联网计算机中。

  三、发货管理
  1.发货要有公司经理签字(印章)、财务盖章、计划部长审核、计划员签章的“发货单”、“补货单”或“领用单”等正式发货单据,保管员要认真审核单据,开“内部现场发货通知单”一式两份,打印每车的“送货收据”并作好记录。
  2.现场保管员依据“内部现场发货通知单”的品种、规格、数量、车号和帐务保管交待的要求安排叉车司机装车,并认真做好记录,记录应写清运输单位、车号、发货品种、规格、数量和叉车司机姓名。对装好的车辆要认真核对确认无误后方可放行。
  3.零售发货、补货发货按正常发货程序执行。
  4.装车中,若发现实发数与计划数不符,要及时通知帐务保管员或总保管,由帐务保管员通知计划员更改ERP数据库,并更改“送货收据”的内容。叉车司机要按现场保管员要求装车,做到轻装稳运,文明装车,装车整齐,运行安全。对外包装破损、变型、标识不清的不得装车出库,对用户合理的要求可按用户要求的方式装车。
  5.发货完毕,现场保管员填写区域标识牌,盘点发货区域,将“内部现场发货通知单”交帐务保管员,帐务保管要审核计划数与实发数是否一致,并按单上帐,将数据输入电脑账。次日将发货信息按要求以邮件形式传递给用户。
  6.铁专线用车皮或集装箱发货,原则同正常彩管发货手续相同,但在一号库站台装车皮,现场保管员安排铁专线叉车司机装车、监督、记录。在其它库装车皮或发集装箱,由采购部派汽车装运,现场保管员按“送货收据”和“内部现场发货通知单”的品种、规格、数量和保管员交待的要求组织成品库叉车司机装车,并认真做好发货记录。

  四、帐表管理
  1.各种单据保管员要分类保管好,不得丢失。保管员每班要认真填写好交接记录本,把当班出入库情况记录清楚。
  2.帐目要做到日清月结,产品明细帐要按当班出入库单据一笔一笔上帐,上帐只许用钢笔或签字笔,帐面字迹要写的工整清楚无差错。驻外库房出入库上驻外库帐,并按每笔分区域输入电脑账。
  3.每月最后一天为结帐日,结帐前总保管、帐务保管员将入库各品种与生产单位核对数据、与计划部核对各品种发货数据、和计划部核对省外外租库的彩管出入库数据,各种数据无误后方可结帐,帐务报表必须经部长签字后方可上报财务。
  4.帐务保管员把各种出入库单据、记录、盘点表分类按时间顺序整理、核对后装订成册,于次月1-2日交总保管统一保管。
  5.每月月底前,保管员、现场保管要对各品种进行全面盘库,并把盘库结果填成盘库汇总表交总保管,每半年要汇同公司财务部、计划部盘库一次。
  6.库房各种帐目、盘点表、交接班本和现场记录等要保管好,不得让他人查看,库房数据要严格保密,除公司经理、计划部外,不得告诉任何人。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

成品储运部出入库管理制度.doc

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成品储运部出入库管理制度.doc

成品仓库现场管理考核方案.doc

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成品仓库现场管理考核方案.doc

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发表于 2016-11-18 11:47:08 | 显示全部楼层
做仓管要保护好自己,所有进出货物都有凭有据。
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发表于 2016-11-18 12:10:39 | 显示全部楼层
成品储运一是安全,二是准确。
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发表于 2016-11-20 10:07:24 | 显示全部楼层
出货有要出货的依据,同时出仓单有要相关领导审批才能出货。
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发表于 2016-11-22 11:01:11 | 显示全部楼层
仓储条件信息掌握及具备的条件。
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发表于 2016-12-30 10:27:36 | 显示全部楼层
很不错的学习资料。
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发表于 2017-1-4 13:23:09 | 显示全部楼层
我要好好学习 谢谢分享。
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发表于 2017-2-9 08:47:36 | 显示全部楼层
每天都来学习,非常感谢!
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发表于 2017-2-9 10:01:33 | 显示全部楼层
成品储运部出入库管理制度!很详细,谢谢分享!
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发表于 2017-2-24 12:04:58 | 显示全部楼层
收藏备用,谢谢分享!
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