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库存商品编码规则,商品编码的构成规范、编写办法与原则

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发表于 2017-3-15 16:47:42 | 显示全部楼层 |阅读模式
  一、目的
  清晰、准确的识别商品,减少误用乱用现象,减少工作量,提高工作效率,实现商品资料数据化、标准化,为提高商品在公司各流通环节的流转过程中的工作效率,保证商品流­转的准确性。符合并满足:
  1、反映商品的特征;
  2、可以区分同类原件的不同商品;
  3、易懂、易记;
  4、方便书写、记录以及计算机的录入和输出。

  二、适用范围
  公司各部门涉及商品管理、流通的业务

  三、定义
  商品编码:是一组有序的数字或字母的排列,是代表客观实体(如:产品F02A21574299喷花类A2157A供应商0000产品)。是商品在公司供应链体系流转的唯一标识;应用于商品表面,出入库单据,索赔资料等。

  四、职责
  1、研发工程部负责公司商品编码的电子版文件编制、系统导入及统一管理;
  2、软件平台部、仓储物流部负责审核所管辖商品编码的合理性;
  3、有关商品编码的文件须由总裁批准后下发实施,文件签收部门负责对商品编码相关管理文件的落实并执行。

  五、内容
  (一)商品编码规则的基本原则及运作方式
  1、编码应体现科学化、标准化、规范化、合理化。
  2、具备唯一性:所有商品均应按照本编码规则编制商品编码,每种商品的编码是唯一的。
  3、可以扩充:适当留下可扩充的流水号,避免新增商品编码无法加入而导致商品编码重编。
  4、全公司统一使用同一套商品编码。
  5、商品编码的分配,统一由公司------负责,并通知相关部门及时录入计算机系统。
  6、商品将以其编码为主体运作,各相关受控或非受控的文件、业务单据、等均使用商品编码。
  7、商品编码的种类及明细可随公司的需要而增加,已发生业务的编码,禁止修订或转化为其他商品,商品更新换代必须新增编码。

  (二)商品编码的构成规定
  商品编码由三部分构成,如下图所示:

   商品编码构成.png

  (F02A10806)为例说明如下:

   商品编码举例.png

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

库存商品编码规则,商品编码的构成规定、编写办法与原则.doc

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发表于 2017-3-16 22:17:58 来自手机 | 显示全部楼层
这个编码方案比较简单,对于小企业来说比较实用。
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发表于 2017-3-17 09:44:53 | 显示全部楼层
软件做账,编物料编码的方法,这贴分享非常有意义。
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发表于 2017-3-21 16:02:31 | 显示全部楼层
哦,原来是这样,我们有编码,原料有含义的。
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 楼主| 发表于 2017-3-23 15:08:12 | 显示全部楼层
周婧 发表于 2017-3-16 22:17
这个编码方案比较简单,对于小企业来说比较实用。

是的。。如果SKU不是很多少话。管理起来简单多了。
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发表于 2017-3-23 18:42:19 来自手机 | 显示全部楼层
我觉得商品编码应该这数字,既简单明了,又方便电脑输入。
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 楼主| 发表于 2017-3-24 15:49:51 | 显示全部楼层
gyn123gyn 发表于 2017-3-23 18:42
我觉得商品编码应该这数字,既简单明了,又方便电脑输入。

这个要看公司对商品编码的要求,如果要细分的话就必须要加字母更好区分。
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发表于 2017-5-24 14:07:58 | 显示全部楼层
哎,我当初编码是年月日+001开始不过编久了,自己都不记得是不是自己遍过号
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发表于 2017-9-11 13:28:05 | 显示全部楼层
这样的编码规则不知道用得多不多,可能对销售类的商品适用,但对大多数制造行业来说,编码规则中通常不包括制造商,不过还是感谢楼主的分享。
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发表于 2017-9-14 12:02:32 | 显示全部楼层
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