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贸易公司物流仓库管理制度,货物进出仓库的两级检验规定

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  一、总则
  1、为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,特制定仓库管理制度,以确保公司的物资储运安全。
  2、本办法适用于公司市场物流部门。

  二、货物进出仓库(实行两级检验)制度
  (一)货物入库
  1、收货后,办理入库手续时,仓管员必须对照货物与采购单、提货单所列的型号、数量或规格是否相符;对自己清点的货物进行自检完毕后,将货物与单据交与检验员进行再次检验核查;如发现型号、数量、规格不符,及包装破损的,应做好相应记录,并不迟于次日报送部门主管处理。
  2、入库货物明细(入库单)必须由仓管员及检验员依次确认货物验收无误后,由检验员把单据交给物流文员及时入库。由系统生成进货单后,交与检验员核对,再由仓管员及检验员同时确认签字认可,做到帐、货相符。
  3、若仓管员或检验员因工作失误出现货、单不符等问题所造成的经济损失由该仓管员及检验员共同承担。

  (二)货物出库
  1、仓管员应按照文员提供的出库单认真核对出货型号及数量。
  2、仓管员在确认出库货物的型号、数量无误后,按出库单所列型号进行配货作业; 配货作业完成后,同时把货物及单据交与检验员进行再次检验核查;物料装运前,仓管员应妥善处理装箱、包装等整装工作,并将货物集中至出货区;
  3、货物出库时, 仓管员及检验员双方须同时在出库单上签字,并交由部门主管统一管理。
  4、若仓管员及检验员因工作失误导致货、单不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该仓管员及检验员共同承担。
  5、发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。

  (三)货物盘库
  1、文员:必须在每月月底前2天做好“库存现量表”交与仓管员,并配合仓管员及检验员进行库存盘点,确认库存货物与系统中的数据实际情况后,发邮件通知部门主管.
  2、仓管员:每月月底前2天进行盘库,仓管员必须对存货进行定期清查,确定各种存货的实际库存量,按照文员提供的“库存现量表”进行库存盘点,与电脑中记录的结存量核对,并存档盘点后的单据。
  3、检验员:协助仓管员进行每月盘库,检验核查盘库情况。
  4、盘库完毕确认无误后,仓管员及检验员双方须同时在“库存现量表”上签字认可,并交由部门主管统一管理。

  三、货物保管制度
  1、货物入库验收后,按品种、规格、体积、重量等特征,堆放整齐、平稳,分类清楚,包装外表要保持清洁,合理安排货位;
  2、货物堆码做到科学、标准、符合安全第一、进出方便、节约仓容的原则,合理规划仓库空间,做到分区、分库、分类存放和管理;
  3、仓库内不得存放易燃易爆的危险品,并保持仓库环境卫生。
  4、仓库所有人员不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须持有相关部门负责人批准的借条,才能让其借走,该借条由仓库主管保留至货物归还后,交借货人自行销毁。

  四、人员管理制度
  1、仓库人员要加强对仓库日常防火、防盗、防潮的工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查,每天下班前在关闭各种电器电源后,必须关闭电源的总闸,和门窗,以确保安全(传真机电源除外);
  2、非仓库人员,未经同意,不准入内;任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度;
  3、严禁在仓库区域吸烟和使用明火,对违反此规定者将严肃处理。
  4、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不代人打卡;上班时间内不得喝酒(包括午餐时间),在各自岗位上尽职尽责,不做与工作无关的事情。
  5、物流主管必须在每月底,将系统生成的考勤数据发送给人事经理。
  6、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。
  7、仓库人员在未经部门主管签字同意的前提下,不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品;
  8、本公司物流方面实现电脑化管理,所有货物的入库、出库、库存统计直接通过电脑系统完成。输单员必须熟悉并熟练掌握本公司系统的运用,确保物流部门正常运作。

  五、物流部主管职责
  1、物流部主管必须以身作则,不得瞒报虚报物流部发生的任何问题。
  2、物流部主管负责该管理制度的细则解释工作。
  3、物流部主管负责物流部所有人员在工作上的安排,所有人员如有异议,必须先遵守,再择时向市场部经理或总经理反映。
  4、物流部主管必须根据实际工作情况,随时完善和补充相应条款,并及时报送市场部经理,及抄送总经理备案。

  上海XX贸易发展有限公司
  市场物流部
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大一点的仓库有人专门对外,有人专门对内。
意思是:收货与发货对外交接的时候专门由一人负责,同样等于物料又审核了一次。
想想这种方式可以杜绝降低错误率,有条件的话很值得采纳。
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楼上说得有道理,不像我们,在仓库里面备料时候,门口又在喊人收货,一会儿生产又来拿料,天天就这样跑来跑去忙得很,效率好低。
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