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工厂仓管员,日常工作涉及到材料、半成品、产成品的管理工作,收发货都要有规范的工作流程。
一、仓管员日常工作
1.仓管员上班时间为7:30--19:30,如在上班时间外需发货的要服从公司安排。
2.仓管员早上上班后,第一时间找白班班长,了解当天白班班长领料情况(发料按相关规定执行)
3.仓管员每天早上上班和下班前,必须亲自到车间了解半成品的库存并做记录,以便做好半成品的进出仓记录
4.仓管员每天需向销售部了解当天发货情况,并按相关规定出货
5.仓管员必须掌握好库存情况,特别是日常原料库存,如需采购应及时与采购部联系
6.凡有新原料进仓需通知采购部和财务部,并告知所需的信息
7.每月月初要核对货运公司或快递公司传送过来的对账单。
8、每月月末仓管均需在财务部或生产部门的协助下进行一次物料盘点。
二、货物入仓与出仓流程
1、入仓
定义:凡是公司购买的物料、生产产生的半成品、成品、试样样品均需入仓,分有外购原料入仓、半成品入仓、成品入仓、次品与退货等
(一)外购的原料
外购原料入仓流程.png
(1)原料检验:仓管员主要检查物料包装是否与上一批一样,有无破包现象,重量是否准确(抽查5包称量),凡是有出入的需及时上报。
(2)卸货:通知班长安排卸货,在卸货过程中,仓管员注意要观察原料是否破包,并要求员工堆码原料要整齐。
(3)入仓:用叉车将堆码整齐的原料放入仓库指定位置,仓管员要记住此位置,并清点好数量及记录
(4)填入仓单:出仓单主要是内部做账用,其一式三联,一联和三联仓管员留底,二联财务部留底。
(5)通知相关部门:将刚入仓的原料相关信息告知销售部与财务部,其信息包括:原料名称、数量、规格、供应商、进货日期,单价(如没有不用告之);如有其它相关文件如物性表或出厂检验报告需告知技术部。
(二)半成品入仓
(1)仓管员每天早上和晚上必须清点一次母料数量及记录,以便做账,并检查包装及标识情况,对于标识混乱或错误的要及时告知班长纠正,并且要求该批料全部重新检查标识情况;
(2)填好入仓单,如发现数据不明或混乱应及时查清楚并校正。
(三)成品入仓
(1)检查包装外观是否干净。
(2)堆码要整齐,底部要用纸皮或废包装袋铺垫,否则责令重新堆码。
(3)点清数量,用叉车放入仓库指定位置,仓管员记住此位置并记录好产品名称及批号。
(4)填好入仓单,如发现数据不明或混乱应及时查清楚并校正。
注:如果成品刚生产完就要发货而无需进入仓库,仓管员做账时要遵循有进有出的原则。
(四)次品与退货
客户退货时,销售部必须提前以书面或电子档的形式通知仓管,且所退货物必须按照正常的手续入仓,但必须标明具体入仓原因;入仓后,仓管员将相关退货信息告知财务部。
2、出仓
定义:凡是由仓库发出去的所有原料、半成品或成品都属于出仓
(一)成品发货
成品发货工作流程.png
(1)销售部通知发货:销售部接到订单并与生产部沟通后,通知仓管员安排发货并告知发货信息,其信息包括:产品名称、数量、客户名称、货运或快递公司名称、是否提供出厂检验报告或物性表等;销售部所给信息如有不全,仓管员应追问清楚。
注:客户地址有变更的或是新客户,销售部应及时通知仓管员
(2)仓管员了解发货信息:仓管员接到销售部所给的发货信息后,立即向生产部主管了解所要发的货的批号并记录,当天将批号告知销售部。
(3)填写相关资料信息:主要是预先填写出仓单、送货单、快递单、放行条、出厂检验报告和物性表等相关信息;出仓单是仓管员内部存底,以便查阅与做账;送货单一式三联,头一张仓管员留底,后两张给货运公司;快递单按快递公司相关操作执行;放行条给货运公司司机;出厂检验报告是填写所发产品相关信息,仓管员填写完后需生产主管签字盖章;物性表由销售部或技术部提供。
(4)等待货运或快递公司:等待货运或快递公司期间,仓管员应预先填写好相关资料信息,如等太久货运或快递公司没有来应及时通知销售部。
(5)发货:通知班长安排发货,发货期间,仓管员必须在现场,并且注意观察在装货过程中产品型号是否正确、批号对不对、数量是否准确、有无破包现象等等
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