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汽车公司配件仓库管理制度,汽车配件出入库与保管规定

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发表于 2016-12-7 16:25:40 | 显示全部楼层 |阅读模式
  在汽车商贸公司做仓库管理,分享一份配件仓库管理制度流程,供各位同行参考。

  一、仓库管理制度
  1、自觉遵守各项管理制度,仓库严禁闲杂人员入内。
  2、及时做好供货商的选择、评审工作。根据生产需要及时编制采购计划单,计划单经领导签字同意后即按单快速采购。
  3、材料及零配件进库前要验收,末经验收或验收不合格的不准进库,不准使用。
  4、材料入库后要立卡、入帐,做到帐、卡、实物三符合。
  5、材料应分类、分规格堆放,保持整齐有序。
  6、保持仓库整洁,做好材料、配件的防锈、防腐、防失窃工作,做好仓库的消防工作。
  7、库管员根据前台传来的备料单准备材料及零配件,修理工凭派工单领料,领料人签名,领用大总成件要经分管领导签字同意,领新料必须交旧料,严格执行领新交旧制度。
  8、加强对旧件的管理工作,上交旧料贴好标签,出厂时交还车主(如需要)。
  9、材料及零配件的领用应执行先进先出的规定,严格执行价格制度,不得随便加价。
  10、仓库每个月进行一次清仓盘点,消除差错,压缩库存。

  二、配件采购维修制度
  维修部门应建立健全配件采购登记制度,记录配件购买日期、供应商 名称、地址、产品名称及规格型号、产地等,并查验、保留产品合格证、购货发 票等相关证明和原始凭证,严禁采购假冒伪劣配件和三无产品。
  第一条、配件检验
  1、仓管部门应设置专职配件检验人员,负责机动车配件入库前的检验。
  2、仓管部门采购的机动车配件应按照原厂配件、 副厂配件和修复配件 分别检验,经检验合格后分类入库存放。
  3、经检验不合格的配件要做好标识,单独存放,及时处理。
  第二条、配件使用
  1、仓管部门应建立配件出、入库管理档案,并实行配件出库领用登记 制度。
  2、配件在使用、安装前应进行质量检验,确保使用的配件在规定的质保期内。 禁止使用假冒伪劣配件维修机动车。
  3、机动车维修过程中换下的配件、总成,应当交托修方自行处理,并做好登记。处理特殊配件如废电瓶、废机油等应符合环保要求。
  4、托修方自带机动车配件(材料)维修车辆,承、托修双方应当面清点配件数量、质量,详细记录相关信息,并经双方确认。
  5、维修部门必须如实告知托修方在维修作业中更换配件等信息,并经托修方确认。
  第三条、配件公示
  1、维修部门应向托修方公示维修作业中更换的配件信息,公示的内容 至少包括:配件名称、编号、产地(进口、国产)、制造厂、价格等项目。
  2、维修部门应当将原厂配件、副厂配件和修复配件分别标识,明码标价,供托修方选择。
  3、维修部门应为托修方提供检索、查询机动车配件相关信息,为机动车用户辨别真假配件提供便利。

  三、仓库管理流程及规范
  第一章 总则
  第一条 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
  第二条 仓库管理工作的任务
  1、做好物资出库和入库工作。
  2、做好物资的保管工作。
  3 、做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
  第二章 仓库物资的入库
  第一条、对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。
  第二条、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。
  第三章 仓库货物的出库
  第一条、对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。
  第四章 仓库货物的保管
  第一条、仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
  第二条、每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
  第三条、保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
  第四条、做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
  第五条、根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
  第六条、对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
  第七条、建立健全出入库人员登记制度。
  第八条、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
  第九条、库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。
  1、上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
  2、下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
  3、检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

汽车公司配件仓库管理制度,汽车配件出入库与保管规定.doc

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发表于 2016-12-7 21:32:15 来自手机 | 显示全部楼层
每天学习一点点,每天进步一点点
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发表于 2016-12-7 22:09:29 | 显示全部楼层
感觉抽象了点,没太明白
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发表于 2016-12-8 16:37:14 | 显示全部楼层
学习了,谢谢分享
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发表于 2016-12-9 11:49:47 | 显示全部楼层
这类的仓管,工作内容是这样,事情也不少呀。
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发表于 2016-12-12 13:28:01 | 显示全部楼层
汽车配件仓库通常物料种类多,是好几个人在共同管理,所谓人多嘴杂操作更应该好好规范,学习学习。
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发表于 2016-12-13 09:40:31 | 显示全部楼层
大型仓库分工明细,这样类似的工作轻松,不过收发员工资都不怎么高。
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发表于 2016-12-16 21:54:03 | 显示全部楼层
我做汽车配件库房7年了,两个字乱和杂
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发表于 2016-12-19 10:12:58 | 显示全部楼层
谢谢楼主纷享
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