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汽车维修连锁企业,管理系统不完善,怎样做统计与盘点?

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公司是汽车维修连锁企业,现在为止是6家点,仓库管理中遇到点问题向大家请教。

今年才设了一个仓库管理人员,其他的店有仓库,但基本上都是不问状态。
老板让我去协助其他店去盘点,现在公司系统不完善,怎么盘点啊?

领导要求这次盘点,主要统计各店的死库存是哪些物料、以及怎么尽快给处理掉。
但是系统不完善,不知道怎么统计啊,大家帮帮忙有没有合适的盘点方式啊?
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来自手机 显示全部楼层
系统不完善,物料有没有做进系统呢?没有做进系统的,就要先把基础信息录进系统。

既然知道管理系统的数据是不对的,那就不用管原来的账目数量,以实物具体数量为准进行盘点。
然后,根据盘点结果,调整管理系统里的账目数量,使账与实物数量一致。

至于呆滞物品,把实物盘点数量,根据单据查出最后收发记录,长期没有进出的再做进一步处理。
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 楼主| 显示全部楼层
田芳 发表于 2017-6-19 21:18
系统不完善,物料有没有做进系统呢?没有做进系统的,就要先把基础信息录进系统。
既然知道管理系统的数据 ...

物料进系统了,但是出入库不准确,也没人管理系统。
若是每个月都是这样盘点的话,都是没有历史数据的。
所有账目,都要重新开始,很麻烦,5家店都是这样
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主要还是盘点实物,弄清楚一份库存盘点表出来。
最好是从本次盘点开始,把管理系统的账目开始做起来。
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1.看你的描述,你的主要工作就是去协助其他店去盘点,领导为什么要选你?因为你认识物料。
2.领导要求这次盘点,主要统计各店的死库存是哪些物料、以及怎么尽快给处理掉。
这个任务比较重的,怎么尽快消耗掉如果就只是仓管员,是无法达成的。
仓管员要做的就是提供呆料数据给领导,他们自会与销售部商议怎么给它买掉,仓库按着单出库。
3.如果把系统弄准,又还要看到历史记数据,要做好长期坚持的准备。
“出入库不准确,也没人管理系统"首先得把这个问题解决,不然再盘点也没有意义。
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 楼主| 显示全部楼层
百事可乐 发表于 2017-6-20 11:41
1.看你的描述,你的主要工作就是去协助其他店去盘点,领导为什么要选你?因为你认识物料。
2.领导要求这次 ...

1、老板选择我去,是因为6家店就我一个配件啊,就一个店设置了配件部门,
2、库存的话6店周转先处理掉之前的库存,然后再进新的,若是不用的配件想办法是退货还是其他消耗再申请老板,这个对于我来说有些难,但也能做,就是到时又是我去跟供应商讨论了。。
3、因为我上班的地方只是在一家店,不管其他5家店的,现在去盘点,平时又不去看他们的出入库,月底了,库存还是不准的,现在老板还在到处买系统,但是现在我不知道应该怎么做,不然每个月协助他们5店盘点,会很雷的,
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 楼主| 显示全部楼层
不要再闹 发表于 2017-6-20 09:32
主要还是盘点实物,弄清楚一份库存盘点表出来。
最好是从本次盘点开始,把管理系统的账目开始做起来。 ...

盘点方式怎么用,随便一张白纸,统计哪记到哪吗,然后在输入系统?
但是系统现在不完善,那我岂不是每次都麻烦,而且没有效果效率啊,有没有好的盘点方式呢?
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哎哟!你操的心可真多。
听得糊里糊涂的,你们以前是怎么在做账呀,你之前有没有做个仓管呀。
盘点方法:就是清点数量,写名称,规格,颜色,盘数量,刚开始用草稿纸写上, 后续就需要整理成电子档打印出来上交领导呀,当然你要签名,确保这份是真实数据。
系统的操作方法,软件公司会指导你的。
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看样子你们公司要走向正规化,与物料相关人员要进行培训,学习一些仓库管理知识。
如果人员不够,可以申请加人嘛。
盘点过后,由于购买的新系统刚开始不熟,每天做完单后,再定时把流水记录与单据再核对一次。
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1、各门店自盘
2、总部财务、采购、仓库去各店清盘
3、核实清理报损产品
4、差异调整
5、按照出库历史及市场需求分类畅销品与呆滞品
6、实现分店库存准确率100%,挂钩总仓
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