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呆滞物料管理规定,呆滞料的接收、储存、处理、利用办法

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  一、目的
  1、为了规范呆滞物料管理,避免公司库存物料的积压,以达到物尽其用,减少资金积压的目的。
  2、严格区分呆滞料和有效物料,提高库房管理水平和物料流转效率,有效使用空间,促进公司资金的良性运作。

  二、范围
  1、呆滞料定义:
  是指储存期限超过3个月或1年仍未使用过的物料,或一年内有使用不超过5次但存量过多、用量极少、库存周转率极低的物料,以及超过技术许可储存期的物料。

  2.呆滞物料的范围:
  2.1 适用原材料、半成品及成品呆滞料的处理。
  2.2 对成品、半成品制成后客户取消订单、过多库存等因素影响,储存超过1年以上的。
  2.3 对原材料、成品有储存保护期限的物料,已到保存期限的。
  以下为材质保存年限:
  

材质保存年限.png

材质保存年限.png

  2.4 因工艺变更,结构或设计变更造成的成品、半成品均视为呆滞物料。
  2.5 在仓库库存12个月以上的成品、半成品及原材料未有出库记录的均视为呆滞物料。
  2.6因公司策略原因停止销售的成品、半成品视为呆滞物料。

  三、职责
  1、仓库:负责对呆滞料的接收、储存管理工作;依据流程配合相关部门作好呆滞料处置工作。
  包括可回收利用的呆滞料的更换,以及委外加工的物料产生的呆滞料返工返修、退换等。
  2 、品控部:针对仓库统计的呆滞物料进行质量的检验。
  2.1、库存超过12个月的呆滞物料仓库再次报检,检验进行质量判定。
  2.2、有储存保护期限的物料并且已到保存期限的,或该呆滞物料保存期间出现问题需进行品质判定的。
  2.3、评估现有的呆滞物料是否可以代用,并出具代用的方案。
  3、计划物流部:负责对呆滞物料进行跟踪、控制等工作;对呆滞物进行核对是否现有的订单可以使用,并将其纳入订单物料,不再申购物料的处理。
  4、采购部:负责联络供应商是否可以退换料,低价卖出及其他处理方案。
  5、 技术部工艺科:执行质量部出具的呆滞物料代用方案。
  6、营销管理部:因销售订单取消或变更、市场需求预测变化,营销管理部应在变更发生后一天内通知计划物流部、工艺科并给予相关指引,以防止呆滞料的产生。
  7、财务部:负责对呆滞料处置过程的监控、核价、评估及账务处理等工作 。
  8、总经理:对呆滞料的处置进行审批。

  四、呆滞物料的处理流程
  (一)呆滞物料产生的原因,大致分为下几类
  1、订单变更或市场变化较大,导致物料呆滞。
  2、设计变更,导致物料呆滞。
  3、采购失误,导致物料呆滞。
  4、实施安全库存管理的物料由于订单结构变化,导致物料呆滞。
  5、生产剩余物料无处消耗,导致物料呆滞。
  6、计划申报出错原因导致物料呆滞。

  呆滞物料的处理流程:
  

呆滞物料的处理流程.png

呆滞物料的处理流程.png


  (二)拟定呆滞物料处理预案
  1、呆滞物料处理原则:
  (1)呆滞物料原则上由造成呆滞的责任部门负责消耗。
  (2)以公司利益为本,处理呆滞的费用不能超过呆滞物料成本。
  (3)不能因呆滞物料处理造成新的物料呆滞。
  (4)呆滞物料的消化必须是在保证品质的前提下使用。
  2、计划物流部根据呆滞物料归属情况及形成原因,确定形成呆滞物料的直接责任部门,并参照以下几种拟定处理预案:
  (1)在不违反客户需求和技术需求的前提下设法进行销售;
  (2)协调供应商退、换货处理;
  (3)折价卖给供应商;
  (4)出具可行的再利用技术方案,如降级使用等;
  (5)暂缓处理,等待利用时机,如新产品开发使用等;
  (6)报废处理;
  (7)坏帐报损;
  (8)其他处理方案。
  

呆滞物料明细表.png

呆滞物料明细表.png


  3、评审呆滞物料处理方案
  3.1、计划物料部定期(每月1日至10日之间)组织副总经理、采购部、财务部、计划物流部、技术部、品控部等召开呆滞物料分析会,共同商讨、评审处理预案,确定最终处理方案。
  具体评审项目如下:
  (1)评审方案的技术可行性、使用情况;
  (2)评审需发外返工物料(包含退、换物料)的实施方案、回料时间、所需费用等;
  (3)销售可能性;
  (4)报废与折价部分的金额确认。
  3.2计划物流部根据最终处理方案在分析会上进行任务分配,明确方案各组成部分的处理部门以及完成时限。
  3.3实施呆滞物料处理方案。
  3.4采购部部、财务部、品控部、营销管理部、技术部等严格按照呆滞物料最终处理方案执行,并在要求时限内完成。
  3.5如执行与供应商进行退换货或折价卖给供应商的方案时,采购部应与供应商做好协调沟通,并填写退换货单据进行换货,经部门负责人、副总审核后,转交仓库办理K3制单等相关手续。
  3.6如执行呆滞物料再利用方案时,仓库应及时将呆滞物料进行报检,品控部按照呆滞物料处理方案中相关技术要求进行检验,检验合格后方可使用。若检验部门无法检验其是否可以再利用,需返回厂家重新检验,并由厂家出具检验合格单。
  3.7执行其它处理方案时,各部门按改制、销售、报废等业务流程操作。
  3.8如某部门在无法按处理方案实施或要求时限内完成时,该部门应及时通知计划物流部,由计划物流部召开临时会议重新商讨处理方案。
  3.9计划物流部对呆滞物料的形成和处理,进行全过程的监督。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

呆滞物料管理规定.doc

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呆滞物料管理规定.doc

报废处理工作流程.doc

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报废处理工作流程.doc

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保存年限学习了,主要还是要了解产品知识。
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学习了,希望网站越做越好
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在仓库呆料是不可必勉的,学习技巧降到最低。
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呆滞物料处理流程,最后报废不应该由仓库提出并申请的;应该由品控、采购及营销作出报废处理的意见……
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如果直接由仓库提出报废,那可以不用到呆滞物料处理流程了……
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学习了,希望网站越做越好
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每天过来学习一点,努力攒分中~感谢楼主的分享~
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来自手机 显示全部楼层
每天学习一点点,每天进步一点点
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多谢指点迷经
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