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企业上管理系统前,存货资料是由谁填写?具体怎样填写?

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企业准备上管理系统前,库房要填存货档案。
个人理解材料档案是采购填的,库房只是对现有库存的材料填写档案。
求大神指导,这样理解是对的吗?
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系统刚开始是空的,上系统,物料需要有物料编码,编码一般是工程部的人员编,同样BOM表也是由工程人员编,这一步做好了,物料(材料)信息已存在系统了。
采购会做她们的版块,到仓库收货这边,只需把PO(采购单号调出来),输入供应商的送货单号,核对信息一致,就确认收货就OK了。
但对于上新系统,盘点表的期初库存,一般是由仓库工作人员输入电脑里。
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期初库存由仓库填写。
后面新进的物料,采购先做,先输入系统里。
目前有一个最大的问题,编制物料编码(你们是由谁在编写,谁在负责输入系统里),这是第一步。
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采购填写,库房校对,这样才能少出问题
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 楼主| 显示全部楼层
深圳 发表于 2017-7-10 11:39
期初库存由仓库填写。
后面新进的物料,采购先做,先输入系统里。
目前有一个最大的问题,编制物料编码(你 ...

物料编码都没人做  系统分为四个板块:销售、生产、采购、库房。
看了下,我们四人要填的表格里,只有我库房有存货编号这栏。
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来自手机 显示全部楼层
物料编码的编制是很专业的工作,最好是懂专业的仓管人员编制
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 楼主| 显示全部楼层
邬烈锋 发表于 2017-7-10 16:06
物料编码的编制是很专业的工作,最好是懂专业的仓管人员编制

一般是不是库房就不需要编制物料信息进系统,只需要把库存量填入系统就可以了吧?
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有生产,为什么没有工程部?生产总要有图纸或者设计依据呀;也没有物控、没有业务、没有财务板块?
“系统分为四个板块:销售、生产、采购、库房”,由此看编物料编码,只有仓库做比较合适。
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竹林深处 发表于 2017-7-11 08:12
一般是不是库房就不需要编制物料信息进系统,只需要把库存量填入系统就可以了吧?
...

好像你不是很了解仓库管理,幸运的是你发现这么一个专业的库管论坛,好多人都可以帮助你。
新的物料编码通常是由各部门申请人提,由仓库统一编码。
但如果是之前的现有存货,肯定是仓库来编码和整理存货档案了。

先定好编码规则再进行编码,物资少的话用个Excel就行了,物资多的话一定要用系统,否则编码的质量很难保证!
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若生产企业材料档案是工程的BOM表产生的。
关于物料编码我们这边是由工程部的人员在编写,那么仓库实物与物料编码是同步的。
期初库存数量是由仓库输入。
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