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电商大促期间仓库管理方案,多方面做好准备应对发货高峰

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  即将迎来的妇女节早已引起了各大电商网站的关注,近日电商们无不摩拳擦掌开启了各项网购优惠活动。
  在网购高峰期,赶在爆仓前发货往往能够提升客户满意度,而一个优秀的仓库管理方案也成了重中之重。备战电商大促,仓库管理在制度流程、人员等方面,需要做哪些工作呢?

  一、场地规划
  活动期间,配送货品会比平时多很多倍,所以仓库管理方案中的首要任务就是规划场地,做到人员位置合理,包裹整齐摆放,有利于提高整体工作效率。

  二、物料准备
  面单、胶带、包装袋(无快递名称的空白包装袋),包装盒、三联单、填充物、售后服务卡、扫描枪、墨盒、电脑(提前装好EDB)、打印机(提前测试好)、订书机、订书针、推车、拣货车、笔等。

  三、快递方案
  1、和快递公司确定好双十一期间的时速、到达率、异常单反馈速度,超区件是否可以自行转其他快递;
  2、ERP软件/打单软件打印模板调整(面单、发货单);
  3、ERP审单环节设定快递智能匹配;
  4、准备好备选的小快递,有些地区爆仓严重,发备选快递;

  四、库位摆放及码位
  仓库管理方案中,库位摆放及码位至关重要。少品项产品库区和摆位,建议设立多个相同拣选库区增加拣选路径,加快拣选效率及待拣选周转率。多品项库区和摆码,按顺位摆码方式,精确到库、排、层、格。
  通常在设定库位号的时候尽可能采用唯一性摆码方式进行商品陈列,只可能有一件并做明显的标识区分,这样不会拿错。主通道设定最少要2条或以上,尽可能设定没有返程路线的循环拣选路径。

  五、盘库
  在活动开始一周前,进行一次库房盘点工作,尤其是主推款和库存低于50件的货品做到账务相符,即系统库存和实际库存相符,避免出现超卖、少卖现象。
  注意:超卖的后果很严重,将直接影响顾客对本店的印象,严重影响DSR的评分以及动态评分。

  六、制单分单流程预备
  仓库管理方案中涉及制单分单流程预备时,首先进行多件订单和单件订单排序,单件订单制单分单拣选规则:打印前系统进行分区,分货位号进行打单,打完单分单按库位号进行分波次,直接交接拣选员工进行顺位拣选作业,并用笼车直接入货架通道进行拣选。
  多件订单制单分单拣选规则:打印前直接按规定的波次订单数,进行库位的排序,从顺位的第一个区的第一个产品直接顺位拣选,依次拣选至拣选车,目前主流仓储管理软件都可以实现二次分拣。

  七、补货
  这个环节是仓库管理方案的中枢环节,补货环节若出问题,那么后续的作业就都会受到影响。
  在每个拣选区位附近设定相应补货区,在大仓进行对应拣选仓的区位进行大仓货品的区分摆放,并要求在大仓的外箱(包)上标志出拣选仓对应的货位号,让补货行为更直接。
  做主动补货,如果系统支持库存预警,则将预警值设定稍高,如果系统不支持或没有在系统作分仓管理,则需要安排单独的理货或补货岗位进行巡仓做主动补货行为。

  八、人员预备方案
  准备一切力量投入到发货一线的作业环节,准备好兼职人员:学生、民工、员工家属,储备更多的人,并且做好提前培训。

  九、紧急情况预案
  1、停电:当时出现停电的时候立刻启动后备电源,准备备用办公场所。
  2、断网:准备备用网络丶3G无线上网卡,断网时可以快速切换备用网络,确保服务。
  3、爆仓:不能正常发货,选用备选小快递。

  十、仓储发货外包
  找一家专业的电商第三方仓储发货公司来做,也会是一个不错的选择。
  1、第三方在仓储系统和管理上,是电商自营所不能比的,第三方可以大大提高发货速度、减少出错,避免问题件对店铺的影响。
  2、责任义务明确,在库存、错单、货品安全方便的风险,可以有效规避。
  3、利用第三方全国分仓的优势,可以到的更快、运费更省、体验更好。
  4、人员更精简、管理更省事,从非核心的业务中解放出来,将有限的时间精力集中在电子商务本身。

  仓储发货只是电商复杂工作中的一个环节,做好了利于其他环节顺利开展,但做的不好,就会对电商整体业务产生致命的影响。
  应对电商大促,一份优秀的仓库管理方案必不可少。看了这么多,你学到了吗?
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考虑到如果是人来操作的话,一般都会存在一个错误率,故此复核的必要性就体现出来了。在信息系统不完备的情况下,甚至还会存在双重复核的情况。其代价就是人力的倍增,具体更加强调重视“质量与客户满意度”。
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电商仓储管理的五个方向:
1、以仓位码为中心:通过不走回头路之规则提高货取补放速度;
2、以条码为主线:至少进行两环节的识别复核;
3、以准确率为目标,分区“责任田”管制模式,实现日整理整顿和日异动商品的盘存;
4、环节量化为依据:宁可不断试错也要量出每环节的作业成本,一定要实现多劳多得,不平均主义。
5、以流水线作业为打包带,实现无间隙,无停顿的劳动力利用率。

不走回头路——这是配货保证的基本原则,不管是对于订单出货还是供应商来货,都必须保证在货物在同一条直线上执行。
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电商作业正确性要求高,比定发出去东西收回不容易。
还有退货量很大,这是电商行业的特性,顾客看不到实物,仅凭图片、文字描述就下单采购,当收到实物后,与心理预想的可能会存在较大落差,因此,与传统零售物流相比,电商的退货量极大。
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来自手机 显示全部楼层
挺好的策划方案,很全面,操作性也很强!
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来自手机 显示全部楼层
内容全面实用,对我的帮助很大
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还没有去电商仓库干过,不知道以后还有没有机会。
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不错,谢谢分享
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不错谢谢分享
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